Współpraca nauki i biznesu w województwie podkarpackim – Rzeszów

Wzory wykazu osób i usług nie są dostępne wraz z SWZ. Zgodnie z rozdz. XVII SWZ pkt. 5 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2 wykonawca złoży na wezwanie zamawiającego. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia pn.: „Przeprowadzenie badania i opracowanie raportu” wynosi 330 000,00 zł. Zamawiający opublikował powyższą informację na stronie prowadzonego postępowania w dniu jego wszczęcia.

Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek dotyczący zmiany wymaganego poziomu realizacji badania CAWI/CATI z przedstawicielami jednostek naukowych. Zamawiający podziela stanowisko, że poziom responsywności w badaniach ankietowych może być uzależniony także od czynników pozostających poza bezpośrednim wpływem Wykonawcy, w szczególności od dostępności respondentów, aktualności danych kontaktowych, gotowości do udziału w badaniu oraz organizacji pracy poszczególnych jednostek naukowych. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że z uwagi na cele badania oraz konieczność zapewnienia odpowiedniej jakości, wiarygodności i użyteczności materiału badawczego nie jest możliwe całkowite odstąpienie od określenia minimalnego poziomu realizacji próby. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza obniżenie minimalnego poziomu realizacji badania CAWI/CATI z przedstawicielami jednostek naukowych z 50% do 40% pełnej próby przedstawicieli jednostek naukowych w regionie pełniących funkcje wskazane w OPZ. Minimalny próg realizacji próby jest konieczny dla zapewnienia porównywalności, rzetelności i wartości analitycznej wyników badania. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że wskazany poziom 40% stanowi wyłącznie minimalny próg realizacji próby. Wykonawca, dokładając należytej staranności, zobowiązany będzie do podejmowania działań zmierzających do osiągnięcia możliwie najwyższego poziomu zwrotu, wyższego niż próg minimalny. Oczekuje się w szczególności aktywnego prowadzenia procesu rekrutacji respondentów, wykorzystania różnych kanałów kontaktu, ponawiania prób kontaktu oraz bieżącego dokumentowania działań podejmowanych w celu maksymalizacji responsywności. Zamawiający deklaruje również gotowość wsparcia Wykonawcy w działaniach mających na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu responsywności poprzez m.in. przygotowanie listu polecającego i ewentualny kontakt bezpośredni z respondentami. Nieosiągnięcie poziomu wyższego niż minimalny próg 40% nie będzie samoistnie traktowane jako nienależyte wykonanie zamówienia, o ile Wykonawca wykaże, że dochował należytej staranności w realizacji badania, udokumentuje podjęte działania kontaktowe oraz przedstawi materiał badawczy umożliwiający realizację celów badania określonych w OPZ. Zamawiający zmieni odpowiedni zapis OPZ w zakresie minimalnego poziomu realizacji badania CAWI/CATI z przedstawicielami jednostek naukowych poprzez zastąpienie progu 50% progiem 40%, przy zachowaniu obowiązku dążenia przez Wykonawcę do osiągnięcia możliwie najwyższego poziomu zwrotu.

Zamawiający nie uwzględnia wniosku dotyczącego zmiany sposobu określenia próby poprzez przyjęcie, że poziom realizacji badania CAWI/CATI z przedstawicielami jednostek naukowych powinien być liczony wyłącznie na poziomie instytucji, a nie na poziomie przedstawicieli pełniących określone funkcje. Zamawiający nie podziela stanowiska, że określenie próby wyłącznie na poziomie instytucji jest bardziej uzasadnione metodologicznie. Celem badania jest uzyskanie możliwie pełnego i zróżnicowanego obrazu współpracy nauki i biznesu w województwie podkarpackim. Dla realizacji tego celu istotne jest uwzględnienie perspektyw osób pełniących różne funkcje związane m.in. z działalnością B+R, transferem technologii, komercjalizacją wyników badań, zarządzaniem jednostkami naukowymi oraz współpracą z otoczeniem społeczno-gospodarczym. Zważywszy, że Wnioskodawca sam wskazuje, iż zakres odpowiedzialności za współpracę nauki z biznesem w instytucjach badawczych bywa przypisany różnym osobom i jednostkom, należy przyjąć, że doświadczenia, wiedza i perspektywy tych osób mogą być odmienne. Ograniczenie próby wyłącznie do poziomu instytucji mogłoby prowadzić do nadmiernego zawężenia materiału badawczego oraz utraty istotnych informacji dotyczących faktycznego sposobu organizacji i realizacji współpracy nauki z biznesem. Przyjęcie jednego respondenta lub rozliczanie próby wyłącznie na poziomie instytucji nie zapewniałoby wystarczającej reprezentacji zróżnicowanych doświadczeń występujących wewnątrz uczelni, instytutów, centrów B+R lub innych jednostek naukowych. W szczególności mogłoby pomijać różnice między poziomem centralnym, jednostkami organizacyjnymi, zespołami badawczymi, osobami odpowiedzialnymi za komercjalizację, osobami zarządzającymi działalnością B+R oraz osobami odpowiedzialnymi za współpracę z otoczeniem gospodarczym. Intencją Zamawiającego jest zapewnienie, aby badanie objęło możliwie szerokie spektrum przedstawicieli jednostek naukowych pełniących funkcje istotne z punktu widzenia przedmiotu zamówienia. Należy również zwrócić uwagę, że uwzględniając czynniki takie jak termin składania ofert, czas potrzeby na ich ocenę formalną i merytoryczną, a także przygotowanie i zatwierdzenie przez Zamawiającego ostatecznego raportu metodycznego, istnieje niewielkie prawdopodobieństwo, że Wykonawca będzie realizował badania terenowe w okresie wakacyjnym.

Zamawiający wyjaśnia, że populację badania CAWI/CATI z przedsiębiorstwami należy rozumieć jako aktywne podmioty prowadzące działalność gospodarczą na obszarze województwa podkarpackiego, ujęte w rejestrze REGON. Oznacza to, że operat badania powinien obejmować również osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, o ile podmioty te są aktywne i prowadzą działalność na terenie województwa. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić propozycję opisu i doboru próby badawczej, w tym definicję populacji, operat losowania, metodę doboru próby, wielkość próby, efektywność realizacji próby oraz sposób zbierania danych, zgodnie z OPZ.