Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00137259/01

Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – Bydgoszcz

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5242699360
Kwota oferty785 290,43 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert785 290,43 zł – 785 290,43 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI do zarządzania majątkiem: licencja bezterminowa bez limitu użytkowników, instalacja i konfiguracja na serwerze zamawiającego, z modułami zarządzania majątkiem, infrastrukturą i nieruchomościami, zapotrzebowaniami, inwentaryzacją i wnioskami zakupowymi.
  • Spis z natury aparatury medycznej (do 3 000 szt.) oraz pozostałych środków trwałych i wyposażenia (do 14 000 szt.), z dokumentacją zdjęciową i etykietowaniem RFID/QR.
  • Dostawa 2 kolektorów danych RFID i 1 drukarki etykiet RFID.
  • Dedykowana aplikacja mobilna (Android/iOS) z synchronizacją w czasie rzeczywistym.
  • Funkcjonalności AI/ML: automatyczna analiza i klasyfikacja zgłoszeń serwisowych oraz analiza predyktywna usterek.
  • Instruktaż stanowiskowy dla użytkowników.
  • Opieka serwisowa 36 miesięcy.
Trudność: wysoka

Złożony system IT z AI/ML, aplikacją mobilną i integracjami, inwentaryzacja ok. 17 000 pozycji oraz krótki termin realizacji.

Terminy realizacji

Termin wykonania
do 15.05.2026 r. (start marzec/kwiecień 2026 r.)
Gwarancja
przez cały okres trwania umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie (wykonane lub wykonywane) obejmujące wdrożenie systemu klasy CMMS z dedykowaną aplikacją mobilną oraz spis z natury aparatury medycznej z uzupełnieniem systemu danymi, w jednostce ochrony zdrowia, wartość ≥ 350 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata (lub krótszy okres prowadzenia działalności); w przypadku szerszego zamówienia wyodrębnić rodzajowo.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Czas obsługi błędu krytycznegomin. 8, maks. 24 godz.
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 9 000,00 zł (pieniądz/gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa/poręczenie PARP), przed terminem składania ofert.
  • Zabezpieczenie: 2 % wynagrodzenia brutto.
  • Zwrot zabezpieczenia: 70 % w 30 dni od wykonania i uznania; 30 % w 15 dni po rękojmi.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

03.03.2026 — publikacja ogłoszenia
11.03.2026 — upływ terminu składania ofert
30.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania