Po terminiePodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00324728/01
Zabudowa i transport stoiska Łodzi Akademickiej – Łódź
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 22 lipca 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przygotowanie zabudowy, transport, montaż, demontaż, doposażenie, nadzór i serwis stoiska wystawienniczo-promocyjnego Łodzi Akademickiej w 6 lokalizacjach Salonu Maturzystów Perspektywy 2025 (Gdańsk, Łódź, Wrocław, Poznań, Kraków, Warszawa), w tym 5 stacji 20 m² (5×4×3 m) i 1 stacja 18 m² (kassetony LED adFrame).
- Część 2 (dostawa sprzętu stałego): 9 ram aluminiowych 1×2,5 m, 12 profili konstrukcyjnych, 1 drzwi w ramce, 2 grafiki tekstylne 2×2,5 m, 1 lada recepcyjna, 4 stoliki okrągłe, 2 stoliki kwadratowe (90×90 i 60×60), 4 pufy, 8 krzeseł, 1 hocker, 4 komplety ozdób podwieszanych, 18 łuków przyklejonych, 1 łuk duży + 2 małe + 4 pół-łuki, 1 regał, 1 ramka selfie, 4 fryzy z napisami, 1 TV 65", 1 kiosk multimedialny 65", 1 litery 3D "Młodzi w Łodzi", 4 lampy narożne + 8 na wysięgnikach.
- Część 3 (materiały promocyjne): 2500 długopisów touch pen, 20 T-shirtów, 600 toreb bawełnianych, 150 bidonów-termosów LED, 200 butelek motywujących 1000 ml, broszura 4000 szt., ulotki 3000+2000 szt., 5000 ciastek.
- Część 4 (dopeszczenie i media): wykładzina magenta (5×4 m i 6×3 m), 4 kwiaty Strelitzia, woda 170 butelek, kawa Tchibo 80 kapsułek, 100 kubków papierowych, tablet/y do udostępnienia obsłudze stoiska.
- Część 5 (logistyka): transport i magazynowanie zabudowy między 6 lokalizacjami (w tym szybkie demontaż/montaż Wrocław→Poznań tego samego dnia), odbiór i zaniechanie elementów do Łodzi 29.09–02.10.2025.
- Część 6 (usługa dodatkowa): przygotowanie wydruków grafik tekstylnych (3 szt. 2×2,5 m + 5 szt. do kasetonów LED) oraz mediacji formalnej z Organizatorem Salonu.
- Część 7 (nadzór): nadzór techniczny nad funkcjonowaniem stoiska, media, elektryka, oświetlenie, bieżące utrzymanie i wymiana uszkodzonych elementów.
Uwaga: tablet/y — liczba do ustalenia w ofercie; parametry minimalne: 10" ekran, 1920×1200, 4 GB RAM/64 GB, Wi-Fi, bateria ≥6 h, Android.
Trudność: wysoka
6 lokalizacji w ciągu 22 dni, transport między miastami z agresywnym harmonogramem (Wrocław→Poznań tego samego dnia), duży zestaw sprzętu do transportu i magazynowania, druk materiałów promocyjnych i koordynacja z Organizatorem w każdym miejscu.
Terminy realizacji
Termin wykonania (końcowy)
2 października 2025 r.
2 października 2025 r.
Montaż
najpóźniej dzień przed każdym Salonem Maturzystów
najpóźniej dzień przed każdym Salonem Maturzystów
Demontaż
po 2. dniu salonu, od godz. 15:00
po 2. dniu salonu, od godz. 15:00
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Dodatkowe rozwiązania funkcjonalne (tablety)10 cali, 4 GB RAM, Android, bateria ≥6h
0%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
14.07.2025 — publikacja ogłoszenia
22.07.2025 — upływ terminu składania ofert