Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Zabudowa stoiska wystawienniczego 32 m² – Kostrzyn

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaShanghai Yaguan Exhibition Service Co., Ltd.
Kwota oferty45 696,71 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert45 696,71 zł – 61 500,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zamówienie (usługa kompleksowa): zaprojektowanie, wykonanie, montaż, obsługa techniczna podczas targów oraz demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni 32 m² (8 m x 4 m) w hali N5 (stoisko N5A63) na targach w Shanghai New International Expo Centre; realizacja musi odbyć się na miejscu w Chinach i obejmować wszystkie prace zgodne z wytycznymi organizatora.
  • Elementy zabudowy – sklejka/płyty: dostawa i montaż sklejki wielowarstwowej gr. 0,5 cm (96 m²) oraz sklejki wielowarstwowej gr. 1,2 cm jako elementów konstrukcyjnych (65 m²).
  • Sufit i konstrukcja: wykonanie sufitów podwieszanych z profili aluminiowych (konstrukcja kratownicowa, 20 m²) z oświetleniem punktowym i dekoracyjnym.
  • Grafika i okleiny: aplikacja okleiny/folii samoprzylepnej (grafika wielkoformatowa) oraz montaż liter 3D i podświetlanych liter przestrzennych na logo (75 m² powierzchni graficznej).
  • Podłoga i wykończenia: montaż paneli podłogowych laminowanych z dywanem w strefie wypoczynkowej (32 m²) oraz listwy/profile wykończeniowe do podłogi (30 m).
  • Zabezpieczenia p.poż.: nanoszenie farby/powłoki ogniochronnej na elementy drewniane (56 m²) oraz zapewnienie wymaganych elementów p.poż. zgodnie z regulaminem hali (czujki dymu, gaśnice jeśli wymagane przez organizatora przy zabudowanym suficie).
  • Reklama i oświetlenie: dostawa/montaż 2 kompletów frezowanych liter/logotypów przestrzennych, 2 kasetonów reklamowych z podświetleniem oraz 6 opraw oświetleniowych (lampy wiszące, reflektory punktowe).
  • Instalacje elektryczne: wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej stoiska, zgłoszenie zapotrzebowania na moc do organizatora i rozmieszczenie gniazdek wg projektu (1 komplet/instalacja).
  • Meble strefy spotkań: dostawa i montaż lady/stoiska recepcyjnego (1 komplet) oraz stolika kawowego/bufetowego (1 komplet).
  • Robocizna i personel: zapewnienie robocizny wykonawczej (stolarz, elektryk, malarz, grafik/dekorator) odpowiadającej 25 osobodni pracy na miejscu.
  • Demontaż i utylizacja: demontaż stoiska po targach i wywóz odpadów (1 wykonanie), z dokumentacją potwierdzającą recykling/utylizację materiałów tam, gdzie to możliwe.
  • Dodatkowe obowiązki wykonawcy: zapewnienie osoby kontaktowej/koordynatora obecnej podczas montażu i trwania targów (kontakt po angielsku lub polsku), zawarcie ubezpieczenia OC, rejestracja w systemie organizatora, wniesienie kaucji budowlanej i opłat za identyfikatory montażowe; materiały graficzne dostarcza Zamawiający.

Trudnosc: srednia

Trudność: średnia

Realizacja wymaga lokalnej obecności w Chinach, koordynacji montażu, zgodności z rygorystycznymi wytycznymi p.poż. i organizatora oraz dostarczenia kompletnej dokumentacji recyklingu, ale zakres techniczny jest standardowy dla stoisk targowych o powierzchni 32 m².

Terminy realizacji

Przesłanie projektu stoiska do zatwierdzenia
14.08.2026
Zgłoszenie zapotrzebowania na media
od 14.08.2026
Wykonanie elementów zabudowy targowej (produkcja)
od 12.08.2026 do 04.09.2026
Rejestracja wykonawcy w systemie organizatora
do 28.08.2026
Montaż stoiska
05.09.2026 – 07.09.2026
Obsługa techniczna stoiska podczas targów
08.09.2026 – 11.09.2026
Demontaż stoiska i uprzątnięcie powierzchni
11.09.2026 (15:00–24:00)

Warunki udziału

AI
1Realizacja na miejscu — Wykonawca musi posiadać potencjał do świadczenia usługi bezpośrednio na miejscu (Chińska Republika Ludowa) i realizować zamówienie bez transportu elementów zabudowy z Polski.
2Doświadczenie (referencja) — Jedno potwierdzenie zrealizowanej usługi zabudowy targowej na terenie Chińskiej Republiki Ludowej w obiekcie Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) w okresie ostatnich 3 lat (od września 2023 r. do sierpnia 2026 r.) w formie referencji.

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena netto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kaucja budowlana: 10 000 CNY/stoisko
  • Identyfikatory montażowe: ok. 50 CNY/os. (opłata za cały okres montażu)
  • Zatrzymanie kaucji: zatrzymanie kaucji w przypadku naruszenia zakazu demontażu przed zamknięciem targów

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania