Wykonanie analiz na potrzeby Krajowej Strategii Adaptacji (KSA) i Planu Działań

Zgodnie z warunkiem udziału, określonym w SWZ, dopuszczalne jest wykazanie doświadczenia Kierownika Projektu, poprzez wskazanie jednego projektu, w ramach którego zostały: a) opracowane dokumenty o charakterze strategicznym lub programowym lub planu działań, z których każdy dotyczył adaptacji do zmian klimatu lub ochrony środowiska lub zrównoważonego rozwoju lub polityki klimatycznej; b) przeprowadzono konsultacje społeczne obejmujące: przygotowanie planu konsultacji, organizację spotkań/warsztatów, zbieranie i analizę uwag interesariuszy oraz opracowanie raportu z konsultacji, przy czym wartość tego projektu nie może być niższa niż 200 000 zł brutto.

Na tym etapie postępowania Zamawiający nie ocenia spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zakres usług, na potwierdzenie spełniania tych warunków, jest wskazywany przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Ocena przez Zamawiającego zakresu niektórych usług, które będą na późniejszym etapie, wykazywane przez jednego z Wykonawców, stanowiłaby naruszenie naczelnych zasad udzielania zamówień publicznych, tj. zapewnienia uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.

Zamawiający podtrzymuje aktualne kryteria i nie przewiduje ich modyfikacji.

Wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia pkt dotyczący etapu I należy czytać łącznie. Zgodnie z tym etapem do zadań Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie cyklu warsztatów o następującej charakterystyce: i. 16 stacjonarnych, 1-dniowych warsztatów w każdym z 16 województw Polski (z częstotliwością minimum 2 warsztatów w miesiącu, a w ramach każdego warsztatu weźmie udział co najmniej 50 osób); ii. warsztaty będą miały charakter interaktywny (m.in. praca w grupach) i problemowy, zostaną zorganizowane w sposób umożliwiający zidentyfikowanie zagrożeń i potrzebnych działań adaptacyjnych w obszarach interwencji wskazanych w etapie II; iii. tematyka warsztatów będzie koncentrować się na najważniejszych wyzwaniach adaptacyjnych w Polsce, w tym w szczególności w danym regionie w oparciu o wyniki oceny ryzyka oraz obowiązujące krajowe i unijne dokumenty strategiczne w zakresie adaptacji do zmiany klimatu w kontekście różnych zagrożeń (np. susza, powodzie, fale upałów, bezpieczeństwo wodne, rolnictwo, zdrowie, infrastruktura) oraz obszarów (m.in. zdrowie, infrastruktura, gospodarka wodna, transport); iv. tematyka warsztatów powinna również uwzględniać wnioski z poprzednich warsztatów. v. w warsztatach ma być zapewniony udział: i. przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego; ii. środowisk naukowych i eksperckich; iii. organizacji pozarządowych; iv. sektora gospodarczego; v. grup wrażliwych na zmianę klimatu; vi. innych kluczowych interesariuszy. Pkt IV dotyczy wniosków z warsztatów, które zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę. Każdy z przeprowadzonych przez Wykonawcę warsztatów powinien być osobno dokumentowany poprzez sporządzenie sprawozdania z jego przebiegu w wersji elektronicznej o dopuszczalnym formacie plików: doc, docx, odt oraz pdf. Sprawozdanie powinno zawierających w szczególności podsumowanie zgłoszonych uwag, wniosków i rekomendacji. Sprawozdanie z każdego odbytego warsztatu powinno zostać przekazane do Zamawiającego najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego warsztatu.

Przez wsparcie w zakresie zapewnienia udziału społeczeństwa Zamawiający rozumie przede wszystkim wsparcie merytoryczne, organizacyjne i techniczne związane z realizacją obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Na obecnym etapie Zamawiający nie przesądza o zastosowaniu dodatkowych form udziału społeczeństwa wykraczających poza wymagania wynikające z przepisów prawa. Wykonawca powinien przewidzieć wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w szczególności projektów ogłoszeń, obwieszczeń, formularzy, zestawień uwag i wniosków oraz materiałów informacyjnych odnoszących się do dokumentów podlegających konsultacjom. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca przewidywał organizację spotkań z interesariuszami ani uwzględniał kosztów ich organizacji w cenie oferty. Do obowiązków Wykonawcy nie należy ponoszenie kosztów publikacji obwieszczeń, ogłoszeń lub innych komunikatów w mediach, prasie lub innych kanałach informacyjnych. Ewentualne koszty związane z publikacją ogłoszeń oraz realizacją obowiązków informacyjnych ponosi Zamawiający. Przez materiały informacyjne Zamawiający rozumie w szczególności opracowania, informacje, prezentacje, streszczenia lub inne materiały wspomagające proces konsultacji społecznych, przygotowywane na potrzeby procedury SOOŚ, jeżeli Zamawiający zleci ich opracowanie. Przygotowanie takich materiałów obejmuje wyłącznie ich opracowanie merytoryczne i redakcyjne, bez kosztów druku, dystrybucji lub publikacji.