Usługa doradcza i wsparcie merytoryczne przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania na platformę e-learningową oraz w trakcie realizacji umowy na jej wdrożenie: opracowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, OPZ z wymaganiami technicznymi, gwarancji i utrzymania, szacowanie wartości zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny z metodyką, rekomendacje modelu praw autorskich i licencjonowania; w trakcie postępowania przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania i weryfikacja ofert; w trakcie wdrożenia nadzór prac, konsultacje techniczne, opiniowanie dokumentacji projektowej i wdrożeniowej, udział w spotkaniach roboczych i testach akceptacyjnych, weryfikacja zgodności z OPZ oraz wsparcie przy protokole odbioru końcowego i udziale w odbiorze. Dostarczenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej edytowalnej i cyfrowo dostępnej; do 5 spotkań roboczych z udziałem doradcy i specjalisty IT.
Trudność: średnia
Usługa wymaga doświadczonego zespołu doradcy i specjalisty IT oraz koordynacji wsparcia dla przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz wdrożenia platformy.
Terminy realizacji
Termin realizacji 17 miesięcy od zawarcia umowy (Etap 1: 4 mies.; Etap 2: do 4 mies. od ogłoszenia postępowania o zakup platformy; Etap 3: 9 mies. od zawarcia umowy na zakup platformy; opcja: +3 mies. Etapu 3)
Wykonanie zlecenia Etap 2 min. 2 dni robocze, Etap 3 min. 3 dni robocze od przekazania zlecenia
Warunki udziału
AI
1Doradca — min. 2 usługi doradcze/wdrożeniowe dla platform e-learningowych lub systemów szkoleniowych/dydaktycznych w ostatnich 3 latach; w każdej: wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne + konsultacja/opiniowanie dokumentacji projektowej lub wdrożeniowej
2Specjalista IT — min. 2 usługi projektowe/wdrożeniowe dla platform e-learningowych lub systemów szkoleniowych/dydaktycznych w ostatnich 3 latach; w każdej: analiza i projektowanie, wymagania techniczne, testy powdrożeniowe
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
40%
Doświadczenie6 pkt za każdą usługę ponad minimum (max 5 dodatkowych), max 60 pkt
60%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Nieograniczona odpowiedzialność za szkody
PPU §7.6: „Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania Umowy lub nieprawidłowego, nierzetelnego wykonania Przedmiotu Umowy, powstałe w wyniku własnego działania lub działania zatrudnionych przez Wykonawcę podwykonawców, niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.”
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1 do SWZ).
Odstąpienie od umowy: z ważnych powodów (PPU § 11).
