Wykonanie prac w ramach zadania: Remont w zakresie transportu kamienia do bunkra podczas postoju zimowego WTA 2027 w Zakładzie Cementownia Kujawy w Bielawach.

Brak danych w dostarczonym dokumencie SWZ. Dokument ten stanowi Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDIU), które pełnią rolę wzorca umownego dla zamówień składanych przez spółki Grupy Holcim, a nie specyfikację dotyczącą konkretnego trybu udzielenia zamówienia (np. przetarg nieograniczony, tryb z wolnej ręki).

Brak danych dotyczących całkowitej wartości szacunkowej zamówienia oraz budżetu. Ceny usług i towarów ustalane są indywidualnie w ramach poszczególnych zamówień w drodze negocjacji.

Terminy realizacji dostaw oraz usług są każdorazowo określane w treści konkretnego Zamówienia. Kluczowe terminy wynikające z OWDIU:

• Potwierdzenie przyjęcia zamówienia: w terminie 3 dni roboczych od daty wystawienia zamówienia (lub do 2h dla usług transportowych).
• Termin gwarancji: 24 miesiące na dostarczone materiały (od daty montażu, max 36 miesięcy od dostawy); 36 miesięcy dla robót budowlanych oraz 12 miesięcy dla pozostałych usług (od daty odbioru końcowego).

• Kara za opóźnienie w realizacji: 1% wartości netto niezrealizowanych dostaw za każdy tydzień (limit 25%).
• Kara za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień (limit 25%).
• Kara za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia.

• Podwykonawstwo: Dostawca odpowiada za swoich podwykonawców. Wymagane jest, aby osoby wykonujące usługę posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia, co dotyczy również personelu podwykonawców (§ 3 ust. 12). Na żądanie Zamawiającego, Dostawca ma obowiązek zmienić osoby odpowiedzialne za realizację, jeśli nie posiadają one wymaganych kwalifikacji (§ 3 ust. 13).
• Zmiany umowy: Odstępstwo od OWDIU wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 1 ust. 7). Wszelkie zmiany warunków cenowych wymagają formy pisemnej i akceptacji obu Stron (§ 8 ust. 3). Cesja praw z Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności (§ 18 ust. 2).
• RODO: Strony przetwarzają udostępniane dane osobowe w celu wykonania Umowy (Dopuszczalny Cel) na podstawie art. 6 ust. 1 RODO (§ 10 ust. 1). Odbiorca danych zobowiązany jest do usunięcia danych, gdy przestaną być niezbędne do realizacji celów (§ 10 ust. 9).
• BHP i Ochrona Środowiska: Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i ochrony środowiska, a w przypadku rozbieżności między lokalnym prawem a standardami Grupy Holcim, stosuje się wymagania bardziej restrykcyjne (§ 9 ust. 3). Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa swoim pracownikom oraz pracownikom podwykonawców (§ 9 ust. 4).

Dokument nie wskazuje dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą, ponieważ stanowi Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDIU), a nie procedurę wyboru wykonawcy. Na etapie realizacji zamówienia Dostawca może być zobowiązany do przekazania:

• Lista pracowników wykonujących prace na terenie Zamawiającego (§ 3 ust. 11)
• Zasady/polityki postępowania w biznesie (§ 15 ust. 4)

W dokumencie zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Kary umowne za opóźnienie: Zamawiający zastrzegł prawo do naliczenia kary w wysokości 1% wartości netto za każdy tydzień opóźnienia, maksymalnie do 25% wartości, co dotyczy zarówno dostaw, jak i usunięcia wad.
• Odpowiedzialność wykonawcy: Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji, w tym za działania podwykonawców oraz wszelkie konsekwencje finansowe wynikające z braku wymaganych licencji/uprawnień.