Wymiana wykładziny podłogowej w budynku urzędu – Warszawa - Dzielnica Bielany

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę określonego w SWZ sposobu rozliczania przedmiotu zamówienia z wynagrodzenia ryczałtowego, płatnego jednorazowo po wykonaniu i ostatecznym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na system fakturowania częściowego (etapowego), w tym na wprowadzenie faktur przejściowych. Zamawiający uznaje, że brak jest podstaw do wprowadzania dodatkowego mechanizmu rozliczeń częściowych, który wymagałby etapowania robót na potrzeby ich finansowego rozliczania, dokonywania dodatkowych odbiorów oraz określania wartości poszczególnych etapów, podczas gdy przedmiot zamówienia powinien być realizowany jako spójny i skoordynowany proces, zapewniający właściwą organizację i ciągłość prowadzonych prac oraz zakończony wykonaniem i odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że określony w SWZ termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 70 dni. W tych okolicznościach przyjęcie jednorazowego rozliczenia wynagrodzenia po wykonaniu i odbiorze całości przedmiotu zamówienia pozostaje uzasadnione charakterem zamówienia oraz przyjętym sposobem organizacji jego realizacji. Przy takim terminie wykonania zamówienia wprowadzanie dodatkowych etapów rozliczeniowych, związanych z koniecznością dokonywania odbiorów częściowych i ustalania wartości poszczególnych zakresów robót, nie znajduje uzasadnienia organizacyjnego. Jednocześnie przyjęty sposób rozliczenia zapewnia bezpośrednie powiązanie wypłaty wynagrodzenia z wykonaniem i ostatecznym odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że w przypadku wcześniejszego zakończenia całości robót i dokonania ich ostatecznego odbioru, Wykonawca może odpowiednio wcześniej wystąpić o zapłatę całości należnego wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami SWZ i umowy. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający podtrzymuje określony w SWZ sposób rozliczenia wynagrodzenia i nie wyraża zgody na wprowadzenie fakturowania częściowego ani wystawianie faktur przejściowych.

Zamawiający informuje, że zgodnie z informacją zawartą w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ) szpachlowaniu podlegają wyłącznie miejsca, w których wymagane jest wykonanie napraw.

Zamawiający potwierdza, że meble i regały przeznaczone do wyniesienia przez Wykonawcę zostaną opróżnione z ich zawartości przez Zamawiającego. Dotyczy to również regałów znajdujących się w pomieszczeniach archiwalnych. Zamawiający potwierdza również, że we własnym zakresie odłączy oraz wyniesie z pomieszczeń urządzenia elektroniczne, w szczególności komputery, drukarki oraz pozostały sprzęt biurowy znajdujący się w pokojach. Podsumowując, po stronie Wykonawcy pozostaje opróżnienie pomieszczeń biurowych i archiwalnych z mebli oraz regałów przeznaczonych do wyniesienia, natomiast ich zawartość, a także sprzęt elektroniczny i pozostałe urządzenia biurowe zostaną usunięte przez Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę określonego w SWZ sposobu rozliczania przedmiotu zamówienia z wynagrodzenia ryczałtowego, płatnego jednorazowo po wykonaniu i ostatecznym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na system fakturowania częściowego (etapowego), w tym na wprowadzenie faktur przejściowych. Zamawiający uznaje, że brak jest podstaw do wprowadzania dodatkowego mechanizmu rozliczeń częściowych, który wymagałby etapowania robót na potrzeby ich finansowego rozliczania, dokonywania dodatkowych odbiorów oraz określania wartości poszczególnych etapów, podczas gdy przedmiot zamówienia powinien być realizowany jako spójny i skoordynowany proces, zapewniający właściwą organizację i ciągłość prowadzonych prac oraz zakończony wykonaniem i odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że określony w SWZ termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 70 dni. W tych okolicznościach przyjęcie jednorazowego rozliczenia wynagrodzenia po wykonaniu i odbiorze całości przedmiotu zamówienia pozostaje uzasadnione charakterem zamówienia oraz przyjętym sposobem organizacji jego realizacji. Przy takim terminie wykonania zamówienia wprowadzanie dodatkowych etapów rozliczeniowych, związanych z koniecznością dokonywania odbiorów częściowych i ustalania wartości poszczególnych zakresów robót, nie znajduje uzasadnienia organizacyjnego. Jednocześnie przyjęty sposób rozliczenia zapewnia bezpośrednie powiązanie wypłaty wynagrodzenia z wykonaniem i ostatecznym odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że w przypadku wcześniejszego zakończenia całości robót i dokonania ich ostatecznego odbioru, Wykonawca może odpowiednio wcześniej wystąpić o zapłatę całości należnego wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami SWZ i umowy. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający podtrzymuje określony w SWZ sposób rozliczenia wynagrodzenia i nie wyraża zgody na wprowadzenie fakturowania częściowego ani wystawianie faktur przejściowych.

Zamawiający informuje, że Wykonawca realizujący umowę zawartą w wyniku postępowania przeprowadzonego w ubiegłym roku zastosował następujące wykładziny: Multicontract ALMERA, Interface Composure. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wymagania dotyczące wykładziny przewidzianej do zastosowania w ramach obecnego postępowania zostały określone w pkt 7 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ). Wskazane w dokumentacji przetargowej wymagania określają wymagane parametry jakościowe i techniczne wykładziny, pozostawiając Wykonawcom możliwość zaoferowania produktów różnych producentów, pod warunkiem spełnienia określonych przez Zamawiającego wymagań. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga zaoferowania, ani zastosowania wykładziny identycznej z wykładziną zastosowaną w ramach ubiegłorocznego postępowania. Wykonawca powinien wycenić wykładzinę spełniającą wymagania określone w dokumentacji postępowania.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę określonego w SWZ sposobu rozliczania przedmiotu zamówienia z wynagrodzenia ryczałtowego, płatnego jednorazowo po wykonaniu i ostatecznym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na system fakturowania częściowego (etapowego), w tym na wprowadzenie faktur przejściowych. Zamawiający uznaje, że brak jest podstaw do wprowadzania dodatkowego mechanizmu rozliczeń częściowych, który wymagałby etapowania robót na potrzeby ich finansowego rozliczania, dokonywania dodatkowych odbiorów oraz określania wartości poszczególnych etapów, podczas gdy przedmiot zamówienia powinien być realizowany jako spójny i skoordynowany proces, zapewniający właściwą organizację i ciągłość prowadzonych prac oraz zakończony wykonaniem i odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że określony w SWZ termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 70 dni. W tych okolicznościach przyjęcie jednorazowego rozliczenia wynagrodzenia po wykonaniu i odbiorze całości przedmiotu zamówienia pozostaje uzasadnione charakterem zamówienia oraz przyjętym sposobem organizacji jego realizacji. Przy takim terminie wykonania zamówienia wprowadzanie dodatkowych etapów rozliczeniowych, związanych z koniecznością dokonywania odbiorów częściowych i ustalania wartości poszczególnych zakresów robót, nie znajduje uzasadnienia organizacyjnego. Jednocześnie przyjęty sposób rozliczenia zapewnia bezpośrednie powiązanie wypłaty wynagrodzenia z wykonaniem i ostatecznym odbiorem całości przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że w przypadku wcześniejszego zakończenia całości robót i dokonania ich ostatecznego odbioru, Wykonawca może odpowiednio wcześniej wystąpić o zapłatę całości należnego wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami SWZ i umowy. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający podtrzymuje określony w SWZ sposób rozliczenia wynagrodzenia i nie wyraża zgody na wprowadzenie fakturowania częściowego ani wystawianie faktur przejściowych.

Zamawiający informuje, że słupy konstrukcyjne znajdujące się w holu głównym są objęte zakresem prac malarskich w obszarze objętym przedmiotem zamówienia, tj. na odcinkach pomiędzy: - 2. piętrem, - 3. piętrem. Granicę odcięcia powierzchni przeznaczonej do malowania wyznacza dylatacja słupa, oznaczona srebrną listwą. Wykonawca powinien zatem uwzględnić w cenie ofertowej malowanie wskazanych powierzchni słupów w zakresie określonym powyżej.

Zamawiający informuje, że nie posiada rysunków/planów w formacie DWG, w związku z czym nie ma możliwości udostępnienia Wykonawcom dokumentów w tym formacie.