Po terminie
Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania EN57AL – Województwo Podlaskie
Województwo Podlaskie22 aktualne · 172 w archiwum·NIP 5422542016·podlaskie
Składanie ofert: 29 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania (P4) dla 6 elektrycznych zespołów trakcyjnych EN57AL (EN57AL-1529, -1536, -1543, -1544, -1551, -1555) z gwarancją i rękojmi za wady min. 24 mies. na pojazd.
- Część 2 (dostawa/dokumentacja): dokumentacja techniczna, instrukcje, protokoły oraz licencje na dokumentację i oprogramowanie.
- Część 3 (czynności dodatkowe): malowanie pudła z grafiką Podlaska + powłoka antygraffiti, oświetlenie LED czołowe i wewnętrzne, klimatyzacja kabiny, kompletny system sprężonego powietrza, zbiorniki WC z wskaźnikiem, czujniki ruchu na EN57AL-1543, monitoring CCTV kabinowy, poprzecznice ram wózków 6B (2 pojazdy), przeobręczowanie zestawów kołowych (6 pojazdów), badania TDT zbiorników, lustra, wycieraczki, piasecznice, przegląd CCTV/SIP (bez wymiany systemu), przegląd urządzeń IPS TABOR, roleta okienne.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje kompleksowy P4 dla 6 konkretnych taborów z szerokim, nieszablonowym zakresem czynności (malowanie, oświetlenie, układów pneumatycznych i elektrycznych), różnymi terminami realizacji per pojazd oraz wymogiem zachowania istniejących systemów CCTV/SIP, co wymaga wysokiej koordynacji technicznej i doświadczenia w utrzymaniu taboru kolejowego.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
60 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.12.2026 r.
60 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.12.2026 r.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna/zawodowa — min. 2 usługi z czynności przeglądowych (P4 lub P5) na elektrycznym zespole trakcyjnym, każda ≥ 2 500 000 PLN brutto, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 60 pkt
60%
Termin P4 – 1. i 2. pojazdmax 25 pkt
25%
Termin P4 – pozostałe pojazdymax 15 pkt
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny umowy brutto
- Podział zabezpieczenia: 70% — wykonanie umowy, 30% — rękojmia/gwarancja
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej na pojazdach objętych niniejszym postępowaniem w dniu jutrzejszym.
Zamawiający dopuszcza wizję lokalną na przedmiotowych pojazdach po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem - POLREGIO S.A. Podlaski Zakład w Białymstoku 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60 tel. 782 452 635.
1Zwracam się z uprzejmą prośbą o udostępnienie aktualnej dokumentacji technicznej i utrzymaniowej dotyczącej pojazdów objętych postępowaniem, w szczególności: - Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU), - Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR), - Warunków Technicznych Napraw i Odbioru (WTNiO), oraz innej dokumentacji mającej znaczenie dla określenia zakresu planowanych prac. Udostępnienie powyższych dokumentów pozwoli na właściwe przeanalizowanie wymagań technicznych oraz przygotowanie rzetelnej oferty.
Zamawiający informuje, że udostępnienie dokumentacji technicznej (DSU, DTR) nastąpi wraz z przekazaniem pierwszego pojazdu do wykorzystania przez wybranego Wykonawcę wyłącznie do wykonania przedmiotowego zamówienia.
2Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 1 Umowy: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na każdy kompletny elektryczny zespół trakcyjny EN57AL po P4, oprogramowanie oraz dokumentację techniczną, o której mowa w §5, liczonej od daty podpisania przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego poszczególnych pojazdów. Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 1 Umowy: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na każdy kompletny elektryczny zespół trakcyjny EN57AL po P4 tylko w zakresie wykonanej naprawy przez Wykonawcę, oprogramowanie oraz dokumentację techniczną, o której mowa w § 5, liczonej od daty podpisania przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego poszczególnych pojazdów.
Zamawiający częściowo modyfikuje zapis w § 9 ust. 1 Umowy przy czym nie wyraża zgody na skrócenie miesięcznej gwarancji. Zapis otrzymuje brzmienie „Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na każdy kompletny elektryczny zespół trakcyjny EN57AL po P4 w zakresie wykonanej naprawy i przeglądu przez Wykonawcę, oprogramowanie oraz dokumentację techniczną, o której mowa w § 5, liczonej od daty podpisania przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego poszczególnych pojazdów”.
3Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 2 Umowy,
2. Udzielenie gwarancji na kompletny pojazd oznacza objęcie gwarancją przez Wykonawcę wszystkich zespołów, podzespołów i elementów pojazdu również tych, które nie podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym w ramach realizacji niniejszej Umowy, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych i części normalnie zużywających się w eksploatacji (np. klocki hamulcowe, powierzchnie toczne zestawów kołowych, wkłady filtrów oleju i powietrza, pióra wycieraczek, żarówki i źródła światła, bezpieczniki, itp.) o ile ich nadmierne zużycie nie jest następstwem wady.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 2 Umowy:
2. Udzielenie gwarancji na kompletny pojazd oznacza objęcie gwarancją przez Wykonawcę wszystkich zespołów, podzespołów i elementów pojazdu w zakresie tylko i wyłącznie tych, które będą podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym w ramach realizacji niniejszej Umowy, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych i części normalnie zużywających się w eksploatacji (np. klocki hamulcowe, powierzchnie toczne zestawów kołowych, wkłady filtrów oleju i powietrza, pióra wycieraczek, żarówki i źródła światła, bezpieczniki, itp.) o ile ich nadmierne zużycie nie jest następstwem wady.
Zamawiający modyfikuje zapis w §9 ust. 2 Umowy poprzez zmianę treści na „Udzielenie gwarancji na kompletny pojazd oznacza objęcie gwarancją przez Wykonawcę wszystkich zespołów, podzespołów i elementów pojazdu w zakresie tylko i wyłącznie tych, które będą podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym w ramach realizacji niniejszej Umowy, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych i części normalnie zużywających się w eksploatacji (np. klocki hamulcowe, powierzchnie toczne zestawów kołowych, wkłady filtrów oleju i powietrza, pióra wycieraczek, żarówki i źródła światła, bezpieczniki, itp.) o ile ich nadmierne zużycie nie jest następstwem wady”.
4Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 3 Umowy,
3. Wykonawca ponosi na zasadach ogólnych w okresie 24 miesięcy od daty odbioru końcowego każdego z pojazdów odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne odpowiednio poszczególnych ezt.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 3 Umowy:
3. Wykonawca ponosi na zasadach ogólnych w okresie 12 miesięcy od daty odbioru końcowego każdego z pojazdów odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne odpowiednio poszczególnych ezt w zakresie tylko i wyłącznie tych prac, które będą podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym w ramach realizacji niniejszej Umowy.
Zamawiający częściowo modyfikuje zapis w § 9 ust. 3 Umowy przy czym nie wyraża zgody na skrócenie okresu trwania odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne. Zapis otrzymuje brzmienie „Wykonawca ponosi na zasadach ogólnych w okresie 24 miesięcy od daty odbioru końcowego każdego z pojazdów odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne odpowiednio poszczególnych ezt w zakresie tylko i wyłącznie tych prac, które będą podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym w ramach realizacji niniejszej Umowy”.
5Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 4 Umowy,
4. Wykonawca w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi ponosi pełną odpowiedzialność za wady
i następstwa wad pojazdów, oprogramowania oraz dokumentacji technicznej i jest zobowiązany do ich
usunięcia.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 4 Umowy:
4. Wykonawca w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi ponosi pełną odpowiedzialność za wady
i następstwa wad pojazdów tylko i wyłącznie w zakresie zrealizowanej naprawy P4, oprogramowania
oraz dokumentacji technicznej i jest zobowiązany do ich usunięcia.
Zamawiający modyfikuje zapis w §9 ust. 4 Umowy poprzez zmianę zapisu na „Wykonawca w okresie
obowiązywania gwarancji i rękojmi ponosi pełną odpowiedzialność za wady i następstwa wad pojazdów
tylko i wyłącznie tych prac, które będą podlegały czynnościom naprawczym lub przeglądowym,
oprogramowania oraz dokumentacji technicznej i jest zobowiązany do ich usunięcia.”.
6Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 9 Umowy,
9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do
jej usunięcia:
1) z zastrzeżeniem pkt. 2) i 3) - w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Użytkownika
Zgłoszenia Reklamacji;
2) w przypadku uszkodzeń niepowodujących wyłączenia pojazdu z eksploatacji – w terminie do 10 dni
kalendarzowych od dnia przekazania przez Użytkownika Zgłoszenia Reklamacji;
3) na wniosek Wykonawcy zgłoszony w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia wady, umotywowany
obiektywnie uzasadnionymi okolicznościami – w innym terminie zaakceptowanym przez Użytkownika;
Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu akceptacji lub braku
akceptacji przez Użytkownika terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w tym z tytułu zgłoszenia
przez Wykonawcę wniosku po upływie 48 godzinnego terminu, o którym mowa powyżej.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 9 Umowy:
9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do
jej usunięcia:
1) z zastrzeżeniem pkt. 2) i 3) - w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Użytkownika
Zgłoszenia Reklamacji;
2) w przypadku uszkodzeń niepowodujących wyłączenia pojazdu z eksploatacji – w terminie do 30 dni
kalendarzowych od dnia przekazania przez Użytkownika Zgłoszenia Reklamacji;
3) na wniosek Wykonawcy zgłoszony w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia wady, umotywowany
obiektywnie uzasadnionymi okolicznościami – w innym terminie zaakceptowanym przez Strony;
Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu akceptacji lub braku
akceptacji przez Użytkownika terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w tym z tytułu zgłoszenia
przez Wykonawcę wniosku po upływie 72 godzinnego terminu, o którym mowa powyżej.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy w treści §9 ust. 9 umowy.
7Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 10 Umowy,
10. Koszty przejazdu pojazdu do naprawy gwarancyjnej tam i z powrotem ponosi Wykonawca.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 10 Umowy:
10. Koszty przejazdu pojazdu do naprawy gwarancyjnej tam i z powrotem ponosi Zamawiający.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w §9 ust. 10 Umowy.
8Wykonawca wnosi o zmianę § 9 ust. 12 Umowy,
12. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Użytkownikowi, że wada
pojazdu lub jego części w okresie gwarancyjnym nastąpiła z winy Użytkownika, a także w następstwie
działania osoby trzeciej lub siły wyższej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest
przedstawić Użytkownikowi w terminie 3 dni roboczych od przekazania przez Użytkownika Zgłoszenia
Reklamacji szczegółowego wyjaśnienia potwierdzającego w sposób obiektywny, iż nieprawidłowości
nie wchodzą w zakres Gwarancji.
Na nowe brzmienie zapisu § 9 ust. 12 Umowy:
12. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy oświadczy Użytkownikowi, że wada
pojazdu lub jego części w okresie gwarancyjnym nastąpiła z przyczyn zależnych od Użytkownika,
a także w następstwie działania osoby trzeciej lub siły wyższej. W takim przypadku Wykonawca
przedstawi Użytkownikowi w terminie 7 dni roboczych od przekazania przez Użytkownika Zgłoszenia
Reklamacji wyjaśnienia potwierdzającego, iż nieprawidłowości nie wchodzą w zakres Gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w §9 ust. 12 Umowy.
9Wykonawca wnosi o zmianę § 10 ust. 1 Umowy,
1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej
Umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Wykonawca wnosi zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie
Wykonawcy.
Na nowe brzmienie zapisu § 10 ust. 1 Umowy:
1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej
Umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Wykonawca wnosi zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości 2% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie
Wykonawcy.
Zamawiający modyfikuje zapis w § 10 ust. 1 Umowy poprzez zmianę zapisu na „W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie Wykonawcy”.
Historia zmian
23.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 29.10.2026)
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert