Wykonanie dodatkowego układu zasilania elektrycznego dla sprężarki, osuszacza oraz innych urządzeń zlokalizowanych w ZGP w Janikowie

• Potwierdzenie zamówienia: Dostawca ma 3 dni robocze od daty wystawienia zamówienia na jego pisemne lub elektroniczne potwierdzenie.
• Usługi transportowe: Przyjęcie zamówienia w czasie nie dłuższym niż 2h od momentu otrzymania zlecenia przewozowego.
• Reklamacje:
• Potwierdzenie przyjęcia reklamacji: 2 dni robocze od otrzymania zgłoszenia.
• Informacja o podjętych działaniach i czasie usunięcia wady: 5 dni roboczych od otrzymania reklamacji.
• Usunięcie wady: w terminie uzgodnionym przez Strony, jednak nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia reklamacji.

Wykonawca musi spełnić następujące wymagania:

• Posiadanie ubezpieczenia: Dostawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę odpowiadającą równowartości rocznych zobowiązań Dostawcy wobec Zamawiającego, lecz nie mniej niż 200 000 zł.

• Kara umowna za opóźnienie w realizacji zamówienia: 1% wartości netto niezrealizowanych dostaw za każdy tydzień, maks. 25% wartości tych dostaw.
• Kara umowna za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień, maks. 25% wartości tych towarów.
• Kara umowna za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia.

Główne zapisy dotyczące realizacji umowy:

• Podwykonawstwo: Dostawca odpowiada za swoich podwykonawców. Wymagane jest posiadanie przez nich kwalifikacji zawodowych i uprawnień. Na żądanie Zamawiającego Dostawca musi zmienić osoby (w tym podwykonawców) nieposiadające stosownych kwalifikacji.
• BHP i Ochrona Środowiska: Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP oraz standardów Grupy Holcim. W przypadku rozbieżności stosuje się wymagania bardziej restrykcyjne. Dostawca odpowiada za swoich pracowników i podwykonawców w tym zakresie oraz za przeszkolenie personelu.
• Ochrona danych osobowych (RODO): Strony współpracują jako odrębni administratorzy danych w celu realizacji umowy. Udostępniane są dane kontaktowe osób zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Dostawca ma obowiązek zapewnić wysokie standardy bezpieczeństwa przetwarzania.

W treści dokumentu SWZ nie wyszczególniono dokumentów, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą w trybie bezwarunkowym. Wymagane dokumenty w określonych sytuacjach:

• Formularz zakładania i modyfikacji danych dostawcy (w przypadku zmiany rachunku bankowego)
• Pełnomocnictwo (do reprezentowania Dostawcy w ramach realizacji zamówienia)

Zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Nieograniczona odpowiedzialność za szkody: Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, co wykracza poza standardowe limity kar umownych (§ 14 ust. 9).
• Potrącenia z wynagrodzenia: Zamawiający ma prawo do jednostronnego potrącenia naliczonych kar z wynagrodzenia Dostawcy (§ 14 ust. 8).