Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00512777/01
Wyposażenie sali sensorycznej i logopedycznej – Gmina Wielka Wieś
Gmina Wielka Wieś3 aktualne · 35 w archiwum·NIP 5130066230·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): wyposażenie sali integracji sensorycznej do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Modlnicy — ok. 49 pozycji mebli, sprzętu i pomocy sensoryczno-manipulacyjnych (m.in. zestawy mebli i podestów, monitor interaktywny z podstawą 1 szt., kolumna wodna 1 szt., kąciki aktywności, tory fakturowe, materace, pufy), z dostawą, wniesieniem i montażem.
- Część 2 (dostawa): 1 zestaw do metody Warnkego dla gabinetów logopedycznych (system treningu funkcji słuchowych i koordynacji wzrokowo-motorycznej oraz urządzenie do treningu słuchowego), z dostawą i wniesieniem.
- Część 3 (dostawa): sprzęt i oznakowania zapewniające dostępność pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością — przenośna pętla indukcyjna jednostanowiskowa 1 szt., nakładki brajlowskie na poręcze 4 szt., tablice informacyjne na magnes 2 szt., tabliczki brajlowskie i informacyjne 42 szt.; z dostawą, wniesieniem oraz instruktażem obsługi pętli dla 3 osób.
Trudność: wysoka
Zakres obejmuje dostawę, montaż i instruktaż wielu różnych elementów sensorycznych i oznakowań dostępności, co wymaga skoordynowania wielu podzespołów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 40 dni od podpisania umowy
do 40 dni od podpisania umowy
Gwarancja
min. 24 miesięcy
min. 24 miesięcy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału (art — 112 ust. 2 PZP): Zamawiający nie stawia warunku w żadnym z obszarów (zdolność do obrotu, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin wykonania zamówienia≤20 dni=40 pkt, 21–25=30, 26–30=20, 31–35=10, 36–40=0; >40 odrzucona
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak odpowiedzi"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5a).
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pętla indukcyjna – przenośna (1 szt.). Opis przedmiotu zamówienia nie podaje parametrów pętli. Czy Zamawiający oczekuje pętli jednostanowiskowej (np. przy biurku lub w sekretariacie), czy zestawu przenośnego do pomieszczenia? W drugim przypadku prosimy o podanie powierzchni pomieszczenia. Czy wymagany jest mikrofon bezprzewodowy?
AD.1 Pętla jednostanowiskowa nablatowa, z wbudowanym mikrofonem.
1Prosimy o podanie pełnych danych do faktury ustrukturyzowanej wystawianej w Krajowym Systemie e-Faktur, o ile nie wynikają wprost z SWZ: płatnik (w KSeF Podmiot 3, rola 6 – dokonujący płatności): nazwa, adres i NIP.
Dane dot. KSEF są podane w paragrafie 4 pkt 9 Projektowanych postanowień umownych.
2Tablice ze spisem informacji na magnes (2 szt.). Prosimy o podanie wymiaru tablicy, liczby paneli na jednej tablicy oraz wymiaru panelu głównego. Opis podaje wyłącznie wymiar panelu standardowego 500 × 50 mm. Czy tablice mają być montowane do ściany przez Wykonawcę?
AD.2. Wymiar każdej tablicy: 600 × 750 mm (szerokość × wysokość).
Liczba paneli na jednej tablicy: 11 szt.
Panel główny: 1 szt. o wymiarach 500 × 100 mm.
Panele standardowe: 10 szt. o wymiarach 500 × 50 mm.
Panele wymienne, mocowane magnetycznie.
Tablice przeznaczone do montażu ściennego.
Zamawiający zamontuje tablice we własnym zakresie.
2Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów projektowanych postanowień umownych i modyfikuje treść projektowanych postanowień umownych.
3Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne) leży po stronie Wykonawcy.
3Montaż wyrobów Części 3. Czy w Części 3 Wykonawca ma zamontować nakładki na poręcze, tabliczki i tablice, czy wystarczy ich dostawa i wniesienie? Punkt 5 opisu przedmiotu zamówienia w SWZ mówi o montażu „wyposażenia wymagającego montażu”, a opis Części 3 wskazuje jedynie, że tabliczki mają być podklejone taśmą dwustronną 3M.
AD. 3 Zamawiający dokona montażu we własnym zakresie.
4Treści tabliczek i kody QR. Czy Zamawiający przekaże po podpisaniu umowy wykaz treści wszystkich tabliczek, nakładek i tablic? W przypadku tabliczek z kodem QR (30 szt.) prosimy o informację: kto przygotowuje treści, które ma pokazywać kod, oraz czy kod ma prowadzić do strony Zamawiającego.
AD. 4 . Zamawiający przekaże treści po podpisaniu umowy.
4Prosimy o wyjaśnienie, o ile informacje te nie wynikają wprost z SWZ: na którą kondygnację należy wnieść wyposażenie (prosimy o podanie najwyższej), czy w budynku jest winda, a jeśli tak, jakie ma wymiary kabiny i drzwi oraz jaki udźwig, w jakich godzinach i dniach możliwa jest dostawa oraz czy Zamawiający zapewni miejsce rozładunku i tymczasowego składowania mebli.
Wyposażenie należy wnieść na 1 piętro w trzech lokalizacjach, w dwóch z nich jest winda. Winda o wymiarach standardowych. Dostawa jest możliwa od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 19:00 oraz w sobotę w godzinach od 08:00 do 16:00. Zamawiający nie zapewnia miejsca na tymczasowe składanie mebli.
5Szkolenie użytkowników. Projektowane postanowienia umowy (§ 2) obejmują szkolenie użytkowników zakończone wystawieniem certyfikatu. Czy obowiązek dotyczy Części 3? Jeżeli tak, czy wystarczy instruktaż obsługi pętli indukcyjnej w dniu dostawy, potwierdzony w protokole, i ile osób ma w nim uczestniczyć?
AD. 5 Wystarczy instruktaż obsługi pętli indukcyjnej dla 3 osób
5- czy podłoga (w komunikacji i w pomieszczeniach docelowych) będzie wykończona w sposób umożliwiający montaż mebli bez późniejszego ich przestawiania,
- z jakiego materiału wykonane są ściany i czy ich konstrukcja pozwala na bezpieczne przymocowanie mebli, aplikacji i urządzeń zgodnie z instrukcją montażu (np. czy w ścianach z płyt gipsowo-kartonowych zastosowano wzmocnienia),
- czy ściany będą wykończone, suche i pomalowane w chwili montażu,
- czy będą zabezpieczone punkty poboru instalacji elektrycznej oraz czy Wykonawca będzie miał dostęp do energii elektrycznej na cele montażu.
Wniosek (jeżeli budowa lub remont będą trwać w czasie realizacji umowy): o zmianę terminu realizacji zamówienia tak, aby liczył się od protokolarnego potwierdzenia gotowości pomieszczeń.
Uzasadnienie: Wyposażenie meblowe wymaga montażu docelowego, w tym do ścian i na wykończonych podłogach. Montaż przed odbiorem obiektu jest niebezpieczny dla mebli i osób, grozi ich uszkodzeniem, a późniejsze przestawianie mebli generuje dodatkowe koszty. Zgodnie z art. 354 § 2 KC Zamawiający jako wierzyciel powinien współdziałać przy wykonaniu zobowiązania, w tym udostępnić miejsce realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 433 pkt 1 Pzp Wykonawca nie może odpowiadać za opóźnienie spowodowane okolicznościami, za które nie odpowiada.
Proponowane brzmienie: „1. Termin wykonania umowy wynosi [liczba] dni od dnia podpisania przez Strony protokołu gotowości pomieszczeń do dostawy i montażu. 2. Protokół gotowości potwierdza spełnienie warunków: wykończona podłoga w komunikacji i pomieszczeniach docelowych, wykończone i suche ściany o konstrukcji umożliwiającej bezpieczne mocowanie mebli zgodnie z instrukcją montażu, zabezpieczone punkty poboru instalacji elektrycznej i teletechnicznej, wykończone
sufity wraz z oprawami oświetleniowymi, dostęp do energii elektrycznej na cele montażu, utwardzona droga dojazdowa umożliwiająca rozładunek samochodu do 12 t dmc w odległości nie większej niż 20 m od wejścia do obiektu. 3. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o gotowości pomieszczeń z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Opóźnienie wynikające z braku gotowości pomieszczeń nie stanowi zwłoki Wykonawcy i nie podlega karom umownym”.
Budowy, remontów nie będzie, ściany i pomieszczenie przygotowane do wniesienia i montażu.
66. poz. 38 Kącik aktywności ze ściankami manipulacyjnymi, 1 kpl.
Czy Zamawiający zaakceptuje poniższy zestaw produktów stanowiący rozwiązanie równoważne dla tej pozycji?
Zestaw podestów - Podesty ze sklejki, które można łączyć w dowolne zestawy - tory, sceny, podium. Wyposażone w łączniki i gumowe stopki chroniące podłogę. W skład zestawu wschodzą:
• Podest ze szkłem, wys. 45 cm - jasnozielony, 1 szt.
• Podest z wnęką z przodu, wys. 30 cm - jasnozielony, 1 szt.
• Szuflady do podestów 2 szt. wym. wewnętrzne 71,2 x 58,5 cm wym. 75,2 x 61,5 x 26 cm, 1 szt.
• Podest kwadrat, wys. 20 cm - ciemnozielony, 1 szt.
• Podest kwadrat, wys. 20 cm - jasnozielony, 1 szt.
• Podest kwadrat, wys. 30 cm - jasnozielony, 1 szt.
• Podest kwadrat wypukły, wys. 20 cm - ciemnozielony, 1 szt.
• Podest trap, wys. 20 cm - ciemnozielony, 1 szt.
Ścianka manipulacyjno-sensoryczna - łąka ze ślimakiem - Ścianka zawiera trzy przesuwanki różnego typu. Pierwsza to ślimak, druga - trójkątne listki z trwałej tkaniny poliuretanowej o wys. 9 cm na metalowej rurce, a trzecia znajduje się w łodydze i liściach kwiatka. • wym. 128 x 115 cm • od 2 lat
Tabliczka ścienna - krokodyl - Wymiary całkowite: • dł. 187 cm • wys. 60 cm• gr. max. 14,5 cm. • od 18 miesięcy.
Zamawiający akceptuje proponowane rozwiązanie równoważne dla pozycji poz. 38 „Kącik aktywności ze ściankami manipulacyjnymi, 1 kpl.”
6Termin naprawy gwarancyjnej. Punkt 11.2 opisu przedmiotu zamówienia w SWZ wymaga naprawy w terminie maks. 7 dni roboczych od zgłoszenia, natomiast § 6 projektowanych postanowień umowy przewiduje 14 dni roboczych. Który termin obowiązuje?
AD.6 Obowiązuje termin z projektowanych postanowień umownych.
7Czy Zamawiający dopuszcza w Części 2 dostawa sprzętu i pomocy logopedycznych za pośrednictwem kuriera, co umożliwi zredukowanie dodatkowych kosztów wynikających z doliczenia kilometrówki. Zestaw jest kompletny i nie wymaga instalacji osobistej, a dedykowane oprogramowanie instalowane jest również możliwe w opcji online.
Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia do terapii logopedycznej za pośrednictwem kuriera w zakresie cz. 2.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)