Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych oraz sprawowanie nadzoru nad systemami, urządzeniami i instalacjami przeciwpożarowymi

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym bez negocjacji (procedura otwarta) na podstawie ustawy Pzp. Nie jest to tryb z wolnej ręki, nie stosuje się art. 137 Pzp (defensa). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art.

Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT wynosi 1 560 000,00 PLN (słownie: milion pięćset sześćdziesiąt tysięcy złotych). Zamawiający nie przewidział wartości z VAT ani budżetu rocznego.

• Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
• Termin składania ofert: 19 czerwca 2026 r., godz. 10:00 (UTC+02:00).
• Otwarcie ofert: 19 czerwca 2026 r., godz. 10:05.

Zamawiający nie określił warunków w zakresie: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej, ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Postawiono natomiast następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę polegającą na przeglądach urządzeń przeciwpożarowych i systemów odpowiedzialnych za ochronę przeciwpożarową, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy lub kilku umów przy zachowaniu ciągłości świadczenia u jednego podmiotu.
2. Kadra – specjaliści ppoż. – Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami, które będą realizować zamówienie, posiadającymi tytuł Inżyniera Pożarnictwa lub Technika Pożarnictwa ukończone w Szkole Głównej Służby Pożarniczej PSP w Warszawie lub w Szkołach Aspirantów PSP. Każda z tych osób musi posiadać wyżej opisany tytuł.
3. Kadra – szkolenie z drzwi ppoż. – Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą, która będzie realizować zamówienie i posiada odbyte szkolenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej drzwi i innych zamknięć ppoż.
4. Ubezpieczenie OC (z OPZ) – Wykonawca powinien posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej przy wykonywaniu umowy przez cały okres jej obowiązywania, z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 000,00 zł.
5. Certyfikaty autoryzacyjne/ serwisowe (z OPZ) – Wykonawca musi posiadać:

Podwykonawstwo — Zamawiający nie precyzuje w SWZ szczególnych wymogów dotyczących podwykonawstwa poza ogólnymi regulacjami ustawy. Zmiany umowy — Warunki realizacji zamówienia reguluje wzór umowy, będący załącznikiem do specyfikacji. Brak w ogłoszeniu szczegółowego katalogu zmian umowy. Audyt, własność intelektualna, RODO, BHP/środowisko — W treści SWZ nie odnaleziono odrębnych postanowień dotyczących audytu, praw własności intelektualnej, ochrony danych osobowych (RODO), szczególnych wymagań BHP ani klauzul środowiskowych lub społecznych. Ubezpieczenie OC (na podstawie OPZ) — Wykonawca musi posiadać ważną polisę OC przez cały okres obowiązywania umowy. Minimalna suma ubezpieczenia: 1 000 000,00 zł. Fakturowanie i płatności — Fakturowanie elektroniczne: dozwolone.

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ (jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ), dotyczące braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)
• Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem – jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem
• Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) albo o przynależności wraz z dokumentami potwierdzającymi niezależność

1. Obowiązkowe świadectwa/certyfikaty producentów — OPZ wymaga posiadania certyfikatów autoryzowanego partnera serwisowego dla konkretnych marek: SMAY (SAFETY WAY, klapy pożarowe), D+H Polska, ESSER i POLON, a także certyfikatu na czynności serwisowe sprzętu gaśniczego i szkolenia z drzwi ppoż. Brak zastrzeżenia „lub równoważny", co może ograniczać konkurencję.