Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – Chęciny

Zamawiający preferuje realizację szkoleń w formule online, z wykorzystaniem platformy szkoleniowej. Przewidywana liczba osób objętych szkoleniami przedstawia się następująco: pracownicy administracyjno-biurowi – 79 osób, w tym 7 kierowników i 9 koordynatorów, pracownicy medyczni zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – 795 osoby, w tym 23 kierowników i 32 koordynatorów, pracownicy medyczni zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych – 132 osób, w tym: 74 osób na kontraktach, w tym 10 kierowników, 58 osób na podstawie umowy zlecenia, kadra zarządzająca – 5 osób. Łącznie szkoleniami może zostać objętych 1006 uczestników, w tym 874 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie narzuca sztywnego podziału uczestników na grupy szkoleniowe. Sposób organizacji i podział grup powinien zostać dostosowany przez Wykonawcę do zakresu tematycznego szkolenia oraz rodzaju uczestników. W zakresie czasu realizacji szkoleń Zamawiający preferuje zapewnienie uczestnikom dostępu do platformy szkoleniowej przez cały okres wsparcia, umożliwiającego realizację szkoleń w dogodnym terminie.

Zamawiający modyfikuje zapis § 5 oraz dodaje zapis § 9 ust. 4, które otrzymują brzmienie: § 5 ust. 3 ”Wykonawca zobowiązuje się unikać działań pozostających w bezpośrednim konflikcie interesów z realizacją przedmiotu umowy. Za działalność konkurencyjną lub konflikt interesów nie uważa się realizowania przez Wykonawcę audytów, wdrożeń SZBI, usług doradczych ani innych podobnych usług na rzecz pozostałych podmiotów publicznych lub prywatnych, pod warunkiem zachowania poufności informacji dotyczących Zamawiającego” § 9 ust. 4 “Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości dziesięciu [ 10 ] procent [ % ] wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy za udowodnione, zawinione naruszenie obowiązku unikania bezpośredniego konfliktu interesów”

Zamawiający doprecyzowując zapis § 2 ust. 10 Projektowane postanowienia umowy tj. zakres wsparcia powdrożeniowego w następujący sposób: Wsparcie powdrożeniowe obejmuje maksymalnie 40 godzin konsultacji, realizowanych głównie zdalnie, w całym okresie wsparcia. W ramach tego limitu przewiduje się: konsultacje dotyczące wdrożonego SZBI, usuwanie błędów i niezgodności w dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę, wsparcie podczas jednej kontroli lub jednego audytu dotyczącego wdrożonego zakresu, maksymalnie 2 wizyty w siedzibie Zamawiającego, jeżeli ich potrzeba zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Standardowy czas reakcji na zgłoszenie wynosi do 2 dni roboczych. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby zgłoszeń – obowiązuje łączny limit godzin wsparcia.

Zamawiający co do zasady akceptuje proponowane doprecyzowanie, z zastrzeżeniem, że uwagi mogą być zgłaszane również ponownie, jeżeli po wprowadzeniu poprawek nadal występują błędy, braki lub niezgodności. Zamawiający wprowadza zapis do Projektowanych Postanowień umowy § 1 ust 11, który otrzymuje brzmienie: „W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia błędów, braków i niezgodności dokumentacji z Opisem Przedmiotu Zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz stanem prawnym obowiązującym na dzień odbioru. Uwagi Zamawiającego przekazywane będą w formie skonsolidowanej listy. Termin wprowadzenia poprawek wynosi 7 dni roboczych, chyba że zakres uwag uzasadnia uzgodnienie dłuższego terminu. W przypadku gdy po wprowadzeniu poprawek dokumentacja nadal będzie zawierała błędy, braki lub niezgodności, Zamawiający zachowuje prawo do zgłoszenia dalszych uwag w tym zakresie. Nowe wymagania wykraczające poza pierwotny zakres zamówienia wymagają odrębnego uzgodnienia Stron.”

Zamawiający potwierdza, że obowiązek dostosowania dokumentacji w ramach wynagrodzenia podstawowego dotyczy stanu prawnego obowiązującego na dzień odbioru końcowego, z uwzględnieniem również zmian przepisów opublikowanych do tego dnia, jeżeli ich wpływ na przygotowaną dokumentację jest możliwy do określenia. W okresie wsparcia powdrożeniowego Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania błędów, wyjaśniania sposobu stosowania dokumentacji oraz bieżących konsultacji w ramach ustalonego limitu wsparcia. Istotna przebudowa dokumentacji wynikająca z nowych przepisów lub zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego będzie wymagała odrębnego uzgodnienia zakresu, terminu i wynagrodzenia.

Zamawiający podtrzymuje 60 dniowy termin płatności i dopuszcza płatność w dwóch częściach określony w § 4 ust. 2, który otrzymuje następujące brzmienie: 2. Płatność dokonana będzie na podstawie faktur Vat w dwóch częściach 2.1 część nr 1 w wysokości 30% wartości określonej w § 4 ust. 1, po odbiorze audytu i planu działań zatwierdzonym częściowym protokołem odbioru, podpisanym przed dwie strony umowy. 2.2 część nr 2 w wysokości 70% wartości określonej w § 4 ust. 1, po podpisaniu przez dwie strony umowy protokołu końcowego dotyczącego przedmiotu umowy .

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie terminu 7 dni roboczych na dokonanie odbioru albo przekazanie Wykonawcy skonsolidowanej listy uwag. Zamawiający nie wyraża natomiast zgody na automatyczne uznanie przedmiotu odbioru za odebrany bez zastrzeżeń w przypadku braku reakcji w tym terminie. Odbiór następuje na podstawie podpisanego protokołu odbioru. Zamawiający wprowadza zapis do Projektowanych postanowień umowy § 2 ust. 14, który otrzymuje brzmienie: “Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania rezultatów prac dokona ich odbioru albo przekaże Wykonawcy skonsolidowaną listę uzasadnionych uwag. Odbiór przedmiotu umowy wymaga podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego.”