Przetarg nieograniczony · PN734518-2026
Organizacja misji startupów – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości9 aktualnych · 205 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do USA (branża Fintech), Nowy Jork – ok. 6 dni dla łącznej grupy do 14 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 2 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej na Tajwan (branża Smart City), Tajpej – ok. 7 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 3 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do USA (branża Cyberbezpieczeństwo), San Francisco – ok. 6 dni dla łącznej grupy do 18 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 4 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Kanady (branża IT/ICT), Vancouver – ok. 6 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 5 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Francji (branża IT/ICT), Paryż – ok. 5 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 6 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Singapuru (branża Cyberbezpieczeństwo), Singapur – ok. 7 dni dla łącznej grupy do 18 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 7 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Hiszpanii (branża Smart City), Barcelona – ok. 5 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 8 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Finlandii (branża IT/ICT), Helsinki – ok. 5 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 9 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (branża Smart City), Dubaj/Abu Dhabi – ok. 6 dni dla łącznej grupy do 23 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
- Część 10 (usługa): organizacja techniczna 1 misji wyjazdowej do Wielkiej Brytanii (branża Cyberbezpieczeństwo), Londyn – ok. 5 dni dla łącznej grupy do 18 uczestników, obejmująca międzynarodowy i lokalny transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie grupowe, udział w warsztatach i spotkaniach biznesowych, bilety na wydarzenie branżowe, kompleksową obsługę oraz opiekę techniczną.
Trudność: średnia
Wymaga skoordynowania 10 misji w różnych krajach dla grup startupowych, z różnym programem, liczbą uczestników i logistyką międzynarodową.
Terminy realizacji
Czas realizacji
15 miesięcy od zawarcia umowy (misje 02–12.2027)
15 miesięcy od zawarcia umowy (misje 02–12.2027)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi obejmujące organizację zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej o tematyce biznesowej, udział ≥ 15 uczestników, zapewnienie zakwaterowania, przelotów i transportu lokalnego; wartość każdej ≥ 100 000 zł brutto; ostatnie 3 lata.
2Kadra — Opiekun techniczny posługujący się językiem angielskim min. B2, który w ostatnich 2 latach koordynował ≥ 2 usługi polegające na zorganizowaniu zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej dla przedsiębiorstw.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty w zł brutto
60%
Dodatkowe doświadczenie opiekuna/-ki technicznego/-ej wyznaczonego/-nej do realizacji zamówienia38 pkt za ≥2 dodatkowe usługi, 19 za 1
38%
Rozwiązania proekologiczne1 pkt za rozwiązanie, maks. 2
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Rezygnacja z 50% umowy
Zamawiający może nie zrealizować do 50% kwoty brutto wynagrodzenia bez wynagrodzenia dla wykonawcy.
Rezerwacje na ryzyko wykonawcy
Rezerwacje przed przekazaniem ostatecznej liczby uczestników realizowane na koszt i ryzyko wykonawcy.
Zakaz tanich linii lotniczych
OPZ nie dopuszcza przelotów tanimi liniami (np. Ryanair, Wizz Air) bez klauzuli równoważności.
Zmiana terminu/miejsca misji
Przy ostrzeżeniu MSZ poziom 3 Zamawiający może zmienić termin/miejsce lub zrezygnować bez odszkodowania.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
- Wadium: 50 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.
- Zatrzymanie wadium: wraz z odsetkami przy ziszczeniu przesłanek art. 98 ust. 6 uPzp.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia