Przedmiotem zamówienia jest wybór beneficjenta odpowiedzialnego za założenie i prowadzenie 235 obiektów demonstracyjnych (gospodarstw o ekologicznym profilu produkcji oraz zakładów przetwórstwa surowców ekologicznych) oraz organizację działań edukacyjnych w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027. Wykonawca musi zapewnić udział w demonstracjach łącznie 4967 ostatecznym odbiorcom wsparcia, zorganizować 16 seminariów wojewódzkich (dla 720 uczestników) oraz jedną dwudniową konferencję krajową (dla 180 uczestników). W zakres zamówienia wchodzi również obsługa kadrowa (zapewnienie min. 24 opiekunów naukowych, 185 doradców rolniczych, 10 wykładowców), kompleksowa logistyka (zakwaterowanie, wyżywienie, dowóz uczestników), opracowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz pełna koordynacja merytoryczna i administracyjna operacji.
Trudność: wysoka
Złożoność wynika z konieczności koordynacji ogólnokrajowego procesu edukacyjnego w 235 rozproszonych obiektach, rygorystycznych wymogów kadrowych dotyczących specjalistycznej wiedzy eksperckiej (naukowcy, doradcy) oraz odpowiedzialności za logistykę i rozliczenia finansowe w długim, 24-miesięcznym okresie realizacji.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie w organizacji działań szkoleniowych lub doradczych — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy) Wykonawca musi wykazać realizację:
2co najmniej 10 działań szkoleniowych dla co najmniej 7 — 50 osób łącznie, w tym co najmniej 5 demonstracji lub warsztatów, LUB
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Dodatkowe certyfikaty i znaki jakości (Pg): waga 14% (14 pkt)
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 100 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową
Kary umowne: w projekcie umowy o przyznaniu pomocy (Załącznik nr 9 do SWZ)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W tabeli dotyczącej podziału obiektów demonstracyjnych dla demonstracji w zakresie produkcji trzody chlewnej wskazano województwa wielkopolskie i lubelskie. Z uwagi na występowanie na tych obszarach stref objętych ograniczeniami związanymi z ASF, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, w jaki sposób beneficjenci mają realizować demonstracje w gospodarstwach utrzymujących świnie. Czy ARiMR przewiduje możliwość zmiany lokalizacji obiektów demonstracyjnych lub zastosowania innych rozwiązań w przypadku, gdy ograniczenia wynikające z przepisów dotyczących ASF lub innych chorób zakaźnych zwierząt uniemożliwią lub istotnie utrudnią przeprowadzenie demonstracji zgodnie z założeniami projektu?
Zamawiający wyjaśnia, że w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie wystąpienia ograniczeń wynikających z przepisów dotyczących ASF lub innych chorób zakaźnych zwierząt, rezygnacji właściciela gospodarstwa z udziału w projekcie lub innych okoliczności uniemożliwiających bądź istotnie utrudniających przeprowadzenie demonstracji zgodnie z założeniami projektu, dopuszczalne jest dokonanie zmian dotyczących obiektów demonstracyjnych.
Zmiany mogą obejmować zarówno zastąpienie gospodarstwa demonstracyjnego innym gospodarstwem spełniającym wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), jak również przeniesienie obiektu demonstracyjnego do innego województwa niż wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ, pod warunkiem zachowania łącznej liczby obiektów demonstracyjnych wymaganej do realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania okoliczności uzasadniających dokonanie zmiany, w szczególności okoliczności uniemożliwiających lub istotnie utrudniających przeprowadzenie demonstracji zgodnie z założeniami projektu.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku, gdy zmiana dotyczy gospodarstwa wykazanego przez Wykonawcę na kryterium oceny ofert określonego w rozdziale XI pkt 1.3 „Kryterium dodatkowe – certyfikaty i znaki jakości”, zmiana taka nie może prowadzić do zmniejszenia liczby gospodarstw posiadających dodatkowe certyfikaty i znaki jakości uwzględnione przy przyznawaniu punktów, a gospodarstwo wskazane w miejsce gospodarstwa zastępowanego musi posiadać dodatkowe certyfikaty i znaki jakości oraz spełniać warunki co najmniej równoważne warunkom gospodarstwa, które stanowiło podstawę przyznania punktów w ramach tego kryterium.
Wprowadzenie powyższych zmian wymaga każdorazowo uzgodnienia z ARiMR i będzie następowało zgodnie z postanowieniami umowy o przyznaniu pomocy.
2W Załączniku nr 1 do OPZ, w tabeli dotyczącej podziału demonstracji, występują pozycje, w których kolumna „Liczba obiektów demonstracyjnych” jest pusta lub wskazuje wartość „0”, natomiast w kolumnie „Liczba uczestników” wpisano określoną liczbę osób (np. 3, 5, 6, 7, 15, 20). Taka sytuacja dotyczy m.in. pozycji „Bydło mięsne”. Prosimy o wyjaśnienie, jak należy interpretować te zapisy. Czy są to omyłki wymagające korekty, czy też zamawiający dopuszcza realizację demonstracji bez
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w tabeli Załącznika nr 1 do OPZ wartości „0” lub brak wskazania liczby obiektów demonstracyjnych w odniesieniu do danego województwa nie oznaczają możliwości realizacji demonstracji bez obiektu demonstracyjnego. Zgodnie z pkt 2 OPZ (Zasięg terytorialny operacji), w przypadku tematów demonstracji, dla których nie wskazano lokalizacji w danym województwie, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jedną lokalizację realizacji demonstracji na terenie kraju. Uczestnicy przypisani do województw, dla których nie wskazano lokalizacji obiektu demonstracyjnego, uczestniczą w demonstracjach realizowanych w zapewnionej przez Wykonawcę lokalizacji demonstracji na terenie innego województwa.
3Prosimy o wyjaśnienie, kto jest zobowiązany do wypełnienia kolumny 4 w załączniku nr 7 do SWZ dotyczącej pracy na stanowisku doradcy rolniczego oraz w jaki sposób należy wykazać wymagany staż na tym stanowisku.
Zamawiający zauważa, że Załącznik nr 7 do SWZ dotyczy „Oświadczenia - wykaz usług” na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdziale III.2. pkt 1.1.1 SWZ. Informacje dotyczące „Oświadczenia – wykaz osób” na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale III.2. pkt 1.1.2 SWZ w zakresie dysponowania osobami znajdują się w Załącznikach nr 7a-7b do SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że oświadczenia w postępowaniu składane są przez Wykonawcę, a więc kolumnę 4 w Załącznikach nr 7a-7b wypełnia Wykonawca. Zamawiający wyjaśnia, że wymagany staż na stanowisku należy wykazać poprzez wskazanie okresu zatrudnienia.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy wprowadza zmianę w nazwach kolumn nr 3 i 4 w załączniku nr 7a do SWZ oraz w pkt 2, 3 i 4 Załącznika nr 7b do SWZ:
Kolumna 3 przyjmuje brzmienie: „Miejsce zatrudnienia oraz zajmowane stanowisko”
Kolumna 4 w załączniku nr 7a oraz w załączniku 7b pkt. 2 przyjmuje brzmienie: „Okres zatrudnienia na stanowisku naukowym lub badawczo-technicznym w instytucie badawczym, lub na stanowisku badawczym lub badawczo dydaktycznym na uczelni (DD-MM-RRRR – DD-MM-RRRR)”
Kolumna 4 w załączniku nr 7b pkt 3 przyjmuje brzmienie: „Okres zatrudnienia na stanowisku doradcy rolniczego (DD-MM-RRRR – DD-MM-RRRR)”
Kolumna 4 w załączniku nr 7b pkt 4 przyjmuje brzmienie: „Okres prowadzenia prac badawczych lub badawczo – technicznych lub zajęć ze studentami lub Okres zatrudnienia na stanowisku doradcy rolniczego (DD-MM-RRRR – DD-MM-RRRR)”
Zmienione załącznik stanowią załączniki do niniejszego pisma.
4Prosimy o wyjaśnienie, czy w trakcie realizacji projektu dopuszczalna będzie zmiana gospodarstwa pełniącego funkcję obiektu demonstracyjnego. Czy w przypadku, gdy rolnik po zgłoszeniu obiektu do ARiMR ostatecznie zrezygnuje z udziału w projekcie lub odmówi utworzenia obiektu demonstracyjnego, beneficjent będzie mógł – po poinformowaniu lub uzyskaniu zgody ARiMR, zgodnie z obowiązującą procedurą – zastąpić to gospodarstwo innym, spełniającym wymagania określone w dokumentacji konkursowej? Jeśli tak, prosimy o wskazanie zasad i trybu dokonywania takiej zmiany.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.
5Prosimy o wyjaśnienie, czy w uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przeniesienie obiektu demonstracyjnego do innego województwa niż wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ, przy zachowaniu łącznej liczby obiektów demonstracyjnych wymaganej w projekcie. Jeżeli taka zmiana jest możliwa, prosimy o wskazanie warunków oraz trybu jej wprowadzenia.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.
6Prosimy o uszczegółowienie wykazu certyfikatów/systemów jakości punktowanych w ramach kryterium wyboru ofert oraz wskazanie sposobu ich potwierdzenia. Czy w przypadku systemów jakości, które nie wydają certyfikatów z numerem identyfikacyjnym, dopuszczalne będzie przedstawienie innego dokumentu potwierdzającego udział w danym systemie?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w Rozdz. XI. pkt 1.3.1 SWZ certyfikaty i znaki jakości (QMP, „Poznaj Dobrą Żywność”, „Produkt polski”, „Integrowana Produkcja”, „Jakość Tradycja”) mają charakter przykładowy, o czym świadczy użyte sformułowanie „w szczególności”. Dopuszczono również możliwość wykazania się dysponowaniem gospodarstwami posiadającymi równoważne certyfikaty i/lub znaki jakości. Oznacza to, że w ramach kryterium będą uwzględniane również inne certyfikaty i/lub znaki jakości, pod warunkiem, że spełniają wymagania określone w pkt 1.3.2 SWZ, tj. stanowią potwierdzenie spełniania określonych standardów jakościowych i zostały wydane przez uprawnioną jednostkę certyfikującą lub właściwą instytucję.
Jeżeli w ramach danego systemu jakości nie są wydawane certyfikaty posiadające numer identyfikacyjny, Zamawiający dopuści inny dokument wydany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą lub właściwą instytucję, potwierdzający objęcie gospodarstwa danym systemem jakości.
7Prosimy o wyjaśnienie zasad oceny certyfikatów jakości gospodarstw zgłaszanych do udziału w projekcie w sytuacji, gdy status certyfikacji ulegnie zmianie w trakcie realizacji postępowania lub projektu. Czy do oferty można zgłaszać gospodarstwa, które są w trakcie procesu uzyskiwania certyfikatu jakości i uzyskają go w bieżącym roku? Jak należy traktować gospodarstwa, którym certyfikat kończy się przed rozpoczęciem lub w trakcie realizacji projektu, ale planują kontynuację certyfikacji? Czy będą one uznawane za spełniające kryterium? Prosimy również o wskazanie, czy w przypadku gospodarstw rozszerzających zakres posiadanego certyfikatu o nowe gatunki roślin lub zwierząt, certyfikat obejmujący rozszerzony zakres musi być uzyskany przed zgłoszeniem gospodarstwa do projektu, czy możliwe jest jego uzupełnienie w trakcie realizacji demonstracji.
Zamawiający wyjaśnia, że kryterium oceny ofert „Certyfikaty i znaki jakości” podlega ocenie na dzień upływu terminu składania ofert. Ocenie podlegają wyłącznie gospodarstwa wskazane przez Wykonawcę w ofercie, które na ten dzień posiadają dodatkowy certyfikat i/lub znak jakości, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1.3 SWZ.
W związku z powyższym:
• gospodarstwa będące w trakcie procesu uzyskiwania certyfikatu i/lub znaku jakości, które nie posiadają go na dzień upływu terminu składania ofert, nie będą uwzględniane przy ocenie w ramach kryterium „Certyfikaty i znaki jakości”;
• certyfikaty i/lub znaki jakości uzyskane po upływie terminu składania ofert nie będą stanowiły podstawy do przyznania punktów;
• w przypadku gospodarstw rozszerzających zakres posiadanego certyfikatu o nowe gatunki roślin lub zwierząt, rozszerzony zakres będzie uwzględniany przy ocenie wyłącznie wówczas, gdy obowiązuje na dzień upływu terminu składania ofert.
Ewentualne zmiany dotyczące gospodarstw wskazanych do realizacji zamówienia, w tym wynikające ze zmiany statusu certyfikacji w okresie realizacji umowy, będą rozpatrywane zgodnie z postanowieniami umowy.
8Prosimy o wskazanie, do której grupy tematycznej należy zakwalifikować uprawy takie jak róża, aronia oraz winorośl w ramach realizacji demonstracji. Z uwagi na brak jednoznacznego przyporządkowania tych gatunków w przedstawionym wykazie prosimy o wskazanie właściwej kategorii tematycznej, w ramach której mogą być one zgłaszane jako przedmiot demonstracji.
Zamawiający wyjaśnia, że gatunki takie jak róża (uprawiana dla jadalnych owoców), aronia oraz winorośl należy kwalifikować do grupy tematycznej obejmującej uprawy sadownicze.
9Co to znaczy, że Wykonawca: "posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele określone w operacji przez okres trwania operacji"?
Przez posiadanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele określone w operacji przez okres trwania operacji należy rozumieć posiadanie tytułu prawnego umożliwiającego korzystanie z nieruchomości na potrzeby realizacji działań objętych projektem przez cały okres realizacji operacji. Prawo to może wynikać w szczególności z prawa własności, użytkowania wieczystego, dzierżawy, najmu, użyczenia lub innego skutecznego tytułu prawnego. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z nieruchomości na podstawie umowy, powinna ona obowiązywać przez okres realizacji działań w danym gospodarstwie demonstracyjnym, w szczególności w terminach przeprowadzania wizyt demonstracyjnych.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.07.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)