Wykłady i panele edukacji antydyskryminacyjnej – Warszawa

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z Wytycznymi (zasada konkurencyjności). Uzasadnienie trybu: Brak bezpośredniego odniesienia do trybu zamówienia wynikającego z ustawy Pzp w treści SWZ; dokument wskazuje stosowanie zasad konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi Ministra i prowadzenie postępowania w formie zapytania ofertowego (procedura określona w treści Zapytania). Stosowanie art. 137 Pzp (zamówienia obronne): Brak informacji w SWZ o stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych ani o stosowaniu art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026 r. (do godz. 24:00).
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Termin dostarczenia materiałów (prezentacja/plan wykładu/opis stanowiska): 2 tygodnie przed konferencją; Zamawiający przekaże uwagi w terminie maksymalnie 7 dni od otrzymania materiałów.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga następujących warunków udziału dla każdej z części (1–5):

• Wskazanie osoby realizującej usługę: Wykonawca musi wskazać osobę skierowaną do realizacji zamówienia oraz podać informację o organizacji społecznej, której ta osoba jest przedstawicielem (wzór: Załącznik nr 4).
• Kwalifikacja organizacji społecznej przedstawiciela: Prelegent musi być przedstawicielem organizacji społecznej, która prowadzi działalność zgodną z jednym lub kilkoma z wymienionych zakresów: działalność na rzecz ochrony i promocji praw podstawowych i przeciwdziałania dyskryminacji; realizacja działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie praw człowieka i równego traktowania; monitorowanie naruszeń praw człowieka i przygotowywanie rekomendacji; oferowanie wsparcia i doradztwa osobom/grupom narażonym na wykluczenie oraz współpraca z organizacjami społecznymi, edukacyjnymi i pracodawcami; prowadzenie działań rzeczniczych na rzecz zmian systemowych zapewniających równe szanse.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy w toku realizacji (XII.3) — Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji, przy uwzględnieniu dokonanych płatności.
• Zmiany Umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy m.in. w przypadku: wydłużenia terminu, siły wyższej, rezygnacji z części przedmiotu; zmiany dodatkowych usług jeśli spełnione warunki; łączna wartość zmian nie może przekraczać 50% wartości umowy w niektórych przypadkach; dopuszczalna zmiana gdy łączna wartość zmian < 143000 EUR i < 10% wartości zamówienia (XII.1–3).
• Audyt i dokumentacja finansowa: Zamawiający informuje o obowiązkach wynikających z Wytycznych i umowy o dofinansowanie; dokumentacja postępowania oraz dane mogą być udostępnione odbiorcom w oparciu o Wytyczne (XV i XII). Dla celów kontrolnych Wykonawca zobowiązany będzie przekazać dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni (III.4).
• Własność intelektualna: Brak danych dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji; Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów elektronicznych na 2 tygodnie przed konferencją i zastrzega prawo do zgłaszania uwag w terminie maks. 7 dni; wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi (I).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)