Numer postępowania: ZO.2611.1.2026. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Wartość zamówienia przekracza progi unijne. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Wartość: zamówienie przekracza kwoty określone w przepisach na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani całkowitego budżetu.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej — Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, działanie 2.14 Ochrona różnorodności biologicznej typ C. Rozwój ośrodków edukacji ekologicznej, w ramach Projektu pn. „Budowa i wyposażenie Jurajskiego Centrum Edukacji Przyrodniczej Eko Małopolska i siedziby Oddziału ZPKWM w Krakowie” oraz środków Budżetu Państwa. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Część I – Wystawa i aranżacja: przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 34 tygodni od dnia zawarcia umowy. - Część II – Meble i wyposażenie oraz Część III – Meble na zamówienie: przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 29 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na dostarczany przedmiot zamówienia na okres **min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił odrębne warunki udziału w postępowaniu dla każdej z 3 części zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN. Warunek może być spełniany łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego.
Doświadczenie (wykonawca): W okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert – min. 1 dostawa o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto, której przedmiotem było wykonanie jednej interaktywnej wystawy (przyrodniczej, kulturowo-historycznej lub popularyzującej naukę) wyposażonej w system sterowania multimediami za pomocą wewnętrznej sieci lokalnej, o powierzchni wystawienniczej nie mniejszej niż 100 m², zawierającej co najmniej 9 eksponatów, w tym co najmniej 3 eksponaty hands-on oraz 5 eksponatów multimedialnych. Warunek musi być spełniony samodzielnie przez co najmniej jednego z wykonawców (przy wspólnym ubieganiu się) lub przez podmiot udostępniający zasoby w całości (nie podlega sumowaniu).
Kadra (osoby skierowane do realizacji):
Specjalista ds. multimediów – min. 1 osoba z doświadczeniem w okresie ostatnich 4 lat przy realizacji co najmniej 1 wystawy z eksponatami multimedialnymi.
Korektor językowy – min. 1 osoba z doświadczeniem w pełnieniu funkcji korektora językowego przy przygotowaniu tekstów do druku lub dla potrzeb aplikacji multimedialnych.
Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert, identyczne dla wszystkich trzech części zamówienia:
Cena oferty (brutto) – waga 60% (max 60 pkt). Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: C = (Cmin / Co) × 60. 2. Wydłużenie okresu gwarancji jakości (w latach) – waga 40% (max 40 pkt). Minimalny wymagany okres gwarancji to 2 lata (0 pkt). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie (w JEDZ, część II sekcja D) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Nie jest wymagane przedstawianie dla każdego podwykonawcy informacji z części II sekcja A i B oraz części III JEDZ. Pozostałe wymagania określono w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2A dla części I oraz 2B dla części II i III).
Szczegółowe zasady ewentualnych zmian umowy zawarto w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2A/2B do SWZ. Cena oferty nie będzie zmienna w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w tych postanowieniach.
Brak danych w treści SWZ. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Wypełniony interaktywny Formularz ofertowy (udostępniony na Platformie e-Zamówienia)
Formularz cenowy dla danej części (zał. nr 3A, 3B lub 3C)
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, CEiDG lub innego właściwego rejestru (chyba że Zamawiający może go uzyskać samodzielnie z bezpłatnych baz danych)
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (zał. nr 4A) — składane przez Wykonawcę oraz każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Wadium — oryginał gwarancji/poręczenia (jeśli wnoszone w innej formie niż pieniądz) lub dowód przelewu (musi wpłynąć przed terminem składania ofert)
Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowo):
Pełnomocnictwo — gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum — gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (zał. nr 5) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego
JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby — gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego
Oświadczenie dot. przepisów sankcyjnych (część II zał. nr 4A) podmiotu udostępniającego zasoby — gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (po ocenie ofert, przed wyborem najkorzystniejszej):
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 55 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie dotyczy wyposażenia Jurajskiego Centrum Edukacji Przyrodniczej EkoMałopolska w Krakowie i składa się z trzech części:
Część 1 (dostawa z montażem): kompleksowa interaktywna wystawa przyrodnicza wraz z aranżacją wnętrz – eksponaty multimedialne i hands-on, scenografia, system sterowania multimediami, oświetlenie, podłogi, sufity podwieszane, instalacje sanitarne i elementy zabudowy; pełne wdrożenie i uruchomienie.
Część 2 (dostawa z montażem): meble biurowe i gabinetowe oraz wyposażenie wnętrz (siedziska, krzesła, lampy, meble wystawowe) – łącznie kilkadziesiąt pozycji asortymentowych, z wniesieniem i montażem.
Część 3 (dostawa z montażem): meble wykonane na zamówienie (zabudowa meblowa na wymiar, trwale związana z elementami konstrukcyjnymi obiektu), dostawa i montaż.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W ogłoszeniu wskazują Państwo zapis:
SWZ wskazuje natomiast, że można składać oferty częściowe. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności
i sprecyzowanie zapisu.
Zamawiający dokonuje poprawy omyłki, poprzez usunięcie z treści Ogłoszenia o zamówieniu z pkt. 2.1.5. zdania: Oferent musi złożyć oferty dotyczące wszystkich części zamówienia.
a) Wnosimy o doprecyzowanie jakie „ostateczne projekty wykonawcze” i na jakim poziomie szczegółowości ma na myśli Zamawiający?
b) Wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada pełne prawa autorskie do projektów opracowanych przez Signum Project.
Przez ostateczny projekt wykonawczy (z którego wynika także konieczność dostosowania projektów graficznych kontentów itp.) Zamawiający rozumie projekt o szczegółowości projektu warsztatowego.
Konieczne także jest we współpracy z zatrudnionymi przez Wykonawcę ekspertami opracowanie ostatecznej wersji pojawiających się na ekspozycji tekstów, wybór ilustracji/zdjęć, opracowanie kontentu pod konkretną technologię zaproponowaną przez Wykonawcę. Ze względu na kwestie chociażby ułożenia eksponatów i szczegółowych rozwiązań technicznych czy opisów merytorycznych ich zdjęć, może zachodzić konieczność wprowadzania zmian w ramach określonych projektem wykonawczym.
Zamawiający posiada pełnię praw autorskich do przygotowanego przez firmę Signum Project projektu.
Wzór umowy § 18 ust. 2 pkt 5).
Wnosimy o potwierdzenie, że w tej pozycji pojawiła się omyłka, i zamiast „sytuacji opisanej w § 71 Umowy” zapis powinien brzmieć „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Zamawiający potwierdza, iż treść postanowień §18 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień umowy (stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Zamawiający ponadto wskazuje, iż treść postanowień §17 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień umowy (stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Z tych też powodów Zamawiający dokonuje stosownych (wyżej opisanych) zmian w treści Załącznika nr 2A oraz Załącznika nr 2B do SWZ.
Część 1. Sala spotkań P0.13
Zamawiający w tabeli z zestawieniem urządzeń pod pozycją nr 4 wskazuje „Wideokonferencja – 1 szt”.
Brak jest jednak takiej pozycji w samym opisie oraz w załączniku nr 5 do umowy.
Czy należy wycenić wideokonferencję? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych dla tej pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów na etapie realizacji.
Zamawiający nie przewiduje urządzeń do wideokonferencji w sali P0.13, w związku z powyższym nie należy ich wyceniać.
Część 1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, str. 6 oraz 93 wskazuje, że „Projekt ekspozycji przewiduje następujące rozwiązania dla osób niepełnosprawnych (…) lokalne pętle indukcyjne dla osób niedosłyszących”.
Zarówno w samym projekcie jak i w załączniku nr 5 do umowy nie znajdujemy takiej pozycji.
Czy należy wycenić lokalne pętle indukcyjne? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych dla tej pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów na etapie realizacji
Zamawiający informuje, że należy wycenić dwie pętle indukcyjne zlokalizowane na stanowisku recepcji w holu głównym. Zamawiający wymaga lokalnych i przenośnych pętli indukcyjnych o następujących, minimalnych wymaganiach:
Ogólne wymagania zestaw składający się z pod blatowej pętli indukcyjnej, mikrofonu oraz wzmacniacza
mikroprocesorowe sterowanie wzmacniacza
możliwość montażu wzmacniacza pod blatem
Wyjście pętli minimum 1.5Arms przy 1kHz
Pasmo przenoszenia wzmacniacza
zawierające zakres minimum 110Hz - 4kHz
Koszty pętli indukcyjnych należy ująć w pozycji 20.11 załącznika nr 5 , a na etapie formularza cenowego w pozycji A.20. część 1 - Pozostałe elementy.
Część 1. Stanowisko nr 2- Jaskinia.
Zamawiający na rysunkach szczegółowych EKSP_JU_2 i EKSP_JU_2_1 opisuje m.in.: oświetlenie UV, przyciski wandaloodporne do uruchamiania oświetlenia, głośnik. W opisie przedmiotu zamówienia dla tego stanowiska, w pozycji 4 wskazane są elementy multimedialne (głośnik(i), procesor itp.).
Wnosimy o wyjaśnienie, czy oświetlenie UV, przyciski wandaloodporne należy wycenić w pozycji 2.1. formularza. Jeśli tak, wnosimy o wskazanie ilości oświetlenia oraz wymaganych przycisków.
Należy wycenić taką liczbę podświetleń, jaka wskazana jest na projekcie EKSP_JU_2_1. Liczba przycisków jest zgodna z liczbą grafik umieszczonych w scenografii jaskini. Koszty należy uwzględnić w pozycji 2.1 Zabudowa ścienna załącznika nr 5.
Część 1. PW rozdział III.16 oraz rozdział XV - WYTYCZNE BRANŻOWE
Zamawiający w obu rozdziałach wskazuje: „konieczność dobrej wentylacji pomieszczeń oraz klimatyzacji, zapewniającej temperaturę pracy nie wyższą niż 29,5 stopnia Celsjusza”
Wnosimy o wyjaśnienie, czy instalacja wentylacji i klimatyzacji jest przedmiotem niniejszego zamówienia.
Instalacja wentylacji i klimatyzacji nie jest objęta przedmiotem tego zamówienia, są to wytyczne dla pozostałych branż realizowanych w ramach innego zamówienia.
Wnosimy o wyjaśnienie na jakim etapie znajduje się obecnie budowa obiektu. Jeżeli obiekt jest już w stanie przynajmniej surowym zamkniętym, wnosimy o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej.
Budowa znajduje się aktualnie na etapie stanu otwartego, bez pokrycia dachowego.
Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w przyszłym miejscu wykonania zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13.07.2026 r. o godzinie 11:00. Miejsce spotkania: Centrum Edukacji Przyrodniczej w Krakowie, al. Modrzewiowa 22 w Krakowie. Uczestnicy wizji zobowiązani są do podsiadania kasków ochronnych i kamizelek odblaskowych.
Zamawiający informuje, że odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej nie jest wymagane do złożenia oferty (nie jest obligatoryjne) i nie przewiduje sankcji w postaci odrzucenia złożonej oferty bez uprzedniego odbycia wizji lokalnej.
Z uwagi na dosyć rozbudowany zakres elementów do wyceny, oraz okres urlopowy wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert do 28 lipca 2026 roku. Wydłużenie terminu pozwoli na przygotowanie rzetelnej wyceny, bez pominięcia jakichkolwiek elementów.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wykonawców, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 17.07.2026 r.
Część 1. Wzór umowy § 3.
Zgodnie z § 3 ust. 2 Wykonawca ma dokonać pomiarów sal warsztatowych od 08.10.2026 r., a pozostałych pomieszczeń od 24.11.2026 r. Zgodnie z ust. 3 terminy na realizację Zadań (liczone od zawarcia umowy) wynoszą odpowiednio:
Zadanie II – do 22 tygodni
Zadanie III (wykonanie wystawy i dostawa wyposażenia) – do 29 tygodni.
Tymczasem w ust. 4 Zamawiający wskazuje, że udostępni salę wystawową od 08.12.2026 r. , sale warsztatowe od 08.01.2027 r. , a pozostałe pomieszczenia dopiero od 08.02.2027 r. Jeżeli umowa zostanie podpisana np. w lipcu 2026 r., to 29 tygodni na ukończenie Zadania III minie w lutym 2027 r.
Wykonawca fizycznie nie zdąży dostarczyć i zamontować wystawy (Zadanie III) w terminie, skoro front robót dla części pomieszczeń otrzyma dopiero 8 lutego 2027 r
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 3 poprzez powiązanie terminów realizacji poszczególnych Zadań (w szczególności Zadania II i III) nie z dniem zawarcia umowy , lecz z dniami faktycznego, protokolarnego udostępnienia poszczególnych pomieszczeń Wykonawcy przez Zamawiającego, lub poprzez odpowiednie wydłużenie terminów wyrażonych w tygodniach?
Obecny zapis obarcza Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca nie może realizować montażu bez dostępu do pomieszczeń. Zmiana leży w interesie obu stron — urealni ona harmonogram, zapobiegnie sporom sądowym o kary umowne za opóźnienie i pozwoli na rzetelne skalkulowanie ceny oferty bez narzucania ogromnego marginesu ryzyka.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści postanowień §3 projektowanych postanowień umowy (stanowiących załącznik nr 2A do SWZ) – dalej jako: „PPU” w sposób zaproponowany przez Wykonawcę.
Zamawiający pragnie wskazać, iż stosownie do postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie odnoszącym się do terminów realizacji, poprzez wydłużenie okresu realizacji przez wykonawcę prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane, która to okoliczność uniemożliwia lub znacząco utrudnia realizację dostaw i/lub towarzyszących im usług lub innych świadczeń objętych Przedmiotem Umowy w terminach określonych w Umowie, a w konsekwencji niemożliwym staje się dotrzymanie terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy (lub któregoś z terminów pośrednich, wskazanych w §3 ust. 3 Umowy). Treść PPU przewiduje w takim wypadku możliwość zmiany terminów określonych w §3 ust. 1 i ust. 3 Umowy, o czas trwania takiej przeszkody. Co więcej mechanizm określony w treści postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU ma również zastosowanie w sytuacji gdy wskutek wydłużających się prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane nie dojdzie do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń celem realizacji dostaw i towarzyszących im usług w terminie wskazanych w postanowieniach §3 ust. 4 Umowy. W opisanej sytuacji możliwa jest zmiana terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy o ilość dni, która upłynęła od dnia, w którym pomieszczenia miały zostać Wykonawcy udostępnione (§3 ust. 4 Umowy) do dnia, w którym doszło do udostępnienia Wykonawcy tych pomieszczeń.
Niezależnie od powyższego Zamawiający z całą stanowczością dementuje, jakoby obecny zapis obarczał Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie wykonawcy robót budowlanych. Po pierwsze, zastosowanie takiej konstrukcji stałoby w opozycji do treści dyspozycji art. 433 pkt 1 ustawy PZP i stanowiłoby klauzulę abuzywną. Po drugie, Zamawiający pragnie wskazać, iż odpowiedzialność Wykonawcy realizującego przedmiotowe zamówienie za niedotrzymanie terminów realizacji – zarówno w zakresie regulowanym karami umownymi, o których mowa w §13 ust. 1 pkt 1 – 5 Umowy, jak i w oparciu o zasady ogólne, określone w Kodeksie cywilnym – oparta jest na zasadzie winy Wykonawcy. Treść PPU nie konstruuje po stronie Wykonawcy obowiązku uiszczenia kar umownych za zaistniałe „opóźnienia” w realizacji Umowy, zaś za dopuszczenie się przez Wykonawcę „zwłoki” względem dotrzymania terminów umownych, a więc ażeby możliwym było skuteczne obciążenie Wykonawcy karą umowną z tytułu niedotrzymania terminów realizacji musi dojść do zawinionego przez Wykonawcę uchybienia tym terminom. Powyższe zapisy więc nie przerzucają żadnych ryzyk związanych z możliwymi potencjalnie opóźnieniami w realizacji robót budowlanych przez wykonawcę tych robót na Wykonawcę realizującego przedmiotowe zamówienie. W konsekwencji więc nie ma tutaj zdaniem Zamawiającego mowy o ogromnym marginesie ryzyka, które Wykonawca winien wziąć pod uwagę…
Pokazujemy 10 z 26 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
