RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Zabudowa stoiska wystawienniczego 32 m² – Kostrzyn
LECH FABRICS Sp. z o.o.0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 7773335114·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaShanghai Yaguan Exhibition Service Co., Ltd.
Kwota oferty45 696,71 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert45 696,71 zł – 61 500,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (usługa kompleksowa): zaprojektowanie, wykonanie, montaż, obsługa techniczna podczas targów oraz demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni 32 m² (8 m x 4 m) w hali N5 (stoisko N5A63) na targach w Shanghai New International Expo Centre; realizacja musi odbyć się na miejscu w Chinach i obejmować wszystkie prace zgodne z wytycznymi organizatora.
- Elementy zabudowy – sklejka/płyty: dostawa i montaż sklejki wielowarstwowej gr. 0,5 cm (96 m²) oraz sklejki wielowarstwowej gr. 1,2 cm jako elementów konstrukcyjnych (65 m²).
- Sufit i konstrukcja: wykonanie sufitów podwieszanych z profili aluminiowych (konstrukcja kratownicowa, 20 m²) z oświetleniem punktowym i dekoracyjnym.
- Grafika i okleiny: aplikacja okleiny/folii samoprzylepnej (grafika wielkoformatowa) oraz montaż liter 3D i podświetlanych liter przestrzennych na logo (75 m² powierzchni graficznej).
- Podłoga i wykończenia: montaż paneli podłogowych laminowanych z dywanem w strefie wypoczynkowej (32 m²) oraz listwy/profile wykończeniowe do podłogi (30 m).
- Zabezpieczenia p.poż.: nanoszenie farby/powłoki ogniochronnej na elementy drewniane (56 m²) oraz zapewnienie wymaganych elementów p.poż. zgodnie z regulaminem hali (czujki dymu, gaśnice jeśli wymagane przez organizatora przy zabudowanym suficie).
- Reklama i oświetlenie: dostawa/montaż 2 kompletów frezowanych liter/logotypów przestrzennych, 2 kasetonów reklamowych z podświetleniem oraz 6 opraw oświetleniowych (lampy wiszące, reflektory punktowe).
- Instalacje elektryczne: wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej stoiska, zgłoszenie zapotrzebowania na moc do organizatora i rozmieszczenie gniazdek wg projektu (1 komplet/instalacja).
- Meble strefy spotkań: dostawa i montaż lady/stoiska recepcyjnego (1 komplet) oraz stolika kawowego/bufetowego (1 komplet).
- Robocizna i personel: zapewnienie robocizny wykonawczej (stolarz, elektryk, malarz, grafik/dekorator) odpowiadającej 25 osobodni pracy na miejscu.
- Demontaż i utylizacja: demontaż stoiska po targach i wywóz odpadów (1 wykonanie), z dokumentacją potwierdzającą recykling/utylizację materiałów tam, gdzie to możliwe.
- Dodatkowe obowiązki wykonawcy: zapewnienie osoby kontaktowej/koordynatora obecnej podczas montażu i trwania targów (kontakt po angielsku lub polsku), zawarcie ubezpieczenia OC, rejestracja w systemie organizatora, wniesienie kaucji budowlanej i opłat za identyfikatory montażowe; materiały graficzne dostarcza Zamawiający.
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Realizacja wymaga lokalnej obecności w Chinach, koordynacji montażu, zgodności z rygorystycznymi wytycznymi p.poż. i organizatora oraz dostarczenia kompletnej dokumentacji recyklingu, ale zakres techniczny jest standardowy dla stoisk targowych o powierzchni 32 m².
Terminy realizacji
Przesłanie projektu stoiska do zatwierdzenia
14.08.2026
14.08.2026
Zgłoszenie zapotrzebowania na media
od 14.08.2026
od 14.08.2026
Wykonanie elementów zabudowy targowej (produkcja)
od 12.08.2026 do 04.09.2026
od 12.08.2026 do 04.09.2026
Rejestracja wykonawcy w systemie organizatora
do 28.08.2026
do 28.08.2026
Montaż stoiska
05.09.2026 – 07.09.2026
05.09.2026 – 07.09.2026
Obsługa techniczna stoiska podczas targów
08.09.2026 – 11.09.2026
08.09.2026 – 11.09.2026
Demontaż stoiska i uprzątnięcie powierzchni
11.09.2026 (15:00–24:00)
11.09.2026 (15:00–24:00)
Warunki udziału
AI1Realizacja na miejscu — Wykonawca musi posiadać potencjał do świadczenia usługi bezpośrednio na miejscu (Chińska Republika Ludowa) i realizować zamówienie bez transportu elementów zabudowy z Polski.
2Doświadczenie (referencja) — Jedno potwierdzenie zrealizowanej usługi zabudowy targowej na terenie Chińskiej Republiki Ludowej w obiekcie Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) w okresie ostatnich 3 lat (od września 2023 r. do sierpnia 2026 r.) w formie referencji.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena netto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kaucja budowlana: 10 000 CNY/stoisko
- Identyfikatory montażowe: ok. 50 CNY/os. (opłata za cały okres montażu)
- Zatrzymanie kaucji: zatrzymanie kaucji w przypadku naruszenia zakazu demontażu przed zamknięciem targów
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania