Wykorzystanie technologii przyszłości w Wielkopolsce – Poznań

Zamawiający wyjaśnia, że praca nie musi dotyczyć wyłącznie zagadnienia sztucznej inteligencji lub transformacji cyfrowej. Zagadnienie to musi jednak stanowić merytoryczny i rzeczywisty przedmiot analizy badawczej w ramach pracy. Prace, w których ww. zagadnienie pojawia się jedynie jako tło, kontekst lub wątek poboczny zostaną uznane za niespełniające wymagań Zamawiającego.

Na realizację zamówienia zamawiający zamierza przeznaczyć 550 000,00 zł brutto, w tym:  Część I – 300 000,00 zł brutto,  Część II – 250 000,00 zł brutto.

Zamawiający wymaga, aby 1 praca (spośród wymaganych 3 prac) dotyczyła zastosowania, rozwoju lub wdrażania sztucznej inteligencji, przy czym zamawiający modyfikuje zapis ww. warunku poprzez usunięcie ograniczenia zakresu tematyki pracy do sektora prywatnego i dopuszczenie prac dotyczących zastosowania lub rozwoju lub wdrażania sztucznej inteligencji zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. W związku z powyższym warunki udziału w postępowaniu odnoszące się do eksperta ds. sztucznej inteligencji, określone w rozdziale V pkt 1 lit b) SWZ, otrzymują brzmienie: b) ekspert ds. sztucznej inteligencji, który spełnia jednocześnie poniższe wymagania: posiada wykształcenie wyższe – co najmniej tytuł zawodowy magistra lub równorzędny, posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe/naukowe w obszarze sztucznej inteligencji, transformacji cyfrowej lub technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT), w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem co najmniej 3 prac (analiz lub ekspertyz – każda zakończona raportem końcowym – lub publikacji wydanych w recenzowanych czasopismach naukowych znajdujących się w wykazie ministerstwa właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego1 lub recenzowanych monografii naukowych), których tematyka związana była bezpośrednio z zagadnieniem sztucznej inteligencji lub transformacji cyfrowej, w tym co najmniej 1 pracy bezpośrednio dotyczącej zastosowania, rozwoju lub wdrażania sztucznej inteligencji (w sektorze prywatnym lub publicznym);

Przykłady sukcesu (success stories), o których mowa w pkt 1.3.3 pkt 7 OPZ oraz studia przypadku, o których mowa w pkt 1.4 ust. 1 lit. i OPZ to ten sam zbiór analiz. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia minimum 3, a maksimum 5 studiów przypadku, które jednocześnie będą stanowić wymagane przykłady sukcesu. Wykonawca nie ma obowiązku przygotowywania dwóch odrębnych zestawów analiz.

Zamawiający informuje, że wydłuża termin składania ofert do 9 listopada 2026 r. do godz. 8.00. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w następujący sposób: 1) Rozdział V pkt 1 lit b) SWZ, otrzymuje brzmienie: b) ekspert ds. sztucznej inteligencji, który spełnia jednocześnie poniższe wymagania: posiada wykształcenie wyższe – co najmniej tytuł zawodowy magistra lub równorzędny, posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe/naukowe w obszarze sztucznej inteligencji, transformacji cyfrowej lub technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT), w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem co najmniej 3 prac (analiz lub ekspertyz – każda zakończona raportem końcowym – lub publikacji wydanych w recenzowanych czasopismach naukowych znajdujących się w wykazie ministerstwa właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego lub recenzowanych monografii naukowych), których tematyka związana była bezpośrednio z zagadnieniem sztucznej inteligencji lub transformacji cyfrowej, w tym co najmniej 1 pracy bezpośrednio dotyczącej zastosowania, rozwoju lub wdrażania sztucznej inteligencji (w sektorze prywatnym lub publicznym); 2) Rozdział XV ust. 1, pkt 1.1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP w terminie do dnia 9 listopada 2026 r. do godz. 8:00.” 3) Rozdział XV ust. 2, pkt 2.1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Systemu e-ZP zamawiającego w dniu 9 listopada 2026 r. o godz. 8:30.” 4) Rozdział XIV otrzymuje brzmienie: „W niniejszym postępowaniu wykonawca jest związany ofertą do dnia 8 grudnia 2026 r.” Jednocześnie zamawiający informuje, że niniejsze wyjaśnienia treści SWZ stają się integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia i są wiążące przy składaniu ofert. Powyższe zmiany treści SWZ prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Na podstawie art. 286 ust. 9 ustawy Pzp, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt. 6 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, że podstawową formą realizacji warsztatu/FGI (w I oraz II części zamówienia) jest formuła stacjonarna. Zamawiający dopuszcza jednak możliwość przeprowadzenia ww. działań w wersji hybrydowej, gdzie formuła stacjonarna będzie miała charakter wiodący, a forma online będzie elementem uzupełniającym (pomocniczym). Realizacja warsztatu/FGI w formule hybrydowej będzie wymagała uzyskania uprzedniej zgody zamawiającego.

Opracowanie kwestionariusza CAWI leży po stronie wykonawcy. W przypadku części II zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu koncepcję kwestionariusza CAWI nie później niż 7 dni od dnia zatwierdzenia przez zamawiającego Koncepcji realizacji badania. Zamawiający odniesie się do otrzymanej koncepcji w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania, akceptując ją lub zgłaszając do niej uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag, wykonawca wdroży je i przekaże poprawioną wersję kwestionariusza w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.

Wykonawca jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu pełnych transkrypcji z przeprowadzonych wywiadów IDI oraz TDI (dotyczy to zarówno części I, jaki i części II zamówienia). Wykonawca przekaże transkrypcje zamawiającemu wraz z pozostałymi materiałami roboczymi, o których mowa w OPZ.

Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie (w II części zamówienia) screeningu w ramach jednego kwestionariusza CAWI skierowanego do przedsiębiorstw, zgodnie z zaproponowanym powyżej rozwiązaniem. Zamawiający przychyla się także do wskazanej propozycji dopuszczenia realizacji (w ramach II części zamówienia) badania w formule mieszanej, tj. CAWI/CATI. Zamawiający zastrzega jednak, że podstawową techniką badawczą będzie CAWI, a CATI stanowić będzie technikę uzupełniającą. Oznacza to, że wykonawca w pierwszej kolejności zobowiązany będzie wykorzystać technikę CAWI, a w przypadku braku odpowiedzi ze strony któregoś z wytypowanych podmiotów albo otrzymania niepoprawnie lub nie w pełni wypełnionej ankiety, wykorzysta uzupełniająco technikę CATI.