Wybór wykonawcy usługi żywienia na rzecz przedszkola nr 58 we wrocławiu oraz przedszkola

Przedmiot zamówienia: Wybór Wykonawcy usługi żywienia na rzecz Przedszkola nr 58 we Wrocławiu oraz Przedszkola nr 148 we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: Usługi (zamówienie na usługi społeczne w rozumieniu art. 359 pkt 2 ustawy PZP).

Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy (art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych), bez negocjacji.

Kod CPV: 55523100-3 – Usługi w zakresie posiłków szkolnych.

Termin składania ofert: 29 czerwca 2026 r., godz. 8:00. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP: 8971383551. W imieniu Gminy działa Przedszkole nr 58 we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 322, 54-432 Wrocław, reprezentowane przez Wicedyrektor Monikę Biłozor (zatwierdzającą SWZ) oraz Dyrektor Agatę Ziółkiewicz (upoważnioną do podpisywania umowy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 ustawy PZP), jako zamówienie na usługi społeczne (art. 359 pkt 2 ustawy PZP). Zamawiający dokona wyboru bez przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dokumencie brak informacji o budżecie rocznym zamawiającego, walucie innej niż PLN ani o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej.

Cena oferty brutto jest wyliczana według wzoru: (16,00 zł + B) × 55 440 + 118 800,00 zł + Kz, gdzie:

• 16,00 zł brutto – dzienna wartość wsadu do kotła na 1 dziecko (ustawowa, art. 106 ust. 1 Prawa oświatowego),
• B – dzienna wartość pozostałych kosztów przygotowania, dowozu i wydania posiłku na 1 dziecko (ustalana przez Wykonawcę),
• 55 440 – szacowana liczba zestawów posiłków w całym zamówieniu,
• 118 800,00 zł – koszt najmu pomieszczeń i mediów w skali zamówienia (11 miesięcy),
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy kalendarzowych, począwszy od września 2026 r. Posiłki muszą być dostarczane codziennie, przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku). W lipcu 2027 r. (Przedszkole nr 58) i sierpniu 2027 r. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1. Uprawnienia sanitarne – wykonawca musi dysponować kuchnią dopuszczoną do eksploatacji przez właściwy organ inspekcji sanitarnej, w której będzie przygotowywał posiłki dowożone do siedziby Zamawiającego (w przypadku awaryjnym opisanym w Rozdz. V ust. 11 SWZ). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty według czterech kryteriów:

1. Cena – waga 40% – maks. 40 pkt – najniższa cena brutto otrzymuje 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie. 2. Kadra – waga 20% – maks. 20 pkt – oceniane jest doświadczenie zawodowe dietetyka (od 1 do 5 lat praktyki). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) i protokole zdawczo-odbiorczym
• Zwłoka w dostawie posiłków powyżej 30 min: 300,00 zł za każdą zwłokę
• Niedostarczenie posiłku: 0,1% wartości brutto umowy za każde niedostarczenie
• Posiłek niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia: 0,1% wartości brutto umowy za każdy przypadek
• Niedostarczenie raportu dekadowego: 100,00 zł za każdy dzień zwłoki
• Niewprowadzenie zmian z degustacji w terminie 3 dni roboczych: 100,00 zł za każdy dzień zwłoki
• Średnia wartość wsadu do kotła niższa od ustalonej: 0,5% wartości brutto umowy za każdy przypadek
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie kluczowej części zamówienia, tj. całego procesu przygotowania posiłku. Podwykonawstwu mogą podlegać wyłącznie dostawy produktów spożywczych oraz codzienny wywóz i utylizacja resztek żywieniowych — s. 5. W projekcie umowy (§ 8) zawarto obowiązek informowania o każdej umowie o podwykonawstwo w terminie 3 dni od jej zawarcia oraz zakaz dalszego podwykonawstwa — s. 41.

Zmiany umowy: Zmiany umowy dopuszczalne są m.in. gdy są korzystne dla Zamawiającego, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wystąpienia siły wyższej, konieczności wprowadzenia nowych diet, a także na podstawie klauzuli waloryzacyjnej (art. 439 ust. 1 PZP) po 6 miesiącach realizacji, przy wzroście wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych o ponad 10% — s. 41–42.

Kontrola i audyt: Zamawiający zastrzega prawo codziennej lub wyrywkowej kontroli posiłków (degustacje, protokoły) z terminem na wprowadzenie zmian do 3 dni roboczych — s. 29. Przewidziana jest kontrola na miejscu, prawo żądania dokumentów (faktury, raporty dzienne/dekadowe) oraz uprawnienie do kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy — s. 6 i 29–30.

RODO: Wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych, od których pozyskał dane w celu udziału w postępowaniu — s. 32. (+ 14 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą przez każdego wykonawcę:

• Formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (art. 125 ust. 1 ustawy PZP) – Załącznik nr 3 do SWZ
• Kopia decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającej kuchnię Wykonawcy (kuchnia zapasowa/awaryjna) wraz z wpisem do rejestru
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ

Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach:

• Pełnomocnictwo do złożenia oferty – gdy ofertę składa pełnomocnik
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)