UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00415010/01
Wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy budynku – Żnin
Gmina Żnin0 aktualnych · 42 w archiwum·NIP 5621790969·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 9 września 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-11
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 22 września 2026
Przedmiot zamówienia
AIWykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Potockiego 1A w Żninie (działka 1048/4) na archiwum zakładowe Urzędu Miejskiego z garażem, zapleczem socjalnym oraz miejscem ukrycia ludzi U-1, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.
Zakres opracowania obejmuje:
- opracowania przygotowawcze (mapa do celów projektowych, inwentaryzacja, ekspertyza techniczna, badania geotechniczne, ewentualna dokumentacja geologiczno-inżynierska, bilans terenu);
- dokumentację projektową: projekt zagospodarowania terenu (5 egz.), projekt architektoniczno-budowlany (5 egz.), projekty techniczne wszystkich branż (2 egz.), projekty wykonawcze (2 egz.) – architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, wod.-kan., c.o., wentylacja, klimatyzacja, instalacje elektryczne, teletechniczne, sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, sygnalizacja włamania i pożaru, oddymianie, instalacje niskoprądowe oraz instalacje miejsca ukrycia U-1;
- opracowania kosztowe: przedmiary robót (2 egz.), kosztorysy inwestorskie (3 egz.) z podziałem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne w ramach Programu OC i OL, STWiWiORB (2 egz.);
- dokumentację formalno-prawną: uzyskanie warunków technicznych, uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń i zgód (w tym konserwatorskich i ppoż.) umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę;
- wielobranżowy projekt budowli ochronnej kategorii U-1 (konstrukcja, stolarka ochronna i gazoszczelna, uszczelnienia, awaryjne zasilanie i oświetlenie, wentylacja awaryjna, filtrowentylacja, awaryjne źródło wody i niezależna komunikacja) oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad przygotowaniem przetargu i realizacją robót.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową obiektu użyteczności publicznej, projekt budowli ochronnej U-1 z podziałem kosztów kwalifikowalnych, uzgodnienia konserwatorskie i ppoż. oraz nadzór autorski – to wymaga doświadczonej pracowni z uprawnieniami w pięciu specjalnościach.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 15.12.2026 r. od dnia podpisania umowy
do 15.12.2026 r. od dnia podpisania umowy
Gwarancja jakości
60 miesięcy od dnia odbioru końcowego
60 miesięcy od dnia odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w ostatnich 5 latach co najmniej 2 dokumentacje projektowe budowy/rozbudowy/przebudowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni min. 200 m² każda, w tym min. jedna obejmująca archiwum, budynek administracji publicznej, budynek biurowy lub inny obiekt o porównywalnym stopniu skomplikowania, albo budynek podlegający ochronie konserwatorskiej
2Kadra techniczna — osoby z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej sanitarnej, instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej, z aktualnym członkostwem we właściwej izbie samorządu zawodowego
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
3Prosimy o wskazanie wymaganej powierzchni użytkowej głównego pomieszczenia archiwum lub (alternatywnie) liczby metrów bieżących dokumentacji przewidzianej do przechowywania w tym pomieszczeniu.
Zamawiający nie zamierza na etapie postępowania przesądzać rozwiązań, które powinny zostać wypracowane w toku prac projektowych. Dotyczy to w szczególności szczegółowego programu powierzchniowego, sposobu zagospodarowania poszczególnych przestrzeni oraz rozwiązań technicznych związanych z projektowanym miejscem ukrycia U-1. Powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2.
5Czy miejsce ukrycia/archiwum powinno zostać zlokalizowane na kondygnacji nadziemnej, czy też Zamawiający preferuje jego usytuowanie na kondygnacji podziemnej? Proszę o podanie ilości osób dla których należy przewidzieć miejsce ukrycia U-1.
Zamawiający nie dopuszcza zaprojektowania kondygnacji podziemnej. Przyjęcie przez Zamawiającego sztywnej powierzchni projektowanej rozbudowy lub określonej z góry liczby osób mogłoby bowiem w sposób nieuzasadniony ograniczyć możliwość zastosowania przez Wykonawcę rozwiązania optymalnego z punktu widzenia obowiązujących wymagań technicznych, funkcjonalnych oraz uwarunkowań istniejącego obiektu.
6Czy Zamawiający może podać przybliżoną powierzchnie użytkową projektowanego budynku oraz powierzchnie przewidzianą do przebudowy/remontu w istniejących obiektach.
Przedmiotowy obiekt w całości ma być poddany przebudowie/remontowi. Zamawiający nie zamierza na etapie postępowania przesądzać rozwiązań, które powinny zostać wypracowane w toku prac projektowych. Dotyczy to w szczególności szczegółowego programu powierzchniowego, sposobu zagospodarowania poszczególnych przestrzeni oraz rozwiązań technicznych związanych z projektowanym miejscem ukrycia U-1. Powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2.
7Czy Zamawiający przewiduje ingerencje w istniejący budynek. Proszę o określenie zakresu prac projektowych w istniejących budynkach.
Tak. Cały budynek wymaga przebudowy, rozbudowy i dostosowania do obowiązujących przepisów. W załączeniu zakres obiektu (kolor czerwony) objętego niniejszymi pracami.
11Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego. Obecne brzmienie OPZ wskazuje maksymalnie 20 pobytów „w zakresie każdej branży”. Przy zaangażowaniu projektantów branży architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej oraz – w zależności od przyjętych rozwiązań zagospodarowania terenu – drogowej, zapis ten może oznaczać nawet 120 osobopobytów. Przy średnim rynkowym koszcie jednego osobopobytu projektanta wraz z czasem pracy, przejazdem i kosztami dojazdu na poziomie około 2.000 zł brutto, wykonawcy byliby zobowiązani uwzględnić w cenach ofertowych nawet około 240.000 zł brutto wyłącznie na potencjalne pobyty w ramach nadzoru autorskiego, niezależnie od tego, czy rzeczywiście zostaną one wykorzystane. Tak określony zakres powoduje istotne i trudne do oszacowania ryzyko cenowe oraz może prowadzić do niepotrzebnego zawyżenia cen ofert. Proponujemy określenie maksymalnego zakresu nadzoru autorskiego jako: – 10 osobopobytów projektanta branży architektonicznej, – dodatkowo 20 osobopobytów projektantów dowolnych branż wskazywanych każdorazowo przez Zamawiającego stosownie do rzeczywistych potrzeb inwestycji, przy czym pula ta może obejmować również projektanta branży architektonicznej. Łączny maksymalny zakres wynosiłby zatem 30 osobopobytów. Jednocześnie proponujemy dopuścić prowadzenie narad i konsultacji niewymagających fizycznej obecności projektanta w formie zdalnej, bez zaliczania ich do limitu osobopobytów.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy o zmianę postanowień OPZ w zakresie ograniczenia maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego. Zamawiający, określając w OPZ maksymalną liczbę pobytów projektantów w ramach nadzoru autorskiego, dokonał oceny przewidywanego zakresu i charakteru inwestycji, w tym stopnia jej złożoności technicznej, wielobranżowości oraz potencjalnej liczby sytuacji wymagających bezpośredniego udziału projektantów poszczególnych specjalności. Wymóg zapewnienia odpowiedniej liczby pobytów projektantów na budowie został określony celowo i z uwzględnieniem konieczności zapewnienia rzetelnego, skutecznego i adekwatnego do specyfiki inwestycji wykonywania czynności nadzoru autorskiego.
12Wniosek o wyjaśnienie i zmianę treści SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowień umowy ... (dot. rozliczenia nadzoru autorskiego i płatności)
Mając na uwadze charakter świadczenia, konieczność powiązania wynagrodzenia z faktycznym okresem wykonywania obowiązków nadzoru autorskiego oraz potrzebę zapewnienia przejrzystego i możliwego do zweryfikowania mechanizmu rozliczeń, Zamawiający dokona modyfikacji projektowanych postanowień umowy poprzez wprowadzenie okresowego, miesięcznego rozliczania części wynagrodzenia przypisanej do nadzoru autorskiego.
13Zmiana etapów i płatności częściowych za dokumentację projektową (wniosek o zmianę podziału procentowego na 20%/15%/35%/30%)
W zakresie propozycji zmiany struktury wynagrodzenia za dokumentację projektową Zamawiający podtrzymuje swoje wytyczne.
14Termin weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego ... Wnosimy o skrócenie maksymalnego terminu weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego do 14 dni.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zasady określania terminów, przy czym w przypadku poszczególnych czynności może posługiwać się dniami roboczymi, jeżeli jest to uzasadnione charakterem danego obowiązku.
15Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ... Wnosimy o zmniejszenie zabezpieczenia z 5% do 2%.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
16Moment przeniesienia autorskich praw majątkowych ... Wnosimy o zmianę tak, by prawa przechodziły z chwilą zapłaty za dany element lub alternatywnie z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
17Modyfikowanie dokumentacji przez osoby trzecie ... Wnosimy o jednoznaczne uzupełnienie umowy, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany dokonane przez osoby trzecie bez jego akceptacji.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
18Kara umowna za istotne wady dokumentacji ... Wnosimy o zmianę na naliczanie kary tylko gdy wada nie zostanie usunięta w terminie i obniżenie kary do 2.000 zł.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
19Terminy reakcji Wykonawcy i wezwania do stawiennictwa ... Wnosimy o ujednolicenie terminów na dni robocze i termin 5 dni roboczych na obecność (ew. min. 3 dni).
Zamawiający ujednolici terminy określone w dokumentacji postępowania - terminy nakładane na Wykonawcę liczone będą w dniach roboczych. W odniesieniu do wezwania projektanta do fizycznej obecności na miejscu realizacji inwestycji Zamawiający ustala termin na 3 dni robocze.
20Powierzchnia projektowanego obiektu oraz parametry miejsca ukrycia U-1 ... Prosimy o wskazanie wielu parametrów powierzchniowych lub alternatywnie budżetu.
Zamawiający informuje, że na obecnym etapie postępowania nie znajduje uzasadnienia dla określania w SWZ lub OPZ wszystkich wskazanych przez Wykonawcę parametrów ilościowych... Zamawiający informuje, iż powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2. ... Liczba osób oraz wynikająca z niej szczegółowa powierzchnia i organizacja miejsca ukrycia powinna zostać określona w ramach opracowania projektowego... Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnego oszacowania kosztów realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie zakresu określonego w SWZ i OPZ, ... Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami dokumentacji postępowania.
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
09.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania