RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00624836/01
Wynajem sal szkoleniowych z gastronomią i noclegami – Warszawa
Urząd Transportu Kolejowego0 aktualnych · 19 w archiwum·NIP 5262695081·mazowieckie
Składanie ofert: 16 stycznia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert35, w tym odrzuconych: 22
Łączna kwota (wszystkie części)262 445,00 zł
Widełki ofert48 410,00 zł – 317 580,00 zł
Zwycięzca 1UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄNIP 6112770574 · 214 035,00 zł
Zwycięzca 2WISHER ENTERPRISE Sp. z o.o.NIP 5272639859 · 48 410,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): wynajem sal szkoleniowych TYP 1, TYP 2 i TYP 3 po 3 terminy każdy + serwis herbaciano-kawowy (20–127 osób) + obiad bufetowy (20–127 osób) w Warszawie.
- Część 2 (usługa): wynajem sal szkoleniowych TYP 2 i TYP 3 po 1 terminie + serwis herbaciano-kawowy (40–127 osób) + obiad bufetowy (40–127 osób) + nocleg w hotelu (3–7 pokoi 1-osobowych) w Krakowie.
- Część 3 (usługa): wynajem sal szkoleniowych TYP 2 i TYP 3 po 1 terminie + serwis herbaciano-kawowy (40–127 osób) + obiad bufetowy (40–127 osób) + nocleg w hotelu (3–7 pokoi 1-osobowych) w Gdańsku.
- Część 4 (usługa): wynajem sal szkoleniowych TYP 2 i TYP 3 po 1 terminie + serwis herbaciano-kawowy (40–127 osób) + obiad bufetowy (40–127 osób) + nocleg w hotelu (3–7 pokoi 1-osobowych) we Wrocławiu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji usług sali, gastronomii i noclegów w czterech miastach z określonymi wymaganiami technicznymi sal (w tym przestawienie TYP 3 na 6 grup) i standardami cateringowymi, co wykracza poza prosty wynajem.
Terminy realizacji
Część 1 (Warszawa)
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Części 2–4 (Kraków, Gdańsk, Wrocław)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (PPU, Załącznik nr 1)
- Sankcje za niespełnienie wymogu zatrudnienia: określone w § 12 PPU
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Przejrzałam dokumenty – proszę mnie wyprowadzić z błędu – nie widzę póki co konkretnych dat?
Zgodnie z pkt. 5.1 oraz 5.2 SWZ termin wykonania zamówienia w Części 1 wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, w zakresie Części 2, 3 i 4 - 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do PPU, w sekcji II Wymagania szczegółowe w pkt 7 określono sposób ustalania terminów rezerwacji sali, w pkt 8 OPZ zasady i terminy zamawiania usługi gastronomicznej i organizacji serwisu herbaciano-kawowego, a w przypadku Części 2, 3 i 4 w pkt 3 OPZ określono terminy w zakresie rezerwacji noclegów.
Historia zmian
29.12.2025 — publikacja ogłoszenia
16.01.2026 — upływ terminu składania ofert
25.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania