Usługa hotelarsko-restauracyjna związana z jednodniową konferencją inaugurującą Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery, 19 października 2026 r., dla 200–220 uczestników, w jednym obiekcie hotelowym 3- lub 4-gwiazdkowym w Olsztynie wpisanym do rejestru CWOH, obejmująca:
- wynajem i przygotowanie sali konferencyjnej (na 8:00–15:00) z pełnym wyposażeniem multimedialnym i audiowizualnym (ekran z rzutnikiem, laptop, mównica z mikrofonem i pilotem do slajdów, 6 mikrofonów bezprzewodowych, okablowanie) oraz ustawieniem krzeseł kinowo i stołu prezydialnego dla 6 osób;
- punkt rejestracyjny (2–3 stoliki) i miejsce na 10–12 stoisk wystawienniczych z dostępem do prądu i Internetu;
- szatnię z obsługą, parking min. 10 miejsc oraz dostępność obiektu dla osób z niepełnosprawnościami;
- ciągły serwis kawowy w formie bufetu szwedzkiego dla max 220 osób (napoje gorące, woda, soki, 4 rodzaje ciastek, owoce sezonowe) — wg norm ilościowych na osobę;
- poczęstunek (bufet zimny i ciepły) dla max 220 osób, w tym zupa mięsna dla 140–160 osób, zupa wegetariańska dla 60–80 osób, paszteciki, mini croissants, ciasto, z wydzielonymi daniami bezglutenowymi (min. 5% bufetu słodkiego i zimnego);
- obsługę kelnerską i techniczną (min. 1 osoba techniczna) przez cały czas konferencji oraz osobę do kontaktu z Zamawiającym, zastawę ceramiczną, obrusy materiałowe i winietki z opisem potraw.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy obsługę eventu konferencyjnego (AV, technika, strefa wystawiennicza, szatnia, parking) z pełną usługą gastronomiczną bufetową dla 200–220 osób, w tym warianty wegetariańskie i bezglutenowe, co wymaga koordynacji wielu podsystemów w jednym obiekcie i jednym dniu.
