Przejdź do treści
← Wróć do listy
Unieważniony

Wymiana i modernizacja dźwigów szpitalnych – Bydgoszcz

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-11
Złożonych ofert2

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe obejmuje roboty budowlane i instalacyjne w czynnym szpitalu, w dwóch lokalizacjach KPCP w Bydgoszczy:

  • wymiana 1 dźwigu osobowego w budynku głównym przy ul. Meysnera 9 (Budynek A),
  • modernizacja 1 dźwigu w Pawilonie B przy ul. Meysnera 9,
  • wymiana 1 dźwigu w Bloku A przy ul. Seminaryjna,
  • wymiana 2 dźwigów w Bloku D przy ul. Seminaryjna,
  • poprawa dostępności dźwigów dla osób ze szczególnymi potrzebami (oznakowanie w Braille'u, komunikator głosowy itp.),
  • dokumentacja powykonawcza (3 egz. papierowe + 3 egz. na CD/DVD), szkolenia personelu zamawiającego, instrukcje obsługi, uzyskanie decyzji UDT dopuszczającej dźwigi do eksploatacji.

Łącznie: 4 dźwigi wymieniane + 1 dźwig modernizowany.

Realizacja dwuetapowa:

  • Etap I (modernizacja 1 dźwigu) – do 16.11.2026 r.
  • Etap II (wymiana 4 dźwigów) – do 31.03.2027 r.
Trudność: średnia

Prace w czynnym obiekcie szpitalnym w dwóch lokalizacjach wymagają koordynacji z personelem medycznym, minimalizacji uciążliwości dla pacjentów, synchronizacji dostaw wind i procedur odbiorowych UDT, choć sam zakres techniczny (dźwigi osobowe) jest stosunkowo typowy.

Terminy realizacji

Czas na realizację
Etap I (modernizacja 1 dźwigu, ul. Meysnera 9 Pawilon B) do 16.11.2026 r.; Etap II (wymiana 4 dźwigów: ul. Meysnera 9 Budynek A, ul. Seminaryjna Blok A, ul. Seminaryjna Blok D) do 31.03.2027 r. — termin liczony od zawarcia umowy (terminy przedłużone modyfikacją z dnia wydania modyfikacji)
Wymagany okres gwarancji
5–7 lat (minimum 5 lat, do oceny maks. 7 lat, w pełnych latach)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — co najmniej 1 zamówienie (osobna umowa/robota budowlana) obejmujące dostawę i montaż wind o wartości min. 800 000,00 zł brutto, wykonane w ostatnich 5 latach; w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenamaks. 60 pkt; wzór Cmin/Cbad×60%
60%
Długość okresu gwarancji jakości i rękojmiroboty budowlano-montażowe, 5–7 lat, pełne lata
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę w wykonaniu etapu: 0,3% wynagrodzenia brutto za dany etap za każdy dzień zwłoki.
  • Kara za niewykonanie etapu: 20% wynagrodzenia brutto za dany etap (przy zwłoce ponad 30 dni).
  • Kara za nieusunięcie wad w gwarancji: 500 zł za każdy dzień zwłoki (termin 7 dni od zgłoszenia).

Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wnosimy o dopuszczenie zastosowania pasów nośnych jako rozwiązania równoważnego względem wymaganych lin stalowych. Wskazanie wyłącznie jednego rodzaju zawieszenia ogranicza konkurencję i zawęża krąg potencjalnych wykonawców, pozostając w sprzeczności z zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz dopuszczania rozwiązań równoważnych wynikającą z art. 99 ustawy PZP. Pasy nośne stanowią nowoczesne, sprawdzone rozwiązanie stosowane przez producentów dźwigów, zapewniające poziom bezpieczeństwa, trwałości i niezawodności nie gorszy niż tradycyjne liny stalowe. Dodatkowo charakteryzują się mniejszą masą własną, cichszą pracą układu napędowego oraz niższym zużyciem współpracujących elementów, co korzystnie wpływa na komfort użytkowania i eksploatację urządzenia. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie zarówno lin stalowych, jak i pasów nośnych, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań technicznych i bezpieczeństwa określonych w dokumentacji postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem proponowanego w pytaniu rozwiązania. Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zastosowania lin stalowych został określony świadomie i wynika z przyjętych założeń eksploatacyjnych oraz oczekiwań Zamawiającego dotyczących niezawodności urządzeń, z warunków i kosztów ich serwisowania (przez wielu niezależnych serwisantów funkcjonujących na rynku) i długoterminowych kosztów utrzymania urządzeń. Liny stalowe stanowią rozwiązanie powszechnie stosowane na rynku polskim dźwigowym (występują w urządzeniach wielu producentów), zapewniające szeroką dostępność części zamiennych oraz możliwość wykonywania czynności serwisowych przez wielu niezależnych wykonawców i nie uzależniają tego serwisu od rozwiązań charakterystycznych dla konkretnego producenta. Każda z firm produkujących dźwigi (w Polsce i poza jej granicami) może zastosować w nich liny stalowe (zamiast proponowanych pasów). Zamawiający zwraca natomiast uwagę, że pasy nośne nie stanowią rozwiązania uniwersalnego i są stosowane wyłącznie przez wybranych producentów w ramach określonych systemów technicznych. Ich zastosowanie może wiązać się w przyszłości z koniecznością stosowania w tych dźwigach (w trakcie serwisowania i remontów) dedykowanych komponentów oraz technologii serwisowych właściwych dla danego producenta- co w ocenie Zamawiającego mogłoby ograniczyć (w sposób niedozwolony) konkurencyjność na etapie późniejszej eksploatacji urządzeń. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że wymaganie dotyczące zastosowania lin stalowych odnosi się do cechy technicznej przedmiotu zamówienia i nie wskazuje konkretnego producenta ani rozwiązania zastrzeżonego dla jednego wykonawcy. Na rynku funkcjonuje wielu producentów oferujących dźwigi wyposażone w zawieszenie linowe, co zapewnia zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia w dotychczasowym brzmieniu.
2[…] po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej oraz określonego w SWZ terminu realizacji zamówienia do dnia 30.11.2026 r. zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących realności wykonania przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. Pragniemy zwrócić uwagę, że przedmiot zamówienia obejmuje wymianę 4 dźwigów oraz modernizację 1 dźwigu w funkcjonujących obiektach szpitalnych. Z naszego doświadczenia oraz aktualnych uwarunkowań rynkowych wynika, że: • czas produkcji i dostawy nowych urządzeń dźwigowych wynosi obecnie około 14 tygodni od zatwierdzenia dokumentacji wykonawczej, • czas niezbędny do przeprowadzenia robót demontażowych, budowlanych, montażowych i uruchomieniowych wynosi około 4 tygodni, • procedura odbiorowa prowadzona przez Urząd Dozoru Technicznego, zakończona wydaniem decyzji zezwalającej na eksploatację urządzenia, trwa średnio około 4 tygodni. W związku z powyższym, nawet przy założeniu optymalnego wariantu realizacji, tj. możliwości prowadzenia prac równolegle na wszystkich urządzeniach objętych zamówieniem, realny termin wykonania całości zadania wynosi około 22 tygodni licząc od momentu zawarcia umowy i zatwierdzenia dokumentacji niezbędnej do uruchomienia procesu produkcyjnego. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z następującym pytaniem: Czy Zamawiający, uwzględniając aktualne terminy produkcji urządzeń dźwigowych, czas niezbędny do wykonania robót budowlano-montażowych, procedury odbiorowe prowadzone przez Urząd Dozoru Technicznego oraz fakt, że realny termin realizacji zamówienia wynosi około 22 tygodni nawet przy równoległym prowadzeniu prac na wszystkich urządzeniach, rozważy wydłużenie terminu realizacji zamówienia określonego w SWZ? W naszej ocenie odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla rzetelnego przygotowania oferty, prawidłowej kalkulacji kosztów oraz opracowania harmonogramu realizacji gwarantującego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami technicznymi, obowiązującymi przepisami oraz oczekiwaniami Zamawiającego.
Zamawiający przedłuża termin realizacji zadania, wprowadzając zmiany zgodnie z Modyfikacją określoną w pkt. II niniejszego pisma.
3Czy zamawiający dopuszcza wydłużenie czasu realizacji zadania do końca marca 2027 roku. Sam proces wyprodukowania dźwigu trwa około 4 miesięcy, gdzie m-c sierpień jest miesiącem wakacyjnym – fabryki nie pracują.
Zamawiający przedłuża termin realizacji zadania, wprowadzając zmiany zgodnie z Modyfikacją określoną w pkt. II niniejszego pisma.
4W SWZ, w pkt. 21.3 jest informacja o dostarczeniu dokumentu potwierdzającego wniesienie należytego wykonania umowy, a pkt. 22 mówi o braku wymogu dla wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Czy to oznacza, że jest to opcja dobrowolna, czy jest to pomyłka pisarska?
Zamawiający wyjaśnia, że zapis w pkt. 21.3.1) SWZ odnoszący się do wymogu dostarczenia dokumentu potwierdzającego wniesienie należytego wykonania umowy, jest wynikiem pomyłki redakcyjnej. Zamawiający wprowadza zmiany zapisów we wskazanym punkcie SWZ, zgodnie z Modyfikacją określoną w pkt. II niniejszego pisma.
5Proszę o informację, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację inwestycji?
Zamawiający informuje, że wypełni obowiązek określony w art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), zgodnie z którym Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6Proszę o informację ile łącznie dźwigów miałoby być objętych gwarancją od 5 do 7 lat? Czy modernizowany także?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane ramy czasowe dotyczą jednego z kryterium oceny ofert i odnoszą się do deklarowanej przez Wykonawcę długości okresu gwarancji jakości i rękojmi dla robót budowlano montażowych i w tym zakresie jednakowo dotyczą wszystkich dźwigów.
7Czy Zamawiający przewiduje możliwość wymiany dźwigu przeznaczonego do modernizacji, jeżeli zostanie zaproponowane rozwiązanie dające lepsze rezultaty określone w SWZ i umowie dla propozycji równoważnych?
Zamawiający nie przewiduje możliwości proponowanej zmiany wskazanego zakresu zadania.
8W celu określenia możliwości wykonania modernizacji dźwigu w pawilonie B, niezbędne będą dane techniczne urządzenia. Proszę o udostępnienie danych z początku książki serwisowej, np. w formie skanu - tj. numer fabryczny, rok produkcji, dane zespołu napędowego, dane przewodu, etc.
Zamawiający w załączeniu udostępnia skan dokumentacji.
9Czy jako czynnik dopuszczalny do przedłużenia realizacji zamówienia, Zamawiający uznaje wydłużony termin produkcji dźwigów lub oczekiwania na części zamienne? Na moment sporządzania oferty może on sprzyjać realizacji zadania w określonym terminie, jednak do czasu ewentualnego podpisania umowy, może to się zmienić, na to Wykonawca nie ma wpływu.
Zamawiający przedłuża termin realizacji zadania, wprowadzając zmiany zgodnie z modyfikacją określoną w pkt. II niniejszego pisma.

Historia zmian

06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania