Wykonanie audytu KRI, audytu końcowego zgodnego z KRI oraz przeprowadzenie szkoleń dla 20 uczestników w ramach Projektu: „Podniesienie cyberbezpieczeństwa Gminy Odrzywół”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia ani stawki VAT. Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN (złotych polskich). Zamówienie jest dofinansowane w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli środki z tego źródła nie zostaną mu przyznane (art.

Poniżej zestawiono wszystkie kluczowe terminy obowiązujące w postępowaniu:

• Termin składania ofert: 08.06.2026 r., godz. 9:00 — ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
• Termin otwarcia ofert: 08.06.2026 r., godz. 9:15 — otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie; nie będzie publiczne.
• Termin związania ofertą: 30 dni — do dnia 07.07.2026 r.; Zamawiający może jednokrotnie zwrócić się o przedłużenie o kolejne 30 dni.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie jednego kryterium:

• Cena — waga 100,00% (max 100,00 pkt). Sposób punktacji kryterium "Cena": Punkty obliczane są według wzoru: P(Co) = (Cmin / Co) × 100,00 pkt × 100% gdzie:

Brak danych — SWZ nie zawiera w dostarczonym fragmencie postanowień dotyczących kar umownych, stawek, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, sądu powszechnego, zasad aneksowania, rozwiązania umowy, siły wyższej ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający w rozdz. III ust. 6 SWZ odsyła w zakresie projektowanych postanowień umowy do Załącznika nr 2 – Wzór umowy, który nie został udostępniony w ramach ekstrakcji.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym (załącznik nr 4) części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz firm podwykonawców, o ile są znane. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz w Wzorze Umowy (załącznik nr 2). Zmiana wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Konsekwencją zmiany może być w szczególności zmiana terminu zakończenia realizacji zadania. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu certyfikaty wymagane w opisie warunków zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu KRI oraz audytu końcowego zgodnego z KRI. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Odbiorcami danych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 i art. 96 ust. 3 PZP oraz ustawą o dostępie do informacji publicznej. Dane zawarte w protokole przechowywane są przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas jej trwania.

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ) – pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 7 do SWZ) – składane w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 1 do SWZ).
4. Oświadczenie na podstawie ustawy o cyberbezpieczeństwie (załącznik nr 9 do SWZ).
5. Pełnomocnictwo – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych; w przypadku wspólnego ubiegania się – pełnomocnictwo do reprezentowania.
6. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się – z którego wynika, które usługi wykona każdy z nich.
7. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w wydzielonym i oznaczonym pliku, wraz z uzasadnieniem. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
8. Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ) – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

• Bardzo krótki termin realizacji: Zamówienie ma być wykonane w 14 dni od dnia podpisania umowy. Przy zakresie obejmującym audyt KRI, audyt końcowy oraz szkolenia dla 20 uczestników termin ten jest wyjątkowo napięty i może stanowić ryzyko dla należytego wykonania.
• Jedyne kryterium oceny — cena (100%): Brak kryteriów pozacenowych (doświadczenie, jakość, termin) może premiować oferty najtańsze, niekoniecznie zapewniające odpowiedni standard usług audytorskich i szkoleniowych.
• Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga ani wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co zwiększa ryzyko wykonawcy — brak instrumentu finansowego chroniącego zamawiającego.
• Zamówienie niepodzielone na części: Mimo trzech odrębnych zadań (szkolenia, audyt KRI, audyt końcowy) zamówienia nie można składać w częściach, co ogranicza dostęp dla wyspecjalizowanych wykonawców.