Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN481436-2026
Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych oraz naprawy aparatury medycznej i sprzętu
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług serwisowych obejmujących okresowe przeglądy techniczne, konserwację oraz naprawy aparatury i sprzętu medycznego w okresie 24 miesięcy.
Zakres prac obejmuje:
- Wykonywanie przeglądów technicznych i konserwacji zgodnie z zaleceniami producentów.
- Realizację napraw sprzętu, w tym wymianę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
- Przeprowadzanie testów bezpieczeństwa elektrycznego, walidacji oraz kalibracji urządzeń.
- Prowadzenie nadzoru technicznego i sporządzanie orzeczeń o stanie technicznym sprzętu.
- Zapewnienie urządzeń zastępczych na czas napraw przekraczających określony termin dla wskazanych grup urządzeń.
- Realizację usług w siedzibie Zamawiającego przy użyciu własnych narzędzi i aparatury kontrolno-pomiarowej.
- Szczegółowy wykaz urządzeń wraz z liczbą roboczogodzin napraw znajduje się w Załączniku nr 7 do SWZ.
Trudność: wysoka
Realizacja zamówienia wymaga posiadania specjalistycznych uprawnień, autoryzacji serwisowych, dostępu do dokumentacji producentów oraz zapewnienia ciągłości pracy szpitala w trybie awaryjnym (czas reakcji 24h).
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące
24 miesiące
Wymagany okres gwarancji
minimum 6 miesięcy
minimum 6 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto przeglądów i konserwacji: waga 90%
- Cena brutto napraw: waga 10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Koszty ponownej rewizji UDT (w razie niedopuszczenia urządzenia do eksploatacji z winy Wykonawcy): zwrot kosztów w terminie 3 dni od uregulowania ich przez Zamawiającego
- Koszty awarii wynikające z nienależytego wykonania umowy: pełne pokrycie przez Wykonawcę
- Koszty napraw i awarii wynikające ze stosowania niezalecanych produktów równoważnych: pełne pokrycie przez Wykonawcę (termin zwrotu: 7 dni od przedstawienia spisu przez Zamawiającego)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
56Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Grupy 84: Czy Zamawiający wymaga wymiany filtrów i lamp bakteriobójczych UV (jeżeli znajdują się w komorze)?
Większość producentów zaleca wymianę filtrów raz na 5 lat. W przypadku wymaganej wymiany filtrów, prosimy o podanie
daty, kiedy były ostatnio wymieniane, ich wymiarów. Ta wiedza jest kluczowa do prawidłowego oszacowania usługi, gdyż
koszt filtrów jest wysoki i znacząco wpływa na wartość usługi (podwyższa ją nawet trzykrotnie), jeżeli wymiana filtrów ma
być w niej zawarta. Dlatego bardzo prosimy o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.
Wymiana części jest poza przetargiem na podstawie osobnej oferty. Postępowanie dotyczy tylko przeglądów i roboczogodzin.
1Dotyczy Grup 22, 44, 47, 63, 127: Zwracam się z prośbą o udostępnienie harmonogramu przeglądów dla grup 22, 44, 47, 63, 127.
Grupa 22:
w każdym miesiącu roku przypadają przeglądy techniczne pomp
Grupa 44:
poz.1 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.2 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.3 – 03.2027r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.4 – 03.2027r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.5 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.6 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.7 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.8 – 08.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.9 – 04.2027r., drugi przegląd po 12 miesiącach
poz.10 – 11.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
Grupa 47:
02.2027r., drugi przegląd po 12 miesiącach
Grupa 63:
02.2027r., drugi przegląd po 12 miesiącach
Grupa 127:
10.2026r., drugi przegląd po 12 miesiącach
1Dotyczy Grupy 96: Czy Zamawiający wymaga aby usługa wykonywana była przez autoryzowany serwis producenta sprzętu posiadanego przez Zamawiającego?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
2Dotyczy Grup 34 i 122: Wnioskujemy o numery seryjne w pakietach 34 i 122
Grupa 34:
poz.1 – MBB 1201539; MBB 1201569
poz.2 – 1510210
poz.3 – MBB 1704797; MBB 1704801
Grupa 122:
17091507; 17091490; 17091496; 17091502
2Dotyczy Grupy 84: W związku z różnym wykorzystywaniem komór laminarnych w placówkach medycznych, zwracamy się
z wnioskiem do Zamawiającego, o udzielenie informacji dotyczących środowiska (działu), w którym te komory pracują oraz
do jakich badań są wykorzystywane (dot. zagrożeń użytkownika np. promieniowanie, cytostatyki).
Komory laminarne znajdują się w Oddziale Noworodkowym i Aptece Szpitalnej. Robione są w nich leki. Nie ma zagrożenia
promieniowaniem i nie są robione leki cytostatyczne.
2Dotyczy Grupy 96: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu przystąpienia do naprawy do 72h?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
3Dotyczy Grupy 96: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odbiór urządzeń z siedziby Zamawiającego kurierem na koszt Wykonawcy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
3Dotyczy Grupy 64: Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu zatrudniania osób realizujących zamówienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę i dopuści realizację zamówienia także przez osoby współpracujące z Wykonawcą na podstawie innych prawnie dopuszczalnych form zatrudnienia, w tym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, mając na uwadze, że charakter czynności wykonywanych przy realizacji zamówienia nie zawsze odpowiada cechom stosunku pracy określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, a model współpracy oparty na kontraktach i innych formach zatrudnienia jest powszechnie stosowany przez wiele podmiotów od wielu lat działających na rynku, również w szpitalach, gdzie znaczna część personelu wykonuje swoje obowiązki w ramach kontraktów, zaś dopuszczenie takich form współpracy przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania i umożliwiając udział większej liczbie wykonawców, bez negatywnego wpływu na jakość oraz prawidłowość realizacji zamówienia?
Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wyłącznie w odniesieniu do czynności mających cechy stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p. tj. czynności proste i niespecjalistyczne, których wykonywanie odbywa się pod nadzorem innej osoby. W pozostałym zakresie dopuszcza się realizację zamówienia przez osoby współpracujące na podstawie innych prawnie dopuszczalnych form (w tym B2B), pod warunkiem zapewnienia należytej staranności, spełnienia wymagań kwalifikacyjnych i organizacyjnych oraz zgodności z BHP i RODO
3Dotyczy Grupy 84: Czy Zamawiający wymaga, żeby przeglądy komór były dokonywane zgodnie z normą PN EN 12469?
Norma PN EN 12469 nie dotyczy komory laminarnej będącej przedmiotem zamówienia.
4Dotyczy Grupy 96: Czy Zamawiający wymagając wpisania szacunkowej wartości roboczogodziny za naprawę ma na myśl również dojazd?
Zgodnie z zapisem Części XIV pkt.4 SWZ w odniesieniu do naprawy sprzętu medycznego należy podać koszt jednej roboczogodziny uwzględniającej min. koszty dojazdu, niezbędnych materiałów, sprzętu, sporządzenia raportów, itp. Oraz wartość napraw za okres obowiązywania umowy ustalonej na podstawie ceny 1 R/h oraz szacunkowej ilości godzin tych napraw przewidzianej w SWZ dla danej grupy asortymentowej.
4Dotyczy wzoru Umowy § 11 ust.1: Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę zapisu w w/w punkcie Umowy
dotyczącego wymogu zatrudniania przez Wykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie
prowadzonego postępowania i dopuszczenie do realizacji osób, które są zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy
cywilnoprawnej, jako zasób własny firmy. Zmodyfikowany zapis może mieć następujące brzmienie: ,,Zamawiający informuje,
że Wykonawca może przy realizacji zamówienia posługiwać się zarówno pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę, jak
i osobami zatrudnionymi przez niego na podstawie umów cywilnoprawnych, rozumianych jak zasób własny firmy."
Uzasadniając -z aktualnego brzmienia w/w Umowy wynika, że Wykonawca, przy wykonywaniu czynności w zakresie
prowadzonego postępowania, musi posłużyć się wyłącznie osobami zatrudnionymi przez niego na podstawie umowy o pracę.
W naszej ocenie jest to wymóg nieuprawniony w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ charakter obowiązków osób, które
mają bezpośrednio wykonywać usługi serwisowania, znacząco odbiega od rodzaju stosunku prawnego, jaki łączy pracodawcę
Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wyłącznie
w odniesieniu do czynności mających cechy stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p. tj. czynności proste
i niespecjalistyczne, których wykonywanie odbywa się pod nadzorem innej osoby. W pozostałym zakresie dopuszcza się
realizację zamówienia przez osoby współpracujące na podstawie innych prawnie dopuszczalnych form (w tym B2B),
pod warunkiem zapewnienia należytej staranności, spełnienia wymagań kwalifikacyjnych i organizacyjnych oraz zgodności z
BHP i RODO
4Dotyczy Grupy 64: Czy Zamawiający w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zagwarantowania wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw wyrobów medycznych zgodnie z zaleceniami producenta oraz potwierdzenia znajomości aktualnej budowy technicznej urządzeń, zmian konstrukcyjnych, procedur serwisowych, aktualizacji oprogramowania, komunikatów bezpieczeństwa oraz innych zmian wprowadzanych przez producenta, wprowadzi wymóg przedstawienia aktualnych certyfikatów potwierdzających odbycie przez personel serwisowy szkoleń producenta w okresie ostatnich 24 miesięcy, co da gwarancję, że czynności serwisowe będą wykonywane przez osoby posiadające dostęp do aktualnej dokumentacji technicznej, narzędzi diagnostycznych, oprogramowania i procedur producenta, a tym samym zapewniające utrzymanie urządzeń w stanie zgodnym z wymaganiami dla wyrobów medycznych oraz bezpiecznym dla pacjentów i użytkowników?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
5Dotyczy wzoru umowy: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów ( dot.§ 12 ust. 1 pkt. 1) - 4), 6)- 7);
1. Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kar umownych w przypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu usługi objętej Umową – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto należnego za część przedmiotu Umowy, której dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia
2) wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
niezrealizowanej części wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust.1 pkt. 1),
3) opóźnienia w wystawieniu faktury korygującej, o której mowa w § 8 ust. 8 – w wysokości 2,5% wartości brutto
zamówienia objętego daną fakturą korygującą za każdy dzień opóźnienia.
4) niedostarczenia urządzenia zastępczego w grupach, o których mowa w § 5 ust. 7 – w terminie określonym w umowie
(§ 5 ust. 7 ) w wysokości 50,00 zł za jedno urządzenie i za każdy dzień zwłoki dla jednego urządzenia
6) stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań dotyczących zatrudniania Pracowników lub wykazania faktu
zatrudniania Pracowników w wysokości 500 zł za każde naruszenie
7) wykonywania czynności przeglądu technicznego i/lub naprawy przez osobę nie posiadającą szkolenia/kursu
w zakresie wskazanym w SWZ w kwocie 500,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
5Dotyczy wzoru Umowy § 8: W związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od towarów
i usług (VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur online wyłącznie
w systemie KSeF, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o uzupełnienie zapisów odnoszących się do procesu
wystawiania i doręczania faktur w umowie § 8, zapisami zgodnymi z powyższą ustawą, wg propozycji: „w związku z wejściem
w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane, dokumentujące transakcje objęte tym systemem,
będą wystawiane i przesyłane przez wykonawcę oraz odbierane przez Zamawiającego wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej komunikatem
udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie faktury
ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF
i przesyłane z adresu e-mail …………… na adres e-mail: ……………., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca
2004r. o podatku od towarów i usług”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
5Dotyczy Grupy 118: Czy Zamawiający wymaga, aby usługę przeglądu oraz naprawy aparatury opisanej w powyższej grupie – System do dezynfekcji powietrza -Plasmair Sentinel były wykonane przez autoryzowany serwis producenta sprzętu? Zapewni to należyte wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami i standardami producenta.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
6Dotyczy wzoru umowy: Czy w związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur online wyłącznie w systemie KSeF, Zamawiający zastąpi zapisy umowy odnoszące się do procesu wystawiania i doręczania faktur, zapisami zgodnymi z powyższą ustawą, których wzorcową treść zamieszczamy poniżej:
[W związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane, dokumentujące
transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i przesyłane Wykonawcę/Dostawcę/Sprzedawcę* oraz odbierane prze
Zamawiającego/Odbiorcę/Kupującego* wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego
Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw
finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury
będą wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z adresu e-mail _______ na adres e-mail: _______.]
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
17.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)