Wystawa otwarcia i przestrzeń obsługi zwiedzających – Białystok

Materiały wskazane w SWZ należą do materiałów wykorzystywanych przy wykonywaniu gablot muzealnych i nie stanowią nowych, nieznanych dotychczas rozwiązań. Firmy posiadające doświadczenie w produkcji gablot muzealnych najczęściej dysponują wynikami testów Oddy’ego dla stosowanych materiałów, uzyskanymi przed wszczęciem niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza przedłożenie wyników testów Oddy’ego wykonanych przed wszczęciem postępowania, pod warunkiem że dotyczą materiałów zastosowanych w przedkładanej próbce i umożliwiają ich jednoznaczną identyfikację. Wyniki badań należy dostarczyć wraz z próbką. Zamawiający nie wymaga przeprowadzania nowych badań wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania. Wyniki testów powinny potwierdzać bezpieczeństwo chemiczne materiałów mogących wpływać na stan zbiorów, w szczególności powłok profili stalowych lub aluminiowych, powłoki blachy stalowej, elementów szkła laminowanego i zastosowanych powłok, kleju mocującego szkło do profilu oraz silikonowej uszczelki. Nie jest wymagane odrębne badanie każdego elementu, jeżeli przedstawione wyniki potwierdzają bezpieczeństwo materiałów faktycznie zastosowanych w próbce. Udział w wizji lokalnej w dniu 28 października 2026 r. nie wyklucza złożenia oferty, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań SWZ w terminie składania ofert. Wymagania dotyczące stosowanych materiałów określono w SWZ i jej załącznikach, pozwalając na identyfikację zakresu niezbędnego do przeprowadzenia testów Oddy’ego.

Zamawiający wyjaśnia, że dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu istotne jest, aby wykazywana usługa obejmowała kompleksową realizację wystawy stałej, w tym wszystkie elementy wskazane w pkt 10.2.4.1 SWZ, oraz aby Wykonawca, na którego doświadczenie powołuje się podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, był odpowiedzialny za realizację tej usługi w wymaganym zakresie. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie elementy składające się na wykazywaną wystawę zostały wytworzone lub wykonane bezpośrednio siłami własnymi Wykonawcy. Dopuszczalne jest zatem powierzenie wykonania poszczególnych elementów podwykonawcom, o ile elementy te wchodziły w zakres realizowanej przez Wykonawcę usługi kompleksowego wykonania, dostawy i montażu wystawy stałej, a Wykonawca ponosił odpowiedzialność za realizację tej usługi zgodnie z umową zawartą z zamawiającym. Powyższe dotyczy również dostarczenia i montażu manekinów, o których mowa w pkt 10.2.4.1 SWZ.

Zamawiający wyjaśnia, że warunek określony w pkt 10.2.4.1 SWZ został ustalony z uwzględnieniem zakresu i stopnia złożoności przedmiotu zamówienia. Wymóg wykazania co najmniej dwóch usług o określonej wartości i powierzchni, obejmujących wszystkie wskazane elementy wystawy, ma na celu potwierdzenie doświadczenia w kompleksowej realizacji przedsięwzięć o porównywalnym charakterze, skali i wymaganiach technicznych. Zamawiający podtrzymuje określony warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z wykorzystaniem zasobów podmiotów trzecich będzie dokonywana indywidualnie, z uwzględnieniem zakresu wykazywanego doświadczenia oraz zasad jego wykorzystania przy realizacji zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z zastrzeżeniem zawartym w pkt 10.3. ppkt 1) SWZ Zamawiający wymaga aby przynajmniej jeden podmiot uczestniczący w wykonaniu zamówienia (Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby), samodzielnie wykazał spełnianie całego warunku określonego w pkt 10.2.4.1. SWZ. Wskazane w warunku wymagania stanowią minimalne poziomy zdolności niezbędne do potwierdzenia doświadczenia i zdolności do należytego wykonania zamówienia.

W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości co najmniej: 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych). Z kolei na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał posiadania przez Wykonawcę polisy OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000 zł. Zamawiający wyjaśnia, że warunek udziału w postępowaniu służy wyłącznie potwierdzeniu minimalnych zdolności Wykonawcy do wykonania zamówienia. Odrębną kwestią są wymagania dotyczące samej realizacji umowy, które określone są w sposób zapewniający należyte zabezpieczenie interesów Zamawiającego w trakcie jej realizacji.

Zamawiający wymaga, aby w ramach każdej z usług wykonane zostały: elementy scenograficzne, gabloty na eksponaty, oświetlenie ekspozycyjne, stanowiska multimedialne, system sterowania wystawą. Zamawiający wymaga także, aby przynajmniej jedna wykonana usługa obejmowała dostarczenie i zamontowanie manekinów na ubrania w ilości minimum 4 szt. Z punktu widzenia Muzeum Wojska w Białymstoku prezentacja obiektów muzealnych jest kluczowym celem wystawy. W podejściu Muzeum obiekty muzealne nie są elementem scenografii, a punktem nadrzędnym i wiodącym wobec pozostałych branż. Dlatego manekiny jako środki prezentacji obiektów są traktowane priorytetowo, a ich jakość i dopasowanie bezpośrednio wpływa na ostateczny odbiór całości wystawy przez zwiedzających. Zamawiający musi mieć pewność, że wykonawca posiada praktyczne doświadczenie w kompleksowym wykonawstwie tej części ekspozycji. Z dotychczasowych realizacji Muzeum wynika, że poprawny dobór manekinów oraz należyta, dopracowana w najmniejszych detalach prezentacja mundurów to proces wymagający odpowiednich kompetencji i popartego praktyką doświadczenia. Warunki udziału w postępowaniu (w tym dotyczące doświadczenia) służą weryfikacji, czy wykonawca ma zdolność do wykonania konkretnego zadania. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie wystawy, w skład której wchodzi dostawa i montaż manekinów. Wymóg referencji na dostawę i montaż manekinów ma na celu wykazanie, że wykonawca realizował już podobne zadania i potrafi wykonać to bezstratnie.