Archiwum EB2BCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Wsparcie startupów w ekspansji zagranicznej
Pełna nazwa postępowania: STARTUP’S GLOBAL - Opracowanie merytoryczne i realizacja działań mających na celu wsparcie startupów w ekspansji zagranicznej
POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI·NIP 5262501444·Warszawa
Wartość szac.
390 816 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
18.10.2024
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
18 września 2024
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 20 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie (warsztaty): 3 usługi organizacji wydarzeń dla startupów (szkolenie/warsztat/konferencja/demo-day/match-making), każdy ≥ 20 osób, wartość ≥ 20 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; ≥ 1 warsztatowy, ≥ 2 z szerokim gronem interesariuszy, odrębne umowy.
Doświadczenie (doradztwo): 3 usługi doradcze dla startupów (rozwój/skalowalność/ekspansja zagraniczna), ostatnie 3 lata.
Kadra – Koordynator: ≥ 5 wydarzeń w ekosystemie startupowym, ostatnie 3 lata.
Kadra – Ekspert umiędzynarodowienia: ≥ 3 projekty doradcze + ≥ 3 publikacje z zakresu ekosystemu startupowego.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3), §7. - Odustąpienie od umowy: nienależyte wykonanie, samowolna zmiana harmonogramu (po stronie Wykonawcy).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i nazwy podwykonawców.
Zmiany harmonogramu: dopuszczone z zgody Zamawiającego, maks. 10 dni przed spotkaniem; nie wymagają aneksu; nie wpływają na cenę.
Własność intelektualna: Wykonawca nabywa prawa autorskie i majątkowe do utworów powstałych w ramach umowy (w tym prac ekspertów, prelegentów, moderatorów).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): 6 warsztatów dla startupów (5–6 h każdy, 30 osób/spotkanie) z koncepcją merytoryczną, scenariuszem, ekspertami, moderatorami i materiałami warsztatowymi, Warszawa + opcjonalnie Wrocław, Kraków, Rzeszów, Katowice.
Część 2 (usługa): 3 spotkania best practice (3 h każde, 50 osób/spotkanie) z prezentacjami case studies polskich startupów globalnych, Warszawa + miasta ekosystemowe.
Część 3 (usługa): 1 spotkanie sieciujące dla akceleratorów (2 dni, ~25 osób) z warsztatami, wykładowo-networkingiem, wypracowywaniem rozwiązań i mapą drogową rozwoju akceleratorów.
Część 4 (usługa): 3 spotkania business mixer (4 h każde, 50 osób/spotkanie) — networking startupów, akceleratorów, inwestorów, administracji, Warszawa + opcjonalnie 1 miasto.
Część 5 (usługa): rekrutacja uczestników na 13 wydarzeń — łącznie min. 505 uczestników (180 warsztatów, 150 best practice, 25 akceleratorów, 150 mixerów) ze sprofilowaniem grup i kanałami dotarcia.
Część 6 (usługa): organizacja techniczna — lokale, sprzęt, catering (w tym obiad/kolacja dla 1 dnia spotkania akceleratorów), dokumentacja fotograficzna (min. 40 zdj./wydarzenie), ankiety satysfakcji, listy obecności.
Część 7 (usługa): zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów (do 30 000 zł brutto) + koszty noclegu i podróży przedstawicieli Zamawiającego (do 20 000 zł brutto).
Część 8 (usługa): materiały informacyjne, sprawozdania merytoryczno-techniczne po każdym wydarzeniu, raporty z realizacji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z pytaniem dotyczącym definicji pojęcia "startup".
Jak zamawiający definiuje pojęcie "startupów"? Czy odnosi się ono wyłącznie do firm, które obecnie mają status startupu? Czy może chodzi o młode przedsiębiorstwa, założone maksymalnie kilka lat temu (jeśli tak, ile dokładnie lat temu)? Czy można również uwzględniać firmy, które zaczynały jako startupy, ale obecnie są dużymi, międzynarodowymi przedsiębiorstwami, jak na przykład InPost?
Zamawiający informuje, że „Zgodnie z opisem zawartym w cz. II kontekst zamówienia Zamawiający do ekosystemu startupowego zalicza szeroko rozumiane środowisko startupowe, w tym:
• zespoły będące we wczesnej fazie zakładania firmy (np.: spółki, zespoły naukowe wychodzące z programów inkubacyjnych FNP),
• startupy pracujące nad pierwszym produktem,
• „dojrzałe startupy, które skalują swój biznes, tzw. scale’upy,
• podmioty, które zakończyły uczestnictwo w różnorodnych programach kierowanych do startupów - startupy w fazie post-akceleracyjnej,
• interesariusze ekosystemu startupowego, którzy są zainteresowani potencjałem rynku startupów i/lub zaangażowani w jego rozwój”.
Ponadto, w części III –„Przedmiot zamówienia – wprowadzenie” została zdefiniowana Grupa docelowa jako: „startupy, które są ukierunkowane i/lub mają potencjał na skalowanie działalności (również w wymiarze globalnym), w tym: startupy pracujące nad pierwszym produktem, startupy, które skalują swój biznes, tzw. scale’upy, podmioty, które zakończyły uczestnictwo w różnorodnych programach kierowanych do startupów - startupy w fazie post-akceleracyjnej”.
Na etapie szacowania w OPZ wskazanych było po 2 trenerów na warsztat. Teraz takiego wskazania nie ma. Czy może być zatem 1 trener?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami OPZ Wykonawca odpowiada za opracowanie merytorycznej koncepcji każdego z warsztatów, która jednocześnie zostanie oceniona zgodnie z SWZ. Liczba trenerów jest elementem opracowanej koncepcji.
Proszę o wskazanie szacunkowej wartości zamówienia.
Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 390 816,00 zł netto.
Proszę o wskazanie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (brutto) to: 625 000,00 złotych.
W kategorii spotkań „Best Practice" wskazane jest, że „miejscem spotkań jest Warszawa oraz miasta będące skupiskiem ekosystemu startupowego".
Tymczasem np. przy warsztatach jest mowa o innych miastach niż Warszawa jako o OPCJI.
Czy należy zatem rozumieć, że spotkania „Best Practice" muszą odbyć się także w innych lokalizacjach niż Warszawa?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie zapisami OPZ Wykonawca odpowiada za opracowanie merytorycznej koncepcji każdego ze spotkań. Jednym z elementów koncepcji jest scenariusz/agenda spotkania uwzględniająca m.in. część organizacyjną (termin, czas, miejsce), co oznacza, że po stronie Wykonawcy leży również wybór lokalizacji. Jednocześnie, zgodnie z założeniami Zadania 2 -miejsce spotkania to Warszawa oraz miasta będące skupiskiem ekosystemu startupowego (np. Wrocław, Kraków, Rzeszów, Katowice).
Zamawiający dopuszcza prowadzenie spotkań w języku angielskim. Czy Wykonawca ma obowiązek zapewnienia wówczas tłumaczenia?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami Zadania 6.3 OPZ to ”Jeśli z koncepcji spotkania lub z koncepcji rekrutacji będzie wynikać, że w spotkaniu mogą potencjalnie wziąć udział osoby nie mówiące w języku polskim, materiały zostaną przygotowane w języku polskim i angielskim. Samo spotkanie odbędzie się wówczas w języku angielskim.”