Zamówienie jednoczęściowe obejmuje zaprojektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie wirtualnej elektrowni w ramach Kujawskiego Klastra Energii „Energia Kujaw" — na terenie 12 gmin (Lubraniec, Baruchowo, Boniewo, Brześć Kujawski, Choceń, Izbica Kujawska, Kowal, Lubanie, Lubień Kujawski, Włocławek, Miasto i Gmina Chodecz, Miasto Kowal).
Zakres rzeczowy:
156 obiektów z mikroinstalacjami fotowoltaicznymi, magazynami energii i kontrolerami EMS (łączna moc OZE min. 2,304 MW, łączna pojemność magazynów min. 5,928 MWh);
156 kontrolerów EMS (sterowników przemysłowych) do agregacji danych i sterowania urządzeniami w obiektach;
System teleinformatyczny centralny (klaster obliczeniowy, bazy danych, aplikacje EMS/SCADA, API REST/MQTT, integracja z systemami prognozowania i rynku energii) zarządzający rozproszonymi zasobami w modelu wirtualnej elektrowni;
Moduły PV wraz z optymalizatorami mocy i inwerterami hybrydowymi — wszystkie ww. urządzenia od jednego producenta, tworzące jeden zintegrowany ekosystem technologiczny;
Konstrukcje wsporcze dachowe i gruntowe pod instalacje PV, w tym prace ziemne, niwelacja terenu, ewentualne karczowanie zieleni;
Instalacje elektryczne DC/AC, rozdzielnice, okablowanie, uziemienia, zabezpieczenia i pomiary;
Przebudowa istniejących instalacji PV w obiektach wskazanych w dokumentacji (demontaż, wymiana, integracja z nowym systemem);
Serwis i utrzymanie przez 60 miesięcy: co najmniej 5 przeglądów okresowych każdej instalacji, roczne mycie modułów PV, utrzymanie ciągłości działania systemu teleinformatycznego;
Szkolenia PPOŻ dla jednostek OSP z 12 gmin (część teoretyczna i praktyczna) oraz wyposażenie każdej gminy w zestawy gaśnicze do PV, a każdego obiektu w gaśnicę AVD ≥9 l;
Dokumentacja projektowa wykonawcza i powykonawcza, w tym geodezyjna inwentaryzacja kabli, ekspertyzy nośności dachów, badania geotechniczne;
Zabezpieczenie podwyższonego poziomu cyberbezpieczeństwa (klucze kryptograficzne, certyfikaty X.509, OTA, ISO/IEC 27001) oraz zgłoszenie mikroinstalacji do OSD Energa-Operator i PSP.
Wykonawca realizuje zamówienie w dwóch etapach: Etap I (30% zaawansowania — projekt wykonawczy, dostawa urządzeń, roboty budowlane) i Etap II (montaż modułów, instalacja elektryczna, uruchomienie systemu, dokumentacja powykonawcza).
Trudność: wysoka
Złożone przedsięwzięcie technologiczne integrujące 12 JST, 156 obiektów i trzy warstwy (PV+BESS+EMS) z rygorami bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej, wymagające jednego wykonawcy i krótkiego terminu realizacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji (całość) 210 dni od daty zawarcia umowy
Etapy realizacji Etap I: opracowanie dokumentacji projektowej, dostawa głównych urządzeń i materiałów oraz roboty budowlane — odpowiadające 30% zaawansowania; Etap II: pozostałe prace, montaż PV, instalacje elektryczne, uruchomienie STZE i przekazanie dokumentacji powykonawczej
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 10 000 000,00 zł.
2Doświadczenie - PV 2 MWp — W okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym, jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy) należycie zrealizował co najmniej 1 zamówienie obejmujące zaprojektowanie, dostawę, montaż, konfigurację oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznych o sumarycznej mocy zainstalowanej co najmniej 2 MWp, wykonanych w technologii z zastosowaniem optymalizatorów mocy w ramach jednej umowy.
Pozostałe 13 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna cena brutto
60%
Gwarancja produktowamagazyn energii (miesiące)
20%
Gwarancja produktowafalownik hybrydowy (miesiące)
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Zamawiający: "Sprawdzenie dokumentów jest obligatoryjne... Złożenie oferty bez sprawdzenia dokumentów zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226. ust. 1 pkt 18 PZP" (SWZ, sekcje 3.5 i 3.6) — terminy sprawdzenia: "19 sierpnia 2026 roku , w godzinach 09.00-14.00" i "24 sierpnia 2026 roku, w godzinach 09.00-14.00".
Wysokie wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 zł (SWZ §11).
Jednolity producent systemu
OPZ: "Oferowane urządzenia, tj. inwertery, optymalizatory mocy, magazyny energii muszą pochodzić od jednego, tego samego producenta i tworzyć kompatybilny, wzajemnie zintegrowany system" (OPZ, Załącznik 1, sekcja 6.2).
Wymagania referencyjne
SWZ: wymóg: "co najmniej 1 zamówienie obejmujące ... moc co najmniej 2 MWp" oraz "co najmniej 1 zamówienie polegające na budowie instalacji fotowoltaicznych o wartości nie niższej niż 10 000 000,00" (SWZ, sekcja 7.1.b).
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "nie opublikowano"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Kary i sankcje
AI
wadium: 500000,00 zł
kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7 — treść w projekcie umowy)
Pytania i odpowiedzi
13
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1(Brak pytań w dokumencie)
Dokument zawiera zmianę treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez zmianę § 5.1. - załącznika nr 13 – wzór oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) dotyczące dokumentacji wrażliwej obiektów zaliczanych do infrastruktury krytycznej. Zgodnie z zapisami SWZ dokumentacja będzie udostępniana do wglądu i wykonywania ewentualnej kopii w formie scanu i fotografii w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje udostępniania jej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Błędne wskazanie o udostępnieniu za pośrednictwem zabezpieczonego środka komunikacji elektronicznej zostaje usunięte. Oświadczenia złożone przed zmianą na pierwotnym wzorze będą traktowane jak złożone w zmienionej wersji. Wykonawca najpóźniej w uzgodnionym dniu sprawdzenia dokumentacji wrażliwej złoży prawidłowe oświadczenie (w zmienionej wersji).
1Czy Zamawiający uzna za spełniający warunek udziału w postępowaniu wykonawcę, który wykaże należyte wykonanie jednego zamówienia obejmującego dostawę, uruchomienie oraz system dla dwóch farm fotowoltaicznych, obejmujących łącznie co najmniej 15 inwerterów, bez zastosowania magazynów energii?
Zamawiający podtrzymuje warunek udziału w postępowaniu w zakresie konieczności wykazania doświadczenia obejmującego zarządzanie co najmniej 15 inwerterami oraz co najmniej 30 jednostkami magazynów energii, realizowanego w ramach jednego zamówienia przy wykorzystaniu centralnego systemu zarządzania.
Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje wyłącznie budowy i monitoringu instalacji fotowoltaicznych. Zamówienie dotyczy kompleksowego wdrożenia systemu teleinformatycznego zarządzania energią funkcjonującego w modelu klastra energii oraz wirtualnej elektrowni, obejmującego 156 obiektów, instalacje PV o sumarycznej minimalnej mocy 2,304 MW oraz magazyny energii o sumarycznej minimalnej pojemności 5,928 MWh.
Magazyny energii stanowią integralny i kluczowy element projektowanego rozwiązania.
Projektowany system ma również umożliwiać koordynowane sterowanie instalacjami PV i magazynami energii, w tym realizację funkcji ograniczania eksportu energii do sieci, odbiór i realizację grafików pracy urządzeń, pracę autonomiczną w przypadku utraty łączności oraz późniejszą synchronizację danych. Tym samym doświadczenie w zarządzaniu wyłącznie instalacjami fotowoltaicznymi i inwerterami nie jest wystarczające do potwierdzenia zdolności Wykonawcy do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wymaganie dotyczące co najmniej 30 jednostek magazynów energii służy weryfikacji, czy Wykonawca posiada praktyczne doświadczenie w integracji, centralnym monitoringu, zdalnym sterowaniu, diagnostyce oraz utrzymaniu rozproszonych systemów magazynowania energii współpracujących z instalacjami PV i systemem EMS. Zakres ten jest istotnie odmienny od samego monitorowania lub sterowania pracą falowników w instalacjach PV nieposiadających magazynów energii.
W konsekwencji realizacja obejmująca wyłącznie dwie farmy fotowoltaiczne, co najmniej 15 inwerterów oraz centralny system zarządzania, lecz niewyposażona w magazyny energii, nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie wykazuje bowiem doświadczenia w zakresie wymaganym dla kluczowego komponentu realizowanego zamówienia, tj. magazynów energii i ich współpracy z systemem teleinformatycznym oraz instalacjami PV.
2Prosimy o jednoznaczne określenie pełnego zakresu obowiązków Wykonawcy w ramach 60 miesięcznego utrzymania systemu teleinformatycznego
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 60-miesięcznego utrzymania dostarczonego systemu teleinformatycznego, liczonego od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego odbioru systemu.
Zakres utrzymania obejmuje w szczególności zapewnienie ciągłości działania, poprawności funkcjonowania, aktualności oraz bezpieczeństwa eksploatacyjnego dostarczonego systemu teleinformatycznego, w tym systemu monitoringu i zarządzania instalacjami fotowoltaicznymi, magazynami energii, falownikami oraz lokalnymi kontrolerami.
W okresie 60 miesięcy Wykonawca zapewni, bez dodatkowego wynagrodzenia:
1. Świadczenie serwisu, wsparcia technicznego oraz administracji dostarczonym systemem teleinformatycznym, w zakresie umożliwiającym jego nieprzerwane użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, OPZ i umową.
2. Usuwanie awarii, błędów i usterek wynikających z nieprawidłowego działania dostarczonego systemu teleinformatycznego.
3. Wdrażanie poprawek niezbędnych do zapewnienia prawidłowego, aktualnego i bezpiecznego działania dostarczonego systemu.
4. Współpracę z producentami urządzeń i oprogramowania w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania dostarczonego systemu, jego integracji oraz funkcji monitoringu i zarządzania.
5. Utrzymanie poprawności integracji systemu z urządzeniami dostarczonymi w ramach realizacji zamówienia, w szczególności z instalacjami PV, falownikami, magazynami energii, kontrolerami oraz elementami komunikacyjnymi systemu.
6. Utrzymanie funkcji centralnego monitoringu, agregacji danych, raportowania, zdalnej diagnostyki, zarządzania flotą urządzeń, realizacji planów pracy oraz obsługi wymaganych interfejsów komunikacyjnych systemu.
7. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za działania i zaniechania podwykonawców oraz innych podmiotów zaangażowanych przez Wykonawcę w integrację i utrzymanie systemu, w szczególności w zakresie dostępności, bezpieczeństwa, integralności danych i terminowego usuwania awarii.
8. Pokrycie kosztów dojazdu personelu Wykonawcy, prac zdalnych oraz usuwania usterek wynikających z nieprawidłowego działania dostarczonego systemu teleinformatycznego. Szczegółowe zasady realizacji utrzymania, w tym organizacja serwisu i ewentualne parametry dotyczące obsługi zgłoszeń, będą realizowane zgodnie z postanowieniami umowy oraz OPZ.
3Czy Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji, która zawiera aktualne obliczenia nośności dachów, inwentaryzację pokryć, informacje o konieczności wzmocnień oraz ocenę stanu?
Zamawiający udostępnia dokumentację projektową dotyczącą obiektów objętych zamówieniem, przy czym dokumentacja dla 124 obiektów jest dostępna elektronicznie, natomiast dokumentacja dotycząca 32 obiektów o charakterze wrażliwym jest udostępniana do wglądu w siedzibie Zamawiającego na zasadach określonych w SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z OPZ, przed przystąpieniem do montażu instalacji fotowoltaicznej na dachu, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny nośności konstrukcji dachu oraz stanu technicznego pokrycia dachowego w każdym przypadku zabudowy instalacji PV na dachu. Wynikiem oceny powinna być ekspertyza wraz z raportem
4Czy wymagana pojemność magazynu ma być pojemnością nominalną czy użyteczną netto?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazana w OPZ wymagana minimalna pojemność magazynów energii elektrycznej należy rozumieć jako pojemność znamionową magazynów energii, deklarowaną przez producenta w dokumentacji technicznej oferowanego urządzenia.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osiągnięcie co najmniej minimalnej pojemności znamionowej magazynów energii wskazanej dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego oraz łącznie dla całego przedmiotu zamówienia, tj. minimum 5,928 MWh.
5Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że obowiązek wymiany istniejącego falownika, optymalizatorów, modułów, okablowania lub konstrukcji dotyczy wyłącznie lokalizacji oraz elementów wyraźnie wskazanych w projekcie wykonawczym
Zamawiający potwierdza, że obowiązek przebudowy, demontażu lub wymiany istniejących elementów instalacji fotowoltaicznych, w tym falowników, optymalizatorów, modułów, okablowania, zabezpieczeń lub konstrukcji wsporczych, dotyczy wyłącznie lokalizacji oraz zakresów wskazanych w dokumentacji projektowej, w tym w projektach wykonawczych udostępnionych dla danego obiektu.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w lokalizacjach, w których projekt wykonawczy przewiduje rozbudowę istniejącej instalacji PV o magazyn energii oraz system teleinformatyczny, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przebudowy w zakresie niezbędnym do zapewnienia pełnej kompatybilności i współpracy wszystkich elementów instalacji w ramach jednego, zintegrowanego systemu.
Jeżeli element istniejącej instalacji objęty zakresem projektu wykonawczego nie zapewnia wymaganej kompatybilności z oferowanym systemem, w szczególności z magazynem energii, optymalizatorami mocy lub systemem teleinformatycznym, Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany, zgodnie z wymaganiami OPZ i dokumentacją projektową. Koszt takiej przebudowy należy uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.
6Czy demontowane urządzenia mają zostać przekazane zamawiającemu, zagospodarowane przez wykonawcę czy zutylizowane?
Zamawiający wyjaśnia, że urządzenia oraz elementy instalacji zdemontowane w ramach realizacji zamówienia należy przekazać Zamawiającemu.
Przekazanie zdemontowanych urządzeń nastąpi na podstawie protokołu przekazania, zawierającego co najmniej nazwę urządzenia, producenta, model, numer seryjny- jeżeli występuje- ilość, lokalizację demontażu oraz ocenę stanu technicznego urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia, transportu i przekazania urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
7Czy w przypadku konieczności zastosowania optymalizatorów na istniejących modułach zamawiający potwierdza, że wykonawca może zmienić konfigurację łańcuchów, wymienić złącza, przewody oraz elementy zabezpieczeń?
Zamawiający potwierdza, że w przypadku konieczności zastosowania optymalizatorów mocy na istniejących modułach fotowoltaicznych Wykonawca może, a jeżeli jest to niezbędne- jest zobowiązany, dokonać zmian konfiguracji łańcuchów PV oraz wymienić złącza, przewody, zabezpieczenia i inne elementy instalacji konieczne do zapewnienia pełnej kompatybilności technicznej i funkcjonalnej systemu.
Wykonawca zobowiązany jest dobrać oraz wykonać rozwiązanie w sposób zapewniający możliwie najwyższą sprawność instalacji, bezpieczeństwo eksploatacji, prawidłową współpracę modułów, optymalizatorów, falowników hybrydowych i magazynów energii oraz uzyskanie możliwie najwyższego efektu produkcyjnego, z uwzględnieniem warunków technicznych obiektu, dokumentacji projektowej i wymagań producentów urządzeń.
Wszelkie prace, materiały, urządzenia i czynności niezbędne do zapewnienia wymaganej kompatybilności oraz prawidłowego działania zintegrowanego systemu Wykonawca uwzględni w cenie oferty.
8OPZ wymaga pracy systemu w środowisku klastrowym o wysokiej dostępności, lecz nie określa infrastruktury. Czy zamawiający zapewnia platformę klastrową, serwery, licencje, zasoby sieciowe i administrację systemową, czy całość ma zapewnić wykonawca?
Zamawiający wyjaśnia, że całość infrastruktury niezbędnej do wdrożenia, uruchomienia oraz prawidłowego funkcjonowania systemu teleinformatycznego w środowisku klastrowym zapewnia Wykonawca.
Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności zapewnienie:
- platformy klastrowej;
- serwerów oraz zasobów obliczeniowych i pamięciowych;
- infrastruktury sieciowej;
- systemów operacyjnych, baz danych oraz niezbędnych licencji;
- mechanizmów wysokiej dostępności, redundancji i kopii zapasowych;
- zabezpieczeń teleinformatycznych;
- administracji systemowej, utrzymania, serwisu i wsparcia technicznego;
- wszelkich pozostałych elementów niezbędnych do zapewnienia ciągłego, poprawnego i bezpiecznego działania systemu przez okres wymagany w OPZ.
Wykonawca uwzględni wszelkie koszty związane z dostawą, konfiguracją, utrzymaniem i administracją powyższej infrastruktury w cenie oferty.