Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)

Wynajem sali szkoleniowej z noclegiem i wyżywieniem – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Wynajem sali szkoleniowej, usługi restauracyjne i noclegi w Trójmieście (do 2 km od dworca kolejnego) dla 2-dniowego szkolenia (ok. 12 godz. dydaktycznych), w terminie 1–3 października 2026 r.:

  • 1 sala szkoleniowa dla 30 osób na 2 dni (2–3.10.2026), z pełnym wyposażeniem technicznym (projektor, ekran, nagłośnienie z min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi, flipchart, laptop z MS Office, Wi-Fi, druk, klimatyzacja, dostęp dla osób na wózkach) + obsługa techniczna na miejscu.
  • 2 noclegi w pokojach 1-os. lub 2-os. do pojedynczego wykorzystania: 1 noc (1/2.10) dla 15 osób, 1 noc (2/3.10) dla 25 osób.
  • Wyżywienie: kolacja (1.10) dla 15 osób, śniadanie bufetowe (2 i 3.10) dla odpowiednio 15 i 25 osób, serwis kawowy ciągły (2 i 3.10) dla 25 osób, obiad + kolacja (2.10) dla 25 osób, obiad (3.10) dla 25 osób.
  • Projekt menu do akceptacji na 3 dni przed szkoleniem; naczynia wielorazowe; posiłki w wydzielonych strefach.
  • Hotel min. 3-gwiazdkowy z udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnością ruchową (podjazd, pokój i węzeł sanitarny przystosowane), w tym co najmniej 1 pokój dostosowany.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje koordynację trzech ściśle powiązanych usług (sala, noclegi, wyżywienie) w konkretnym 3-dniowym oknie czasowym, z wymaganiami dostępności i akceptacją menu — to więcej niż prosta dostawa, ale bez elementów zaawansowanej technologii.

Terminy realizacji

Termin wykonania
szkolenie 2–3.10.2026 r. (12 godz.); noclegi 1/2.10 i 2/3.10.2026 r. (1–3.10.2026 r. łącznie)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa odpowiadająca swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, zrealizowana należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowzór (Cmin/Cof) × 100 × 90%
90%
Klauzula społecznaosoba niepełnosprawna / drukarka / pokoje
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania288099
Termin składania ofert20 sierpnia 2026
Złożonych ofert4
Najniższa cena31 416 zł
Najwyższa cena40 600 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

26.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert