Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Wsparcie startupów w ekspansji zagranicznej
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 18 października 2024 · Wartość szacunkowa: 390 816 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): 6 warsztatów dla startupów (5–6 h każdy, 30 osób/spotkanie) z koncepcją merytoryczną, scenariuszem, ekspertami, moderatorami i materiałami warsztatowymi, Warszawa + opcjonalnie Wrocław, Kraków, Rzeszów, Katowice.
- Część 2 (usługa): 3 spotkania best practice (3 h każde, 50 osób/spotkanie) z prezentacjami case studies polskich startupów globalnych, Warszawa + miasta ekosystemowe.
- Część 3 (usługa): 1 spotkanie sieciujące dla akceleratorów (2 dni, ~25 osób) z warsztatami, wykładowo-networkingiem, wypracowywaniem rozwiązań i mapą drogową rozwoju akceleratorów.
- Część 4 (usługa): 3 spotkania business mixer (4 h każde, 50 osób/spotkanie) — networking startupów, akceleratorów, inwestorów, administracji, Warszawa + opcjonalnie 1 miasto.
- Część 5 (usługa): rekrutacja uczestników na 13 wydarzeń — łącznie min. 505 uczestników (180 warsztatów, 150 best practice, 25 akceleratorów, 150 mixerów) ze sprofilowaniem grup i kanałami dotarcia.
- Część 6 (usługa): organizacja techniczna — lokale, sprzęt, catering (w tym obiad/kolacja dla 1 dnia spotkania akceleratorów), dokumentacja fotograficzna (min. 40 zdj./wydarzenie), ankiety satysfakcji, listy obecności.
- Część 7 (usługa): zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów (do 30 000 zł brutto) + koszty noclegu i podróży przedstawicieli Zamawiającego (do 20 000 zł brutto).
- Część 8 (usługa): materiały informacyjne, sprawozdania merytoryczno-techniczne po każdym wydarzeniu, raporty z realizacji.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 13 wydarzeń o różnej formule i grupach docelowych, wymaga opracowania osobnej koncepcji merytorycznej dla każdego, koordynacji rekrutacji, organizacji technicznej i logistycznej, a także zakontraktowania ekspertów — duża złożoność koordynacyjna i merytoryczna.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
15 miesięcy od dnia zawarcia umowy
15 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie warsztaty — 3 usługi organizacji wydarzeń dla startupów (szkolenie/warsztat/konferencja/demo-day/match-making), każdy ≥ 20 osób, wartość ≥ 20 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; ≥ 1 warsztatowy, ≥ 2 z szerokim gronem interesariuszy, odrębne umowy
2Doświadczenie doradztwo — 3 usługi doradcze dla startupów (rozwój/skalowalność/ekspansja zagraniczna), ostatnie 3 lata
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
30%
Propozycja koncepcji merytorycznej warsztatu
20%
Wyzwania startupów – ekspansja międzynarodowa
20%
Propozycja startupu do spotkań Best practice
10%
Propozycja sposobu rekrutacji na Biznes mixer
10%
Rozwiązania proekologiczne
5%
Kryterium społeczne – szkolenie dostępności
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3), §7.
- Odustąpienie od umowy: nienależyte wykonanie, samowolna zmiana harmonogramu (po stronie Wykonawcy).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z pytaniem dotyczącym definicji pojęcia "startup".
Jak zamawiający definiuje pojęcie "startupów"? Czy odnosi się ono wyłącznie do firm, które obecnie mają status startupu? Czy może chodzi o młode przedsiębiorstwa, założone maksymalnie kilka lat temu (jeśli tak, ile dokładnie lat temu)? Czy można również uwzględniać firmy, które zaczynały jako startupy, ale obecnie są dużymi, międzynarodowymi przedsiębiorstwami, jak na przykład InPost?
Zamawiający informuje, że „Zgodnie z opisem zawartym w cz. II kontekst zamówienia Zamawiający do ekosystemu startupowego zalicza szeroko rozumiane środowisko startupowe, w tym:
• zespoły będące we wczesnej fazie zakładania firmy (np.: spółki, zespoły naukowe wychodzące z programów inkubacyjnych FNP),
• startupy pracujące nad pierwszym produktem,
• „dojrzałe startupy, które skalują swój biznes, tzw. scale’upy,
• podmioty, które zakończyły uczestnictwo w różnorodnych programach kierowanych do startupów - startupy w fazie post-akceleracyjnej,
• interesariusze ekosystemu startupowego, którzy są zainteresowani potencjałem rynku startupów i/lub zaangażowani w jego rozwój”.
Ponadto, w części III –„Przedmiot zamówienia – wprowadzenie” została zdefiniowana Grupa docelowa jako: „startupy, które są ukierunkowane i/lub mają potencjał na skalowanie działalności (również w wymiarze globalnym), w tym: startupy pracujące nad pierwszym produktem, startupy, które skalują swój biznes, tzw. scale’upy, podmioty, które zakończyły uczestnictwo w różnorodnych programach kierowanych do startupów - startupy w fazie post-akceleracyjnej”.
1Na etapie szacowania w OPZ wskazanych było po 2 trenerów na warsztat. Teraz takiego wskazania nie ma. Czy może być zatem 1 trener?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami OPZ Wykonawca odpowiada za opracowanie merytorycznej koncepcji każdego z warsztatów, która jednocześnie zostanie oceniona zgodnie z SWZ. Liczba trenerów jest elementem opracowanej koncepcji.
1Proszę o wskazanie szacunkowej wartości zamówienia.
Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 390 816,00 zł netto.
2Proszę o wskazanie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (brutto) to: 625 000,00 złotych.
2W kategorii spotkań „Best Practice" wskazane jest, że „miejscem spotkań jest Warszawa oraz miasta będące skupiskiem ekosystemu startupowego".
Tymczasem np. przy warsztatach jest mowa o innych miastach niż Warszawa jako o OPCJI.
Czy należy zatem rozumieć, że spotkania „Best Practice" muszą odbyć się także w innych lokalizacjach niż Warszawa?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie zapisami OPZ Wykonawca odpowiada za opracowanie merytorycznej koncepcji każdego ze spotkań. Jednym z elementów koncepcji jest scenariusz/agenda spotkania uwzględniająca m.in. część organizacyjną (termin, czas, miejsce), co oznacza, że po stronie Wykonawcy leży również wybór lokalizacji. Jednocześnie, zgodnie z założeniami Zadania 2 -miejsce spotkania to Warszawa oraz miasta będące skupiskiem ekosystemu startupowego (np. Wrocław, Kraków, Rzeszów, Katowice).
3Zamawiający dopuszcza prowadzenie spotkań w języku angielskim. Czy Wykonawca ma obowiązek zapewnienia wówczas tłumaczenia?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami Zadania 6.3 OPZ to ”Jeśli z koncepcji spotkania lub z koncepcji rekrutacji będzie wynikać, że w spotkaniu mogą potencjalnie wziąć udział osoby nie mówiące w języku polskim, materiały zostaną przygotowane w języku polskim i angielskim. Samo spotkanie odbędzie się wówczas w języku angielskim.”
Historia zmian
18.09.2024 — publikacja ogłoszenia
18.10.2024 — upływ terminu składania ofert