Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00485508/01
Wsparcie producenta i licencje Windows Server – Warszawa
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej5 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5261048480·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Przedłużenie na kolejne 3 lata pakietu wsparcia producenta (Software Assurance) dla licencji już posiadanych przez Zamawiającego: 7 licencji Windows Server Datacenter Core (objętych licencją 112 rdzeni) oraz 650 licencji Windows Server User CAL.
- Zakup 1 nowej wieczystej licencji Windows Server Datacenter Core wraz z pakietem wsparcia producenta na 3 lata (objętych licencją 16 rdzeni).
Trudność: niska
Standardowa dostawa licencji i przedłużenie wsparcia producenta, bez warunków udziału, bez podziału na części i ofert wariantowych, jedynym kryterium jest cena.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 5 dni od zawarcia umowy (dostawa licencji i numeru umownego serwisowego); świadczenie usługi wsparcia producenta przez 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń
do 5 dni od zawarcia umowy (dostawa licencji i numeru umownego serwisowego); świadczenie usługi wsparcia producenta przez 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto za realizację zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Konkretne produkty bez równoważnego
SWZ wskazuje produkty Windows Server Datacenter Core SA (kod AAA-90058 – 7 szt. i 1 szt.) oraz Windows Server CAL User SA (kod AAA-03790 – 650 szt.) bez klauzuli „lub równoważny” (Załącznik nr 1 do SWZ).
Kary i sankcje
AI- Kara umowna — odstąpienie Zamawiającego (przyczyny po stronie Wykonawcy): 10% wynagrodzenia łącznego brutto (Załącznik nr 2, § 7 ust. 1)
- Kara umowna — odstąpienie Wykonawcy (przyczyny po jego stronie): 10% wynagrodzenia łącznego brutto (§ 7 ust. 2)
- Kara za zwłokę w dostarczeniu produktów: 1% wynagrodzenia łącznego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§ 7 ust. 3)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Numer postępowania2026/BZP 00460944/01
Termin składania ofert7 października 2026
Złożonych ofert1
Cena oferty251 435 zł
Tamto postępowanieZobacz unieważnione postępowanie
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z treścią Załącznika nr 1 do SWZ oraz formularza ofertowego, w których Zamawiający wskazuje na realizację przedmiotu zamówienia (zakup nowej licencji oraz odnowienie pakietu Software Assurance) w ramach programu Microsoft Open License (OLP / OPEN), Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie i modyfikację zapisów SWZ.
Zgodnie z oficjalną polityką licencyjną firmy Microsoft, program Open License (OLP) został definitywnie wygaszony i zamknięty z dniem 31 grudnia 2021 r. Od tego momentu producent nie oferuje możliwości składania nowych zamówień, nabywania licencji ani odnawiania pakietów Software Assurance w ramach porozumień OLP.
W związku z powyższym, realizacja zamówienia w wygaszonym programie OLP jest niemożliwa ze względów formalnych i technicznych po stronie producenta oprogramowania. Obecnie zakupy licencji wieczystych wraz ze wsparciem Software Assurance dla jednostek sektora publicznego (Government) są. w ramach umowy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA).
W Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia – tj. dostarczenie nowej licencji oraz przedłużenie pakietu Software Assurance w ramach Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), na podstawie aktywnego lub nowo utworzonego konta zakupowego Zamawiającego?
Zamawiający wyraża zgodę na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Microsoft Products and Services Agreement (MPSA).
Jednocześnie Zamawiający zmienia treść SWZ - Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, dodając Punkt 3.
3. Pozostałe wymagania.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie przedłużenia pakietu wsparcia producenta dla licencji wymienionych w punkcie 1 i zakupu nowej licencji wymienionej w punkcie 2 w innych programach licencjonowania Microsoft, o ile programy te są przeznaczone do użytku w instytucjach rządowych i zachowują te same funkcje.
2Zgodnie z pkt 6.2 SWZ oraz § 2 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy termin świadczenia wsparcia (Software Assurance) określono na 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Zwracamy uwagę, że dotychczasowe pakiety SA Zamawiającego wygasły w dniu 30.09.2026 r. Zgodnie z zasadami licencjonowania Microsoft odnowienie SA rejestrowane jest w systemach producenta wstecznie z zachowaniem ciągłości – tj. od 01.10.2026 r. do 30.09.2029 r. Uruchomienie wsparcia z datą bieżącą podpisania protokołu odbioru jest technicznie i formalnie niewykonalne u producenta oraz powoduje przerwę w licencjonowaniu.
W związku z powyższym prosimy o dokonanie modyfikacji SWZ pkt 6.2 SWZ oraz § 2 ust. 2 wzoru umowy poprzez wskazanie, że wsparcie Software Assurance dla odnawianych licencji będzie świadczone na okres 36 miesięcy z zachowaniem ciągłości ochrony, tj. od 01.10.2026 r. do 30.09.2029 r.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający zmienia treść SWZ - Załącznik nr 2 – Wzór umowy, par. 2, ust. 2.
z:
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia producenta dla produktów, o których mowa w § 1 na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3.
na:
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia producenta dla produktów,
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
21.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert