Wycieczka integracyjno‑edukacyjna do JuraParku – Tarnów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa (dwu-dniowa wycieczka integracyjno-edukacyjna): zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej wycieczki dla maks. 40 uczestników (rodziny zastępcze: rodzice + dzieci) do JuraParku w Bałtowie, obejmującej transport tam i z powrotem z Tarnowa, opłaty parkingowe oraz lokalne transfery według programu.
• Atrakcje i pobyt – dzień 1 (park): zapewnienie pobytu w parku dinozaurów z możliwością skorzystania przez każdego uczestnika minimum z 3 atrakcji parku (ścieżka edukacyjna z dinozaurami, oceanarium, „Polska w Miniaturze”, strefy rekreacyjne itp.) oraz organizację obiadu i wieczornego ogniska/kolacji z animacjami i karaoke.
• Warsztaty – dzień 2: przeprowadzenie 1 warsztatu edukacyjno‑ekologicznego w formule integracyjnej (min. 120 min: 30 min część merytoryczna + 90 min część praktyczna) na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego.
• Nocleg: zapewnienie 1 noclegu dla maks. 40 osób w obiekcie na terenie kompleksu lub do 20 km od niego (pokoje dostosowane do rodzin z dziećmi), w razie konieczności transport między obiektem a kompleksem.
• Wyżywienie: kompleksowe wyżywienie dla uczestników: obiad (dzień 1, dwudaniowy), kolacja przy ognisku z bufetem szwedzkim (dzień 1) lub zastępstwo przy złej pogodzie, śniadanie (dzień 2, bufet) oraz obiad (dzień 2, dwudaniowy) wraz z napojami; szczegółowe ilości i rodzaje posiłków zgodnie z OPZ.
• Transport i obsługa: podstawienie autobusu/busa (0,5 h przed wyjazdem), wykwalifikowani kierowcy, pilot wycieczki przez cały czas trwania (od wyjazdu do powrotu) oraz przewodnicy tam, gdzie wymagani; zapewnienie zastępczego środka transportu w razie awarii (do 90 min).
• Bilety i opłaty: pokrycie wszystkich biletów wstępu, opłat drogowych i parkingowych przewidzianych w programie.
• Ubezpieczenia i dokumenty: zapewnienie NNW dla każdej osoby (min. suma 40 000 zł) oraz ubezpieczenia działalności (min. 100 000 zł); dostarczenie list obecności z podpisami; zaświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i zaświadczenia o niekaralności dla osób pracujących z małoletnimi (terminy emisji dokumentów określone w OPZ).
• Dodatkowe obowiązki organizacyjne: przygotowanie i zatwierdzenie szczegółowego planu wycieczki (na min. 6 dni przed wyjazdem, aktualizacja na 4 dni przed), przeprowadzenie i przekazanie ankiet satysfakcji w formie papierowej oraz prowadzenie dokumentacji i promocji zgodnej z wymogami programu IDEA TARNÓW.

Trudnosc: srednia

Zamówienie wymaga koordynacji transportu, noclegu, cateringu, warsztatów i animacji oraz zapewnienia dokumentów i ubezpieczeń — typowe dla organizacji wycieczek, ale wymaga doświadczenia i dobrej logistyki.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wniesienie wadium: brak zapisu o wadium w SWZ.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia.
• Kary umowne: zapisy zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7) — szczegóły w projekcie umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi