Rozstrzygnięty
Usługa grupowego ubezpieczenie na życie dla osób ubezpieczonych t.j.: pracowników oraz
PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ Sp. z o.o.3 aktualne · 6 w archiwum·NIP 6442521816·śląskie
Składanie ofert: 29 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5270206056
Kwota oferty1 284 710,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 284 710,00 zł – 1 284 710,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników PKM Sosnowiec, osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne oraz członków ich rodzin. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
- świadczenie usługi ubezpieczeniowej w 4 wariantach ochrony;
- udostępnienie aplikacji informatycznej do zarządzania programem (prowadzenie ewidencji, generowanie raportów i rozliczanie składek);
- dostarczenie 20 szt. ulotek informacyjnych oraz 500 zestawów materiałów informacyjnych;
- przeprowadzenie szkolenia dla personelu Zamawiającego z obsługi systemu;
- zapewnienie stacjonarnego punktu obsługi ubezpieczonych na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej oraz Będzina.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji nie tylko samej usługi ubezpieczeniowej, ale również dostarczenia i wdrożenia narzędzia informatycznego do zarządzania programem oraz organizacji obsługi stacjonarnej i szkoleń dla personelu.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — Posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
2Wspólne ubieganie się — W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co najmniej jeden z nich musi posiadać ww. zezwolenie i zrealizować usługi, dla których jest ono wymagane.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł w pieniądzu, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SIWZ)
- Odrzucenie oferty: brak wadium lub złożenie oferty w niedozwolonym formacie (m.in. .gif, .bmp)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
89Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie oświadczenia na etapie zawiera umowy ubezpieczenia.
1W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie oświadczenia na etapie zawiera umowy ubezpieczenia.
11.Prosimy o potwierdzenie, że osoby zgłoszone do ubezpieczenia będące pełnoletnimi
dziećmi
a/ będą w wieku 18-50lat
b/nie będą miały przyznanej renty chorobowej
Ad a) Tak, Zamawiający potwierdza.
Ad b)Nie, Zamawiający nie potwierdza.
11. W związku z wnioskiem Zamawiającego zawartym przy pytaniu nr 14 -
Wykonawca pragnie wyjaśnić iż zaproponowana, jako równoważna, definicja
wypadku komunikacyjnego:
- traktuje transport liniowy oraz linowo-terenowy oraz transport
wewnątrzzakładowy odrębnie, jako niezależne środki transportu (przy czym
dopuszcza sytuację, gdzie transport liniowy będzie częścią transportu
wewnątrzzakładowego) oraz
- obejmuje zdarzenia również poza zakładem pracy.
Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i dopuszcza definicję zamienną.
W związku z powyższym zamawiający dokonał zmiany w części III ust. 29 OPZ,
poprzez dodanie w tym ust. definicji zamiennej.
110. Załącznik Nr 4 do Umowy - W związku z definicjami zawartymi w $ |
załącznika nr 4 do umowy prosimy o potwierdzenie, że umowa powierzenia
dotyczy wyłącznie danych przekazywanych przez Zamawiającego w zakresie
niezbędnym do obsługi administracyjnej umowy grupowego ubezpieczenia,
natomiast w zakresie przetwarzania danych osobowych prowadzonym przez
Wykonawcę na podstawie przepisów prawa ubezpieczeniowego oraz w celu
zawarcia i wykonywania umów ubezpieczenia Wykonawca działa jako odrębny
administrator danych osobowych.
Definicje w załączniku nr 4 do umowy wskazują, że Zamawiający uznaje siebie
za administratora danych, a Wykonawcę za podmiot przetwarzający. Dla zakładu
ubezpieczeń taki podział ról może być nieadekwatny, ponieważ w zakresie
realizacji umowy ubezpieczenia i obowiązków wynikających z przepisów prawa
ubezpieczyciel, co do zasady działa jako odrębny administrator danych.
W szczególnych przypadkach, jeżeli przepisy prawa tego wymagają, to
Wykonawca stanie się również administratorem danych zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami RODO.
1W związku z wnioskiem Zamawiającego zawartym przy pytaniu nr 14 - Wykonawca pragnie wyjaśnić iż zaproponowana, jako równoważna, definicja wypadku komunikacyjnego:
- traktuje transport liniowy oraz linowo-terenowy oraz transport wewnątrzzakładowy odrębnie, jako niezależne środki transportu (przy czym dopuszcza sytuację, gdzie transport liniowy będzie częścią transportu wewnątrzzakładowego) oraz
- obejmuje zdarzenia również poza zakładem pracy.
Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i dopuszcza definicję zamienną. W związku z powyższym zamawiający dokonał zmiany w części III ust. 29 OPZ, poprzez dodanie w tym ust. definicji zamiennej.
1„Wykonawca dziękuje za udzieloną odpowiedź na pytanie nr 10, jednak zwraca uwagę, że definicje zawarte w $ 1 Załącznika nr 4 do Umowy nadal wskazują Zamawiającego jako Administratora Danych Osobowych, a Wykonawcę wyłącznie jako podmiot przetwarzający dane osobowe. Z odpowiedzi Zamawiającego wynika jedynie, że „w szczególnych przypadkach” Wykonawca stanie się również administratorem danych osobowych.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że:
1. umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych dotyczy wyłącznie danych przekazywanych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do administracyjnej obsługi umowy grupowego ubezpieczenia na życie,
2. w zakresie zawierania i wykonywania umów ubezpieczenia, obsługi roszczeń i świadczeń, realizacji obowiązków wynikających z ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca działa jako odrębny administrator danych osobowych,
W przypadku potwierdzenia powyższego, prosimy również o odpowiednią modyfikację definicji zawartych w $ 1 Załącznika nr 4 poprzez wskazanie, że Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym wyłącznie w zakresie danych powierzonych przez Zamawiającego, natomiast w zakresie realizacji działalności ubezpieczeniowej występuje jako odrębny administrator danych osobowych.”
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów $ 1 ust 2 — załącznika nr 4 do umowy — wzoru umowy przetwarzania danych osobowych, zgodnie z poniższym:
„2. Administrator Danych Osobowych:
Pal 1) Zamawiający - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o
celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
2) Wykonawca — w odniesieniu do danych osobowych wszystkich ubezpieczonych w
zakresie i w celu opisanym w $ 2 ust 2 i 3 umowy.”
22.Prosimy o informację, czy przewidują Państwo możliwość wystawienia odrębnej
polisy dla każdej z zadeklarowanych grup
Tak , Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
2„W związku z przetargiem na: „usługę grupowego ubezpieczenie na życie dla osób ubezpieczonych tj.: pracowników oraz osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne przez PKM Sp. z. 0.0. w Sosnowcu, członków ich rodzin tj. współmałżonków, pełnoletnich dzieci oraz partnerów życiowych” 1. Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy bieżącą obsługę administracyjną programu ubezpieczenia odbywającą się na terenie zakładu pracy będzie prowadził broker czy osoba wyznaczona przez Zamawiającego tj. pracownik Zamawiającego. I w związku z tym Wykonawca prosi o podanie wysokości wynagrodzenia za obsługę i kurtaż brokerski oraz potwierdzenie, że podana wysokość kosztów stanowi wartość brutto. Wykonawca informuje, że wynagrodzenie za obsługę ubezpieczenia oraz kurtaż brokerski to bardzo istotny element składowy całkowitych kosztów, jakie należy wziąć pod uwagę przygotowując ofertę ubezpieczenia.”
Na pierwszą część pytania Zamawiający wypowiedział się odpowiadając na pytanie nr 7, pismem znak: PKM/ZS/ZZ/1657/2026 z dnia 29.06.2026 r.
Odpowiadając na drugą część pytania Zamawiający informuje, że nie posiada takiej wiedzy. Informacje te posiada obecny Wykonawca tj. PZU na życie S.A. oraz pracownicy Zamawiającego , z którymi obecny Wykonawca zawarł umowy.
2Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy. Wykonawca wyjaśnia, że chodzi tutaj o sytuację, iż w przypadku ujawnienia – już po zawarciu umowy – wobec danej osoby, że została prawomocnie skazana za przestępstwo ubezpieczeniowe lub oszustwo na szkodę Wykonawcy, Wykonawca będzie uprawniony do zakończenia ochrony wobec tej osoby ze skutkiem na przyszłość (bez skutku wstecznego), bez wpływu na ochronę pozostałych ubezpieczonych. Dodatkowo Wykonawca wyjaśnia, że doprecyzowanie nie ma na celu ograniczenia możliwości przystąpienia do ubezpieczenia pracownikom Zamawiającego, ani nie stanowi żadnego dodatkowego kryterium selekcyjnego. Tego typu klauzula ma jedynie chronić przed ponownymi działaniami osób, które w przeszłości dopuściły się wyłudzeń świadczeń, i nie wpływa w żadnym zakresie na możliwość przystąpienia do ubezpieczenia pozostałych osób uprawnionych.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, że weryfikacja spoczywać będzie na Wykonawcy.
2W związku z odpowiedzią na pytanie nr 15 - uprzejmie prosi o ponowną analizę i przychylenie się do prośby Wykonawcy; fakt stwierdzenia „wyłudzenia” przez ubezpieczonego nie będzie skutkował automatycznie możliwością odmowy, o ile czyn taki nie będzie jednoznacznie określony przez ogólne warunki / przepisy prawa jako zabroniony. W tym momencie osoby, które posiądą wiedzę o rychłym pobycie w szpitalu, zabiegu operacyjnym itp. będą mogły w oparciu o omawiany zapis OPZ „w ostatniej chwili” (i tylko na czas trwania zdarzenia) zmienić wariant na ten o wyższych świadczeniach, aby uzyskać większą wypłatę – bez opłacenia wcześniej stosownej składki (uczynią to niejako na koszt osób, które uczciwie, od początku opłacały składkę w odpowiedniej wysokości); Wykonawca zauważa, że przed takimi nagannymi krokami standardowo chronią skutecznie m. in. Właśnie zapisy o karencjach.
Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko i pozostawia możliwość zmiany wariantu ubezpieczenia osobom ubezpieczonym, jak w dotychczasowych umowach.
Ponadto Zamawiający informuje, że w dotychczas obowiązującej umowie były nieliczne przypadki (dwa) gdy ubezpieczony w trakcie okresu ubezpieczenia zmienił wariant na wyższy. Nigdy natomiast nie zdarzyło się aby ubezpieczony zmienił wariant na wyższy, a po otrzymaniu odszkodowania zmienił wariant na niższy celem wyłudzenia wyższego świadczenia.
22. Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy. Wykonawca wyjaśnia, że chodzi tutaj o sytuację, iż w przypadku ujawnienia — już po zawarciu umowy — wobec danej osoby, że została prawomocnie skazana za przestępstwo ubezpieczeniowe lub oszustwo na szkodę Wykonawcy, Wykonawca będzie uprawniony do zakończenia ochrony wobec tej osoby ze skutkiem na przyszłość (bez skutku wstecznego), bez wpływu na ochronę po pozostałych ubezpieczonych. Dodatkowo Wykonawca wyjaśnia, że doprecyzowanie nie ma na celu ograniczenia możliwości przystąpienia do ubezpieczenia pracownikom Zamawiającego, ani nie stanowi żadnego dodatkowego kryterium selekcyjnego. Tego typu klauzula ma jedynie chronić przed ponowny mi działaniami osób, które w przeszłości dopuściły się wyłudzeń świadczeń, i nie wpływa w żadnym zakresie na możliwość przystąpienia do ubezpieczenia pozostałych osób uprawnionych.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, że weryfikacja spoczywać będzie na Wykonawcy.
22. W związku z odpowiedzią na pytanie nr 15 - uprzejmie prosi o ponowną
analizę i przychylenie się do prośby Wykonawcy; fakt stwierdzenia
„wyłudzenia” przez ubezpieczonego nie będzie skutkował automatycznie
możliwością odmowy, o ile czyn taki nie będzie jednoznacznie określony przez
ogólne warunki / przepisy prawa jako zabroniony. W tym momencie osoby, które
posiądą wiedzę o rychłym pobycie w szpitalu, zabiegu operacyjnym itp. będą
mogły w oparciu o omawiany zapis OPZ, „w ostatniej chwili” (i tylko na czas trwania
zdarzenia) zmienić wariant na ten o wyższych świadczeniach, aby uzyskać większą
wypłatę — bez opłacenia wcześniej stosownej składki (uczynią to niejako na koszt osób,
które uczciwie, od początku oplacaly składkę w odpowiedniej wysokości); Wykonawca
zauważa, że przed takimi nagannymi krokami standardowo chronią skutecznie m. in.
Właśnie zapisy o karencjach.
Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko i pozostawia możliwość zmiany wariantu
ubezpieczenia osobom ubezpieczonym, jak w dotychczasowych umowach.
Ponadto Zamawiający informuje, że w dotychczas obowiązującej umowie były nieliczne
przypadki (dwa) gdy ubezpieczony w trakcie okresu ubezpieczenia zmienił wariant na
wyższy. Nigdy natomiast nie zdarzyło się aby ubezpieczony zmienił wariant na wyższy,
a po otrzymaniu odszkodowania zmienił wariant na niższy celem wyłudzenia wyższego
świadczenia.
Historia zmian
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania