Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN541331-2026

Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej w

Muzeum Getta Warszawskiego1 aktualny · 28 w archiwum·NIP 5252745009·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa z montażem): wyposażenie meblowe do przestrzeni biurowych i uzupełniających trzech budynków Muzeum w Warszawie (ul. Sienna 60/Śliska 51) — m.in. biurka, kontenery mobilne, szafy, regały, szafki ubraniowe, szafy skrytkowe, sofy, fotele, krzesła biurowe i składane, stoliki, stoliki niskie, stoły (w tym składane), parawany akustyczne, lampki i lampy, wieszaki, kosze, materace, łóżka, leżanki ścienne, modułowe siedziska/stoliki, kuwety, wózki (na tace i dokumenty), drabina, stojak na parasole, regały magazynowe metalowe, szafka nocna, fotel VR; łącznie ok. 80 pozycji asortymentowych, kilkaset sztuk.
Część 2 (dostawa z montażem i podłączeniem): indywidualne stałe zabudowy meblowe wraz ze sprzętem AGD, armaturą kuchenną i wodno-kanalizacyjną oraz oświetleniem, do tych samych trzech budynków — m.in. zabudowy meblowe indywidualne, szafki kuchenne, blaty, lustra, lada lastrykowa, regały, szafy, stół grzewczy, stół gastronomiczny ze zlewami, zlewozmywaki, umywalki, zlew-basen, ekspresy do kawy, czajniki, mikrofale, zmywarki (wolnostojące i 45 cm), lodówki podblatowe i wysokie, zamrażarka, pralko-suszarka, kuchnia gastronomiczna, witryna chłodnicza, baterie (zlewozmywakowe/umywalkowe/gastronomiczne); łącznie ok. 60 pozycji.

Trudność: wysoka

Duży zakres asortymentowy (łącznie ponad 130 pozycji, kilkaset sztuk), realizacja w czynnym placu budowy (trzy budynki w trakcie robót budowlanych) z obowiązkową wizją lokalną, konieczność indywidualnego dopasowania zabudów meblowych do pomieszczeń, integracja z instalacjami wod-kan i elektrycznymi, wymóg próbek i ocena jakościowa.

Terminy realizacji

Realizacja zamówienia (obie części)
34 tygodnie od zawarcia umowy; nie wcześniej niż 19.04.2027 (dostawa, montaż, ustawienie)

Gwarancja i rękojmia
60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag (okresy identyczne)

Warunki udziału

1Ubezpieczenie OC (część 1) — ubezpieczenie OC z sumą gwarancyjną min. 1 500 000 zł, związane z przedmiotem zamówienia

2Ubezpieczenie OC (część 2) — ubezpieczenie OC z sumą gwarancyjną min. 500 000 zł, związane z przedmiotem zamówienia

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaczęść 1

40%

Kryterium jakościowepróbki, część 1

50%

Klasa ścieralności krzesła K1część 1

Waga krzesła K2część 1

Cenaczęść 2

70%

Kryterium jakościowepróbki frontów i blatów, część 2

30%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna

Brak udziału w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp) — Rozdział 2 SWZ.

SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kara za zwłokę w wykonaniu: 2,5% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień.
Kara za nienależyte wykonanie: 1,5% wynagrodzenia netto za przypadek.
Kara za zwłokę w usunięciu wad/usterek: 1% wynagrodzenia netto za dzień/wadę.

Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy na blat kuchenny w aneksach możemy przyjąć blat postforming gr.38mm? Jest on lepiej dostępny i posiada większą gamę kolorystyczną od blatów o gr.28mm. Również, blaty o grubości 28mm są produkowane na zamówienie.

Zamawiający dopuszcza grubość blatu 38mm. Podczas realizacji zabudowy nie należy zwiększać górnego poziomu blatu. Różnicę wysokości należy skompensować w strefie cokołowej. Podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

2Czy w zakresie oferty wykonawca ma zawrzeć również wykonanie otworowania pod sprzęt elektryczny i teletechniczny?

Zamawiający wyjaśnia, że podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

3Czy na front szafy SZ10 wystarczy sama płyta meblowa?

Zamawiający wymaga realizację zabudowy zgodnie z załączoną dokumentacją do postępowania.

4Zauważyłam ze w rysunku TA_AW-8.2 wraz z szafkami kuchennymi SZK11, są rysunki szafek kuchennych SZK13. Jednak w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu ofertowym nie ma informacji o tej zabudowie. Czy podlega ona wycenie? Czy istnieje też zabudowa szafek kuchennych SZK12 w takim razie?

Zamawiający wyjaśnia, że zarówno szafki kuchenne o symbolu SZK13 jak i szafki kuchenne o symbolu SZK12 znajdują się poza opisem przedmiotu zamówienia i nie należy ich uwzględniać w ofercie.

5Proszę o wyjaśnienie w zakresie pozycji R11 – „Regał Modułowy": w jednej wersji pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 jest przekreślona, co sugerowałoby, że nie jest objęta przetargiem; w innej wersji tego samego pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 nie jest przekreślona, co mogłoby wskazywać, że jest objęta przetargiem; jednocześnie w pliku OPZ_WYPOSAŻENIE GOTOWE_F.pdf ani w pozostałych udostępnionych materiałach przetargowych, nie udało nam się odnaleźć pozycji R11. Proszę o potwierdzenie czy pozycja R11 – „Regał Modułowy

Zamawiający wyjaśnia, że pozycja R11 nie znajduje się w opisie przedmiotu Zamówienia.

6Co Zamawiający rozumie pod pojęciem anti-shock w przypadku obrzeża meblowego. Tego typu nomenklatura dotyczy raczej mechanizmów krzeseł obrotowych.

Zamawiający wyjaśnia, że pod pojęciem anti-shock należy rozumieć zabezpieczenie obrzeża meblowego poprzez zastosowanie obrzeża ABS, to jest taśmy z tworzywa sztucznego, które będzie zabezpieczać cięte krawędzie płyt w sposób trwały oraz estetyczny.

7Regulacja wysokości w zakresie 650-850 mm, stopki poziomujące pozwalające na poziomowanie stołu w zakresie co najmniej 10 mm. Czy Zamawiający wskazuje w jaki sposób ma się odbywać regulacja (mechaniczny jak pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie czy też elektrycznie?

Zamawiający wyjaśnia, że sposób w jaki ma się odbywać regulacja wysokości został określony jako mechaniczny i jest pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie. Zamawiający nie przewiduje regulacji wysokości blatów za pomocą wbudowanych urządzeń elektrycznych.

8Zapis dotyczący łączenia wykonanego w sposób niewidoczny dla użytkownika. Proszę o sprezycowanie których elementów stelaża/biurka dotyczy ten zapis

Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczy zarówno biurka jak I stelaża. Zamawiający nie dopuszcza aby element techniczne służące do regulacji, w tym szczególności prowadnice oraz szyny jezdne znajdowały się na zewnętrznych płaszczyznach elementów.

9Czy pod pojęciem „połączenia powierzchnie powinny być bezspoinowe, o podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę

Zamawiający wyjaśnia, że nie ogranicza technologii wykonania obrzeża z płytą. Zamawiający wymaga aby połączenia posiadały parametry podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę.

10Fotel VR (symbol F3) z uwagi na konstrukcję (m.in. sztywne połączenie siedziska z oparciem, brak regulowanych podłokietników) nie spełnia wymagań opisanych w OPZ tj. zgodności z normą PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi, określającymi wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i wytrzymałości mebli do siedzenia oraz nie spełniają wymagań ergonomicznych określonych w przepisach wykonawczych do Rozporządzenie MRiPS z dnia 18 października 2023 r., posiadają aktualny protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z rozporządzeniem MRiPS z dnia 2023-10-18 (DZ.U. 2023, poz. 2367);

Zamawiający wyjaśnia, że Fotele VR nie stanowią elementów wyposażenia do pracy biurowej przez co nie wymaga się dla nich obowiązku spełnienia normy PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi

11Wskazane próbki z uwagi na ich gabaryty i możliwości przewozu musza być w znacznej części zmontowane na miejscu ich prezentacji, dodatkowo zabezpieczenie i opisane we wskazany sposób może być problematyczny. Czy zapis ten nie powinien dotyczy tylko próbek z zadania nr 2?

Zamawiający wymaga dostarczenia próbek przed terminem złożenia ofert, czyli przed 9.09.2026.

12Dotyczy dokumentów potwierdzających spełnianie norm: Zgodnie z Ogólnymi Wymaganiami OPZ, Zamawiający wymaga certyfikatów i atestów od jednostek posiadających akredytację PCA (lub jej unijnego odpowiednika). Czy Zamawiający dopuści jako dowód równoważny deklarację zgodności producenta lub atesty wydane przez niezależne jednostki badawcze i certyfikujące, nieposiadające formalnej akredytacji PCA, potwierdzające spełnianie wymaganych norm? Uzasadnienie: Wielu renomowanych producentów wystawia własne, wiążące prawnie deklaracje zgodności lub bada swoje produkty w własnych czy też niezależnych laboratoriach branżowych, które nie zawsze posiadają akredytację PCA. Dopuszczenie takich dokumentów (np. deklaracji CE producenta) jest powszechną praktyką rynkową, która nie obniża standardu zamawianych mebli, a znacząco poszerza krąg potencjalnych wykonawców i zapobiega nieuzasadnionemu zawężaniu konkurencji.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień OPZ i jednocześnie wskazuje, że tak określone wymogi w żaden sposób nie ograniczają konkurencyjności między podmiotami a jedynie dają gwarancję dostarczenia produktów o prawidłowo zweryfikowanych i potwierdzonych parametrach. Polskie Centrum Akredytacji (PCA) prowadzi procesy akredytacji i sprawuje nadzór nad jednostkami oceniającymi zgodność, tj.: laboratoriami badawczymi, laboratoriami wzorcującymi, laboratoriami medycznymi, organizatorami badań biegłości, producentami materiałów odniesienia, jednostkami inspekcyjnymi, jednostkami certyfikującymi wyroby, jednostkami certyfikującymi systemy zarządzania, jednostkami certyfikującymi osoby, weryfikatorami środowiskowymi EMAS, jednostkami weryfikującymi i walidującymi oraz biobankami. Działalność akredytacyjna jest realizowana przez Polskie Centrum Akredytacji zgodnie z postanowieniami normy ISO/IEC 17011 "Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek akredytujących prowadzących akredytację jednostek oceniających zgodność".

13Zwracamy się z prośbą o modyfikację i doprecyzowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia: Zmiany parametrów materiałowych i mebli dotyczy blatu i mebli nierdzewnych: Zgodnie z OPZ wymagane jest użycie stali AISI 304. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie nowoczesnej stali austenitycznej J4, dołączonej do niniejszego zapytania w postaci karty katalogowej? Uzasadnienie: Stal J4 charakteryzuje się wyższą twardością oraz bardzo niskim współczynnikiem odkształceń pod wpływem wysokiej temperatury, co czyni ją materiałem trwalszym w intensywnej eksploatacji.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie stali o parametrach nie gorszych niż parametry stali opisane w SWZ. Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający nie jest upoważniony do akceptowania konkretnych producentów o jakie wnioskuje oferent w treści pytania do postępowania.

14Dotyczy Stołu grzewczego (SG): Wymagana jest półka przestawna perforowana. Czy dopuszcza się zaoferowanie stołu wyposażonego w pełną półkę przestawną? Uzasadnienie: Pełna półka zapobiega skapywaniu płynów i zabrudzeń na niższe poziomy, co znacząco ułatwia utrzymanie higieny w środowisku gastronomicznym.