Wymiana elementów systemu detekcji oraz sterowania gaszeniem w systemie Minimax

• Potwierdzenie zamówienia: Dostawca ma 3 dni robocze od daty wystawienia zamówienia na jego potwierdzenie (elektronicznie lub pisemnie).
• Usługi transportowe: Przyjęcie zamówienia do realizacji w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od przekazania zlecenia.
• Płatności: Standardowy termin płatności wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Gwarancja:

Zamawiający stawia następujące warunki udziału:

• Ubezpieczenie: Dostawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę odpowiadającą równowartości rocznych zobowiązań Dostawcy wobec Zamawiającego, lecz nie mniej niż 200 000 zł.

• Kara za opóźnienie w realizacji dostaw: 1% wartości netto niezrealizowanych dostaw za każdy tydzień, maks. 25%
• Kara za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień, maks. 25%
• Kara za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia

• Podwykonawstwo: Dostawca zobowiązany jest do posiadania stosownych kwalifikacji i uprawnień, co dotyczy również jego podwykonawców. Na żądanie Zamawiającego, Dostawca musi zmienić osoby (w tym podwykonawców) nieposiadające wymaganych uprawnień (§ 3 ust. 12-13). Cesja praw z umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności (§ 18 ust. 2).
• RODO: Strony przetwarzają udostępnione dane osobowe jako odrębni administratorzy w celu wykonania Umowy (Dopuszczalny Cel) (§ 10 ust. 1). Szczegółowe zasady ochrony danych, w tym obowiązki informacyjne, są zawarte w § 10 OWDIU.
• BHP i Ochrona Środowiska: Dostawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zasad BHP i ochrony środowiska, stosując wymagania bardziej restrykcyjne w przypadku rozbieżności między lokalnym prawem a standardami Grupy Holcim. Dostawca odpowiada za zapewnienie szkoleń i bezpieczeństwa swoim pracownikom oraz podwykonawcom (§ 9).
• Klauzule dodatkowe:
• Dostawca musi przestrzegać "Kodeksu Postępowania w Biznesie" oraz "Kodeksu Postępowania dla Dostawców" (§ 15).

W dokumencie zidentyfikowano następujące ryzyka umowne:

• Nielimitowane obciążenie kosztami zastępczymi: Zamawiający zastrzegł prawo do wykonania zastępczego na koszt Dostawcy w przypadku opóźnień lub wad, co w połączeniu z brakiem górnego limitu odpowiedzialności odszkodowawczej (poza karami umownymi) stwarza istotne ryzyko finansowe.