Archiwum EZAMOWIENIACPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjne Kujawsko-Pomorskie
Dokumentacja projektowa rozbudowy i przebudowy budynku – Żnin
Pełna nazwa postępowania: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: Rozbudowa i przebudowa budynku przy ul. Potockiego 1a w Żninie (działka nr 1048/4) o miejsce ukrycia U-1
Gmina Żnin·NIP 5621790969·Żnin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
22.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: „Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026”
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: do 15 grudnia 2026 r. — kompletna dokumentacja projektowo-kosztorysowa z uzgodnieniami, opiniami i decyzjami administracyjnymi.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 2 dokumentacje projektowe budowy/rozbudowy/przebudowy budynku użyteczności publicznej ≥200 m² każda w ciągu ostatnich 5 lat, w tym ≥1 z archiwum/administracją publiczną/biurowym/porównywalnym lub ochroną konserwatorską, zakończonych odbiorem końcowym (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompletna dokumentacja projektowo–kosztorysowa dla rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku użyteczności publicznej (~360 m²) z garażem, zapleczem socjalnym i miejscem ukrycia U-1, wraz z uzyskaniem uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych.
Opracowania przygotawcze: mapa do celów projektowych, inwentaryzacja architektoniczno-budowlana, ekspertyza techniczna, badania geotechniczne, dokumentacja geologiczno-inżynierska, bilans terenu.
Dokumentacja projektowa: projekt zagospodarowania terenu (5 szt), projekt architektoniczno-budowlany (5 szt), projekty techniczne branżowe (2 szt), projekty wykonawcze (2 szt) obejmujące architekturę, konstrukcję, instalacje sanitarne, wod.-kan., centralne ogrzewanie, wentylację, klimatyzację, elektrykę, teletechnikę, sieć komputerową, monitoring, kontrolę dostępu, sygnalizację włamania, pożaru, oddymianie, niskoprądowe, instalacje miejsca ukrycia U-1.
Opracowania kosztowe: przedmiary robót (2 szt), kosztorysy inwestorskie (3 szt), specyfikacje STWiORB (2 szt) z wyodrębnieniem kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych.
Nadzór autorski przy realizacji robót budowlanych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji umowy z uwagi na fakt, że w obrębie inwestycji występują przyp. skomplikowane warunki gruntowe kwalifikujące obiekt do II lub III kategorii geotechnicznej, wymagającej sporządzenia dokumentacji geologiczno – inżynierskiej, której zatwierdzenie i zaopiniowanie wymaga czasookresu kilku miesięcy?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji zadania.
1. Pytanie Wykonawcy: Wniosek o wyjaśnienie i zmianę treści SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowień umowy
Szanowni Państwo, po szczegółowej analizie dokumentacji ponowionego postępowania, mając na uwadze przede wszystkim bardzo krótki czas pozostający na wykonanie kompletnej dokumentacji do dnia 15.12.2026 r.,
zwracamy się z poniższymi wnioskami. Przedstawione propozycje nie zmierzają do ograniczenia zakresu odpowiedzialności projektanta. Ich celem jest powiązanie płatności z rzeczywistymi etapami realizacji, zachowanie płynności finansowej przedsięwzięcia oraz stworzenie warunków do niezwłocznego uruchomienia pełnego zespołu wielobranżowego, co przy wskazanym terminie końcowym ma bezpośrednie znaczenie dla sprawnej realizacji zamówienia.
Struktura wynagrodzenia – płatności częściowe i udział nadzoru autorskiego Aktualny model przewiduje przeznaczenie 30% całkowitego wynagrodzenia na nadzór autorski, realizowany dopiero na etapie przyszłych robót budowlanych. Jednocześnie zasadnicza część kosztów Wykonawcy – wynagrodzenia projektantów branżowych, podwykonawców, opracowań przedprojektowych, koordynacji i produkcji dokumentacji – ponoszona będzie w bardzo krótkim okresie projektowym w 2026 r. Pomiędzy terminem składania ofert a wskazanym terminem zakończenia dokumentacji przypada jedynie 85 dni kalendarzowych, przy czym okres ten ulegnie dalszemu skróceniu o czas niezbędny na badanie ofert, wybór Wykonawcy, zawarcie umowy oraz późniejsze okresy weryfikacji poszczególnych etapów przez Zamawiającego. W tej sytuacji pozostawienie aż 30% wynagrodzenia do rozliczenia w przyszłości, na etapie realizacji robót, oznacza konieczność finansowania znacznej części bieżących kosztów kontraktu przez Wykonawcę. Ekonomicznie może to powodować konieczność uwzględnienia kosztu takiego finansowania w cenie ofertowej. Dlatego wnosimy o przyjęcie następującej struktury wynagrodzenia: 20% – po zaakceptowaniu koncepcji oraz wykonaniu prac przedprojektowych zgodnie z obecnymi zapisami, 25% – po wykonaniu PZT i PAB oraz złożeniu kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę, 40% – po wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z projektami wykonawczymi, 15% – za pełnienie nadzoru autorskiego, rozliczanego w równych miesięcznych ratach.
Proponowana zmiana polega więc na przeniesieniu 15 punktów procentowych z nadzoru autorskiego oraz obecnych 10% przypisanych do odbioru końcowego na rzeczywisty i jednoznacznie mierzalny etap wykonania PZT/PAB oraz złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. Zwracamy uwagę, że obecnie 40% wynagrodzenia przypada już po przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z projektami wykonawczymi, natomiast kolejne 10% przypisane jest do odbioru końcowego dokumentacji. Etapy te w praktyce są ze sobą bardzo blisko związane. Rozliczenie części wynagrodzenia wcześniej – po wykonaniu PZT/PAB – lepiej odzwierciedla rzeczywisty postęp prac i umożliwia Wykonawcy terminowe rozliczenie zaangażowanych projektantów oraz…
W zakresie propozycji zmiany struktury wynagrodzenia za dokumentację projektową Zamawiający podtrzymuje swoje wytyczne.
2. Pytanie Wykonawcy: Zakres nadzoru autorskiego – liczba pobytów projektantów Wnosimy o zmianę maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego poprzez określenie: – maksymalnie 20 osobopobytów projektanta branży architektonicznej, – maksymalnie 10 osobopobytów dla każdej z pozostałych branż. W naszej ocenie taki zakres w zupełności zabezpiecza potrzeby Zamawiającego. Charakter nadzoru autorskiego nie wymaga każdorazowego angazowania fizycznie całego zespołu projektowego. W przypadku zagadnienia dotyczącego np. konstrukcji czy instalacji sanitarnej zasadnym jest wezwanie projektanta właściwej branży, bez konieczności obecności pozostałych projektantów. Jednocześnie wnosimy o jednoznaczne dopuszczenie narad, konsultacji i koordynacji w formie zdalnej, w przypadkach niewymagających oględzin na budowie, bez zaliczania takich spotkań do limitu osobopobytów. Fizyczna obecność projektanta pozostawałaby oczywiście zapewniona zawsze wtedy, gdy charakter problemu rzeczywiście będzie jej wymagał. Rozwiązanie takie ogranicza nieproduktywne koszty przejazdów i czasu pracy, a jednocześnie pozwala na szybszą reakcję projektantów i sprawniejszą obsługę budowy.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy o zmianę postanowień OPZ w zakresie ograniczenia maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego. Zamawiający, określając w OPZ maksymalną liczbę pobytów projektantów w ramach nadzoru autorskiego, dokonał oceny przewidywanego zakresu i charakteru inwestycji, w tym stopnia jej złożoności technicznej, wielobranżowości oraz potencjalnej liczby sytuacji wymagających bezpośredniego udziału projektantów poszczególnych specjalności. Wymóg zapewnienia odpowiedniej liczby pobytów projektantów na budowie został określony celowo i z uwzględnieniem konieczności zapewnienia rzetelnego, skutecznego i adekwatnego do specyfiki inwestycji wykonywania czynności nadzoru autorskiego.
Wstępna analiza Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego (MPZP) wykazała, iż maksymalna dopuszczalna powierzchnia zabudowy terenu wynosi 40%. Obecnie działka zabudowana jest w około 42%. Czy zamawiający dopuszcza rozbiórkę któregokolwiek z obiektów na terenie działki, a jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Czy przez to nazwa inwestycji nie powinna zawierać w nazwie także rozbiórki?
Zamawiający we własnym zakresie podejmie działania zmierzające do rozbiórki obiektów (garaży) zlokalizowanych w obrębie inwestycji.
3. Pytanie Wykonawcy: Sposób ustalenia miesięcznych rat za nadzór autorski. Wnosimy o potwierdzenie i odpowiednie doprecyzowanie umowy, że liczba równych miesięcznych rat wynagrodzenia za nadzór autorski zostanie określona na podstawie pierwszego zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-terminowego realizacji robót budowlanych przedstawionego przez Generalnego Wykonawcę. Prosimy również o potwierdzenie, że ewentualne przedłużenie realizacji robót z przyczyn niezależnych od Projektanta nie będzie powodowało proporcjonalnego obniżania ustalonej miesięcznej raty poprzez dalsze „rozciąganie” tej samej puli wynagrodzenia na nieokreślony okres.
Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie za nadzór autorski zostanie rozliczone w równych miesięcznych ratach oraz określone na podstawie pierwszego zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-terminowego realizacji robót budowlanych przez Generalnego Wykonawcę. Ewentualne przedłużenie realizacji robót z przyczyn niezależnych od Projektanta, nie będzie powodowało proporcjonalnego obniżania ustalonej miesięcznej raty poprzez dalsze „rozciąganie” tej samej puli wynagrodzenia na nieokreślony okres.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zadanie dotyczy Rozbudowy budynku przy ul. Potockiego 1a o powierzchni zabudowy około 360 m2, natomiast na mapie nie istnieje budynek o takiej powierzchni! Proszę o wskazanie, który z budynków jest przedmiotem opracowania, a jeśli jest to kompleks budynków to czy inwestycja nie powinna nosić nazwy - Rozbiórka, przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynków „X, na budynek „Y”?
Przedmiotem opracowania objęty jest obiekt zaznaczony kolorem czerwonym. Cały budynek wymaga przebudowy, rozbudowy i dostosowania do obowiązujących przepisów, natomiast Zamawiający we własnym zakresie podejmie działania zmierzające do rozbiórki obiektów (garaży) zlokalizowanych w obrębie inwestycji.
4. Pytanie Wykonawcy: Termin weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego Wnosimy o skrócenie maksymalnego terminu weryfikacji poszczególnych etapów dokumentacji przez Zamawiającego z 21 do 14 dni. Postępowanie jest prowadzone ponownie, natomiast końcowy termin realizacji pozostał niezmieniony – 15.12.2026 r. Między terminem składania ofert a terminem końcowym pozostaje jedynie 85 dni, od których należy dodatkowo odjąć czas przeznaczony na ocenę ofert, wybór Wykonawcy i podpisanie umowy. Przy tak skompresowanym harmonogramie 21-dniowy okres weryfikacji jednego etapu stanowi bardzo znaczącą część całego dostępnego czasu i może ograniczać możliwość rozpoczęcia kolejnych prac zależnych od decyzji Zamawiającego. Deklarujemy sukcesywne przekazywanie materiałów roboczych i bieżącą koordynację z Zamawiającym, tak aby formalne przekazanie danego etapu nie było pierwszym momentem zapoznania się Zamawiającego z rozwiązaniami projektowymi. W takim modelu 14 dni powinno zapewnić wystarczający czas na formalną weryfikację, a jednocześnie istotnie zwiększyć bezpieczeństwo dotrzymania terminu 15.12.2026 r.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zasady określania terminów weryfikacji dokumentacji.
Zgonie z analizą MPZP wymagany bilans zieleni to 20%. Czy zamawiający dopuszcza rozbiórkę istniejących utwardzeń terenu w znacznym stopniu (około 300m2) przez co zmienia charakter i funkcję obecnego przeznaczenia i w znaczny sposób ogranicza możliwość zabudowy?
Tak, Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Zgonie z analizą MPZP nie dopuszcza lokalizacji planowanej inwestycji na granicy z działką sąsiednią. W związku z tym należy zachować wymagane odległości od granic min. 3 lub 4 m, jednak istniejący budynek jest zlokalizowany na granicy z działką sąsiednią. Czy zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu z uwagi na konieczność uzyskania odstępstwa od przepisów techniczno – budowlanych i sporządzenia ekspertyz rzeczoznawcy p.poż i rzeczoznawcy budowlanego?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji zadania.
5. Pytanie Wykonawcy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wnosimy o zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% do 2% całkowitego wynagrodzenia brutto. Zamawiający posiada równolegle szeroki katalog zabezpieczeń kontraktowych, w tym wymagane ubezpieczenie OC, odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji oraz system kar umownych. Przy jednocześnie bardzo krótkim i kapitałochłonnym okresie realizacji dokumentacji ograniczenie zabezpieczenia do 2% pozwoli zmniejszyć dodatkowy koszt finansowy kontraktu i poprawić płynność przedsięwzięcia, bez istotnego uszczuplenia ochrony interesów Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy w zakresie wysokości zabezpieczenia należytego wykoania umowy.
Z uwagi na fakt, że budynek (PM) ma pełnić funkcję garażową i archiwum (w przeważającej części), istnieje duże prawdopodobieństwo, że zgromadzony tam materiał palny spowoduje obciążenie ogniowe o wartości Q > 1000 MJ/m2. Wymusza to zgodnie z § 271 WT zachowanie odpowiednich odległości od budynków sąsiednich tj. 15 m. Obecna odległość kompleksu budynków od budynku Starostwa Powiatowego to 6,5 m !!! Czy zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu z uwagi na konieczność uzyskania odstępstwa od przepisów techniczno – budowlanych i sporządzenia ekspertyz rzeczoznawcy p.poż i rzeczoznawcy budowlanego?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji zadania.
Pokazujemy 11 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
