Rozstrzygnięty
Wynajem sali konferencyjnej z zakwaterowaniem i wyżywieniem – Giżycko
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Giżycku11 aktualnych · 288 w archiwum·NIP 8451975009·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7393112796
Kwota oferty398 922,51 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert295 000,00 zł – 525 357,60 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa organizacja szkolenia specjalistycznego (usługa): wynajem profesjonalnej sali konferencyjnej na ok. 200 osób z wyposażeniem audiowizualnym i obsługą techniczną + zakwaterowanie (do 200 osób, 4 noclegi, min. 25 pokoi 1-osobowych lub do pojedynczego wykorzystania, pokoje 1-, 2- i 3-osobowe ze śniadaniem) + pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje w dniach szkoleniowych oraz codzienne przerwy kawowe) — wszystko w jednym obiekcie hotelowym min. 3-gwiazdkowym, w odległości do 30 km od Giżycka.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia w jednym obiekcie trzech powiązanych usług (nocleg, wyżywienie, sala konferencyjna) dla dużej, zmiennej grupy do 200 osób, z koordynacją menu, cateringu i obsługi technicznej oraz limitem lokalizacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
21.09.2026 – 25.09.2026 r. (5 dób hotelowych; zakwaterowanie 21.09 od godz. 15:00, wykwaterowanie 25.09 do godz. 12:00)
21.09.2026 – 25.09.2026 r. (5 dób hotelowych; zakwaterowanie 21.09 od godz. 15:00, wykwaterowanie 25.09 do godz. 12:00)
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału: Zamawiający nie określa warunków — w żadnym z czterech zakresów (zdolność do obrotu gospodarczego, uprawnienia do działalności, sytuacja ekonomiczna/finansowa, zdolność techniczna/zawodowa) i nie żąda podmiotowych środków dowodowych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoznaczenie 100%
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ, § 5).
- Odstąpienie Wykonawcy / Zamawiającego z przyczyn leżących po drugiej stronie: 20% wartości umowy brutto.
- Wadliwe wyposażenie/sprzęt/aranżacja sali po upływie terminu 30 min: 50% wynagrodzenia brutto za jedną osobę za każde zdarzenie.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy lokalizacji przedmiotu zamówienia W udostępnionej dokumentacji postępowania (zarówno w SWZ, jak i w Załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia) Zamawiający nie wskazał wymagań geograficznych dotyczących lokalizacji obiektu hotelowego, w którym ma zostać zrealizowane szkolenie.
Wniosek: Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w dowolnej miejscowości na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile zaoferowany obiekt spełnia wszystkie pozostałe rygory OPZ (m.in. standard min. 3-gwiazdkowy, sala konferencyjna dostosowana dla 200 osób)? W przypadku braku takiej zgody, Wykonawca wnosi o precyzyjne wskazanie preferowanej lokalizacji (np. województwo, gmina lub maksymalna odległość w kilometrach od siedziby Zamawiającego)?
Zamawiający informuje, że ze względów organizacyjnych i ekonomicznych, lokalizacja wyłonionego miejsca na realizację szkolenia powinna znajdować się w odległości nie większej niż 30km od macierzystego kompleksu wojskowego 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego (11-500 Giżycko). Wymóg lokalizacji wynika z tego, że część niejawna szkolenia odbędzie się w siedzibie Komendy 24 WOG Giżycko.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ poprzez zmianę treści w załącznika nr 2 do SWZ : „ Opis przedmiotu zamówienia” :
JEST:
1. Termin szkolenia – 21.09.2026 -25.09.2026r.
ZMIENIA SIĘ NA:
1. Termin i miejsce szkolenia – 21.09.2026 - 25.09.2026r., w odległości nie większej niż 30km od macierzystego kompleksu wojskowego 24 WOG.
2Dotyczy rozbieżności w warunkach bezkosztowej anulacji usług
Zwracamy uwagę na wewnętrzną sprzeczność zapisów dokumentacji przetargowej w zakresie uprawnień Zamawiającego do korekty zamówienia przed jego realizacją.
Zgodnie z zapisem Rozdziału III ust. 5 SWZ: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowej korekty zamówienia (...) na 2 dni kalendarzowe przed realizacją zamówienia. Zamawiający może korygować zlecenie dowolna ilość razy.”
Jednocześnie w Załączniku nr 2 (OPZ), w sekcji "Warunki ogólne dot. świadczenia usług...", Zamawiający wprowadza konkretny limit, wskazując: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej korekty zamówienia (...) na 2 dni kalendarzowe przed realizacją do +/- 10 % wartości zamówienia/zlecenia.”
Wniosek: Mając na względzie rygorystyczne warunki rezerwacji grupowych narzucane przez obiekty hotelowe, wnosimy o jednoznaczne doprecyzowanie: czy ostateczny, górny limit bezkosztowej redukcji (anulacji) usług ze strony Zamawiającego na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem wydarzenia jest trwale ograniczony do maksymalnie 10% wartości zamówienia, jak precyzuje to OPZ?
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ poprzez zmianę:
JEST :
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowej korekty zamówienia usług hotelarskich i gastronomicznych na 2 dni kalendarzowe przed realizacją zamówienia.
ZMIENIA SIĘ NA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowej korekty zamówienia usług hotelarskich i/lub gastronomicznych na 2 dni kalendarzowe przed realizacją do +/ - 10% wartości zamówienia/zlecenia. Zamawiający może korygować zlecenie dowolną ilość razy, ale korekta nie może przekroczyć ww. limitów.
3Szanowni Państwo, w jakiej lokalizacji geograficznej ma znajdować się hotel?
Zamawiający informuje, że ze względów organizacyjnych i ekonomicznych, lokalizacja wyłonionego miejsca na realizację szkolenia powinna znajdować się w odległości nie większej niż 30km od macierzystego kompleksu wojskowego 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego (11-500 Giżycko). Wymóg lokalizacji wynika z tego, że część niejawna szkolenia odbędzie się w siedzibie Komendy 24 WOG Giżycko.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ poprzez zmianę treści w załącznika nr 2 do SWZ : „ Opis przedmiotu zamówienia” :
JEST:
1. Termin szkolenia – 21.09.2026 -25.09.2026r.
ZMIENIA SIĘ NA:
1. Termin i miejsce szkolenia – 21.09.2026 - 25.09.2026r., w odległości nie większej niż 30km od macierzystego kompleksu wojskowego 24 WOG.
4Uprzejmie proszę o wyjaśnienie czy oferta powinna być przygotowana z podziałem ma stawki WAT 8% i 23% czy tez w całości na organizacje szkolenia z jedna stawka WAT 23%. W SWZ jako temat wskazane jest "Wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, zakup usługi hotelarskiej wraz z wyżywieniem " co wskazuje na podział na stawki WAT. W opisie przedmiotu zamówienia pkt 2.1 w podpunkcie Wykonawca widnieje treść Warunki ogólne dot. świadczenia usług kompleksowej organizacji szkolenia co wskazuje na jedną stawkę wat czyli 23%.W Formularzu cenowym ( załącznik 3) nie ma również podziału na stawki wat. Proszę zatem o preryjne wskazanie potrzeb, gdyż cena jest głównym kryterium a jedna stawka wat powoduje wzrost globalnej ceny brutto.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ poprzez zmianę załącznika nr 3 do SWZ „ Zestawienie cenowe - po modyfikacji”. (Brak treści szczegółowej zmiany stawek VAT w dokumencie.)
Historia zmian
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania