RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00179930/01
Wytworzenie i wdrożenie systemu akcesji i eksportu FINA – Warszawa
Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny1 aktualny · 26 w archiwum·NIP 5213784838·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPartium Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1231441176
Kwota oferty202 950,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert202 950,00 zł – 1 737 252,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wytworzenie, wdrożenie i konfiguracja narzędzia „System Akcesji i Eksportu FINA" (system akcesji i eksportu zasobów audiowizualnych) — interfejs użytkownika, panel administracyjny, Magazyn Plikowy, szablony spraw, formularze akcesji/metadanych/plików, moduły listy spraw i generowania dokumentów, zarządzanie rolami (RBAC).
- Plan wdrożenia: architektura rozwiązania, integracja z infrastrukturą FINA, przepływy danych, plan testów, harmonogram.
- API umożliwiające przekazywanie danych i zasobów plikowych z i do systemu.
- Wszystkie niezbędne licencje oraz kompletne oprogramowanie do obsługi rozwiązania.
- Testy funkcjonalne i wydajnościowe oraz instalacja przetestowanego narzędzia w środowisku testowym i produkcyjnym.
- Kod źródłowy wszystkich rozwiązań dedykowanych.
- Pełna dokumentacja wdrożeniowa i techniczna oraz podręcznik użytkownika i administratora (w formie papierowej i elektronicznej).
- Wsparcie programistyczne i gwarancja dla wdrożonego narzędzia i wszystkich komponentów oraz dodatkowe prace rozwojowe w wymiarze co najmniej 45 MD (360 roboczogodzin).
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie systemu z wieloma modułami (interfejsy, magazyn plikowy, formularze, API, RBAC), integracją z infrastrukturą zamawiającego, wymaganiami wydajnościowymi i testami obciążeniowymi oraz wsparciem powdrożeniowym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od podpisania umowy, nie później niż 31.05.2028 r.; wdrożenie w 6 miesięcy; wsparcie i rozwój ≥45 MD w 18 miesięcy od przyjęcia Systemu
24 miesiące od podpisania umowy, nie później niż 31.05.2028 r.; wdrożenie w 6 miesięcy; wsparcie i rozwój ≥45 MD w 18 miesięcy od przyjęcia Systemu
Okres gwarancji
18 miesięcy od przyjęcia Systemu, nie dłużej niż do 31.05.2028 r.
18 miesięcy od przyjęcia Systemu, nie dłużej niż do 31.05.2028 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 1 usługa w ostatnich 3 latach obejmująca dostarczenie, instalację i uruchomienie systemu/platformy z formularzami przekazywania metadanych i/lub zasobów plikowych lub systemu MAM umożliwiającego umieszczanie plików audiowizualnych z metadanymi, o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi).
2Kadra — Dysponowanie 2 pracownikami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji, uruchamianiu i rozwoju programistycznym platform z formularzami przekazywania metadanych i zasobów plikowych lub systemów typu MAM umożliwiających umieszczanie plików audiowizualnych z metadanymi.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
60%
Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach)46-49 dni: 10 pkt; 50-54 dni: 15 pkt; >=55 dni: 20 pkt
20%
Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterkiBP <=4 dni, U <=8 dni: 5 pkt; BP <=3 dni, U <=6 dni: 10 pkt
10%
Dodatkowa funkcjonalność: pełna responsywność stron GUI (RWD)Tak: 10 pkt; Nie: 0 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości brutto.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.03.2026 — publikacja ogłoszenia
22.04.2026 — upływ terminu składania ofert
20.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania