Rozstrzygnięty
Zadaszenie toru do rozpędzania pojazdów – Warszawa
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji8 aktualnych · 20 w archiwum·NIP 5250008821·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPrzedsiębiorstwo Budowlane ACM Sp. z o.o.
Kwota oferty2 154 960,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert2 154 960,00 zł – 6 613 710,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – budowa stalowej obudowy (hali) toru badawczego do zderzeń pojazdów wraz z instalacjami i obsługą procesu inwestycyjnego.
- Budowa stalowa: ściany, dach, bramy i drzwi ewakuacyjne z obudowy toru badawczego do zderzeń pojazdów na stanowisku badań zderzeniowych LAB PIMOT, ul. Jagiellońska 55, Warszawa.
- Instalacja elektryczna: oświetlenie ogólne i awaryjne/ewakuacyjne, gniazda mocowe (230V/400V), ochrona przeciwporażeniowa, odgrom (18 złączy kontrolnych na dachu), ochrona przepięciowa, pomiary i uruchomienie (zapotrzebowanie 23 kW).
- Instalacje sanitarne: hydrantowa ppoż., kanalizacja deszczowa, wentylacja grawitacyjna.
- Dokumentacja i procedura inwestycyjna: przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na użytkowanie, udział w czynnościach nadzoru budowlanego (sprawdzające, kontrolne, wyjaśniające), uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
- Zakres obejmuje też wszelkie czynności faktyczne i prawne niezbędne do zakończenia procesu inwestycyjnego oraz dokumentację projektową (projekt budowlany, wykonawczy, STWiORB, przedmiary).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje budowę stalową, kilka instalacji branżowych, montaż i uruchomienie oraz pełną obsługę formalną procesu inwestycyjnego (pozwolenie na użytkowanie) w 120 dni na obiekcie istniejącym, co wymaga koordynacji wielobranżowej i doświadczenia w realizacji inwestycji budowlanych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
120 dni od podpisania umowy
120 dni od podpisania umowy
Gwarancja
60 miesięcy od odbioru końcowego
60 miesięcy od odbioru końcowego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: określone w projekcie umowy (§7), za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy; stawka procentowa nie podana w udostępnionej treści SWZ
- Gwarancja jakości: 60 miesięcy od daty końcowego odbioru (ogłoszenie §7)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Sprzeczność dotycząca momentu zakończenia umowy. §1 ust. 2 mówi, że przedmiot
umowy obejmuje uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Jednocześnie §2 ust. 2 stanowi, że za dzień zakończenia wykonania przedmiotu umowy
uważa się dzień zgłoszenia gotowości do odbioru i przekazania dokumentacji, jeżeli
Zamawiający dokona odbioru. To są dwa różne momenty. W praktyce roboty mogą być
zakończone i odebrane, a decyzja o pozwoleniu na użytkowanie zostanie wydana znacznie
później.”
Zamawiający nie potwierdza istnienia wskazywanej przez Wykonawcę sprzeczności.
Postanowienia § 1 ust. 2, § 2 ust. 1 i 2 oraz § 6 ust. 13 projektu umowy należy
interpretować łącznie jako elementy jednej, spójnej regulacji określającej zakres
przedmiotu umowy, termin jego wykonania oraz zasady odbioru końcowego.
Zgodnie z § 1 ust. 2 projektu umowy przedmiot umowy obejmuje zarówno wykonanie robót
budowlanych, jak i wykonanie wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do
skutecznego zakończenia procesu inwestycyjnego, w tym uzyskanie ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na użytkowanie.
Termin określony w § 2 ust. 1 dotyczy wykonania całego tak określonego przedmiotu
umowy.
Jednocześnie, zgodnie z § 6 ust. 13 projektu umowy, warunkiem podpisania protokołu
odbioru końcowego jest uprzednie uzyskanie przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych
pozwoleń koniecznych do korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy. Oznacza
to, że odbiór końcowy dotyczy całego przedmiotu umowy i nie może nastąpić przed
uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Za dzień zakończenia wykonania przedmiotu umowy zostanie uznany, zgodnie z § 2 ust. 2
projektu umowy, dzień prawidłowego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru
końcowego wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji odbiorowej, pod warunkiem że
na podstawie tego zgłoszenia Zamawiający dokona odbioru końcowego.
Zgłoszenie dokonane przed wykonaniem wszystkich elementów przedmiotu umowy, w tym
przed uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, nie będzie stanowiło
zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego całego przedmiotu umowy.
2„Termin 120 dni jest nieprecyzyjny w odniesieniu do pozwolenia na użytkowanie. Zgodnie
z §2 ust. 1 cały „przedmiot umowy” ma być wykonany w 120 dni. Skoro §1 zalicza do
przedmiotu umowy również uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
można interpretować, że Wykonawca ma w ciągu 120 dni nie tylko wybudować obiekt,
wykonać instalacje i odbiory, ale także przeprowadzić procedurę administracyjną i uzyskać
ostateczną decyzję. To jest bardzo istotne ryzyko, ponieważ czas działania organów
administracji nie zależy wyłącznie od Wykonawcy.”
Zamawiający nie potwierdza wskazywanej nieprecyzyjności.
Termin 120 dni określony w § 2 ust. 1 projektu umowy obejmuje wykonanie całego
przedmiotu umowy opisanego w § 1, w tym wykonanie robót budowlanych,
przeprowadzenie wymaganych badań, sprawdzeń i czynności odbiorowych, przygotowanie
kompletnej dokumentacji, przeprowadzenie czynności wymaganych w postępowaniu
administracyjnym oraz uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Powyższe wynika również z § 6 ust. 13 projektu umowy, zgodnie z którym uzyskanie
wszelkich pozwoleń koniecznych do korzystania z przedmiotu umowy stanowi warunek
podpisania protokołu odbioru końcowego.
W konsekwencji Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 120 dni od dnia zawarcia
umowy, wykonać wszystkie świadczenia objęte przedmiotem umowy oraz zgłosić
kompletny i należycie wykonany przedmiot umowy do odbioru końcowego.
Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że odpowiedzialność Wykonawcy będzie oceniana
zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem
przyczyn ewentualnego niedochowania terminu. Umowa nie przewiduje odpowiedzialności
Wykonawcy za okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
3„Wykonawca odpowiada za działania i terminy organu administracyjnego. Zapis nakłada
obowiązek „uzyskania ostatecznej decyzji”, a nie jedynie prawidłowego przygotowania
dokumentacji, złożenia wniosku i współpracy z organem. W efekcie ryzyko przewlekłości
postępowania, terminów kontroli, żądań organu czy opóźnień proceduralnych może zostać
przerzucone na Wykonawcę.”
Zamawiający nie zgadza się z przedstawioną interpretacją.
Projekt umowy nie przenosi na Wykonawcę odpowiedzialności za działania organów
administracji publicznej.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykonania wszystkich czynności należących do
zakresu jego świadczenia, w szczególności sporządzenia kompletnej dokumentacji,
usuwania braków formalnych lub merytorycznych pozostających w zakresie
odpowiedzialności Wykonawcy, reprezentowania Zamawiającego w toku postępowania
administracyjnego oraz terminowego podejmowania wszystkich czynności pozostających
w zakresie jego obowiązków, niezbędnych do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu
na użytkowanie.
4„Bardzo szeroki i otwarty zakres obowiązków. Sformułowanie „wykonanie wszelkich
czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do skutecznego zakończenia procesu
inwestycyjnego” jest niebezpiecznie szerokie. Pozwala Zamawiającemu argumentować, że
również czynności niewymienione wprost w dokumentacji czy wycenie są objęte
wynagrodzeniem Wykonawcy.”
Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy.
Postanowienie dotyczące wykonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych
niezbędnych do skutecznego zakończenia procesu inwestycyjnego należy interpretować
łącznie z pozostałymi postanowieniami projektu umowy oraz dokumentacją zamówienia.
Postanowienie to nie rozszerza przedmiotu zamówienia ponad zakres wynikający z
dokumentacji postępowania, lecz obejmuje czynności niezbędne do osiągnięcia rezultatu,
do którego wykonania zobowiązuje się Wykonawca.
5„Ryzyko odpowiedzialności za błędy dokumentacji projektowej i wcześniejsze etapy
inwestycji. Wykonawca ma usuwać „braki formalne lub merytoryczne”. Nie wskazano
jednak, że chodzi wyłącznie o braki dotyczące dokumentacji sporządzanej przez
Wykonawcę. Można więc próbować obciążyć Wykonawcę odpowiedzialnością za błędy
projektu, dokumentacji Zamawiającego lub innych uczestników procesu inwestycyjnego.”
Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek usuwania braków formalnych lub merytorycznych
odnosi się wyłącznie do dokumentacji oraz czynności pozostających w zakresie
odpowiedzialności Wykonawcy.
Postanowienie to nie oznacza przejęcia przez Wykonawcę odpowiedzialności za ewentualne
wady dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego ani za działania
podmiotów, za które Wykonawca zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawa nie
ponosi odpowiedzialności.
6„Niejasna relacja między odbiorem końcowym a pozwoleniem na użytkowanie. Z §2 ust. 2
wynika, że Zamawiający może dokonać odbioru końcowego przed uzyskaniem pozwolenia
na użytkowanie. Tymczasem uzyskanie pozwolenia nadal pozostaje częścią przedmiotu
umowy. Nie wiadomo więc, czy po odbiorze końcowym umowa jest wykonana, czy nadal
pozostaje niewykonana do czasu uzyskania ostatecznej decyzji.”
Zamawiający nie potwierdza istnienia wskazywanej niejasności.
Odbiór końcowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz § 6 projektu umowy, dotyczy całego
przedmiotu umowy, a nie wyłącznie fizycznie wykonanych robót budowlanych.
Zgodnie z § 1 ust. 2 projektu umowy przedmiot umowy obejmuje również uzyskanie
ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Jednocześnie § 6 ust. 13 jednoznacznie
stanowi, że warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego jest uprzednie uzyskanie
przez Wykonawcę wszelkich pozwoleń koniecznych do korzystania przez Zamawiającego z
przedmiotu umowy.
W konsekwencji odbiór końcowy nie może nastąpić przed uzyskaniem ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na użytkowanie. Do tego czasu przedmiot umowy nie jest wykonany w całości
i nie może zostać skutecznie zgłoszony do odbioru końcowego jako kompletny.
Dokonanie odbioru końcowego potwierdza wykonanie całego przedmiotu umowy, przy
czym za dzień zakończenia jego wykonania przyjmuje się dzień prawidłowego zgłoszenia
gotowości do odbioru końcowego, zgodnie z § 2 ust. 2 projektu umowy. Powyższe
pozostaje bez wpływu na obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji, rękojmi oraz inne
obowiązki, które zgodnie z umową trwają po odbiorze końcowym.
7„Kary umowne. Jeżeli w dalszej części umowy kary za opóźnienie odnoszą się do „terminu
wykonania przedmiotu umowy”, Zamawiający może naliczać je również za okres
oczekiwania na pozwolenie na użytkowanie. To trzeba koniecznie zestawić z paragrafem
dotyczącym kar umownych.”
Zamawiający wyjaśnia, że termin wykonania przedmiotu umowy obejmuje wykonanie
wszystkich świadczeń określonych w § 1 projektu umowy, w tym uzyskanie ostatecznej
decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Zgodnie z § 6 ust. 13 projektu umowy uzyskanie pozwoleń koniecznych do korzystania z
przedmiotu umowy stanowi warunek podpisania protokołu odbioru końcowego. Tym
samym przedmiot umowy nie może zostać uznany za w pełni wykonany przed uzyskaniem
ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Kary umowne określone w § 7 projektu umowy dotyczą zwłoki Wykonawcy, a zatem mogą
zostać naliczone wyłącznie w przypadku niedochowania terminu z przyczyn, za które
Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
Sam upływ czasu oczekiwania na rozstrzygnięcie organu administracji publicznej nie
stanowi automatycznie podstawy do naliczenia kary umownej. Przy ocenie zwłoki
Zamawiający uwzględni w szczególności terminowość i kompletność złożonego wniosku,
prawidłowość dokumentacji, sposób wykonywania przez Wykonawcę obowiązków w toku
postępowania administracyjnego, terminowość udzielania wyjaśnień i uzupełniania
dokumentów oraz pozostałe przyczyny wpływające na czas zakończenia postępowania.
8„Brak procedury na wypadek odmowy odbioru przez Zamawiającego. §2 ust. 2 uzależnia
zachowanie terminu od tego, czy „na podstawie tego zgłoszenia Zamawiający dokona
odbioru”. To ryzykowne, ponieważ samo terminowe i prawidłowe wykonanie robót może
nie wystarczyć. Jeśli Zamawiający opóźni odbiór albo odmówi go z przyczyn spornych,
termin wykonania może być uznany za niedotrzymany.”
Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy.
Zgodnie z § 2 ust. 2 projektu umowy za dzień zakończenia wykonania przedmiotu umowy
przyjmuje się dzień prawidłowego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego wraz z
przekazaniem niezbędnej dokumentacji odbiorowej, o ile na podstawie tego zgłoszenia
Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy.
Oznacza to, że późniejsze przeprowadzenie czynności odbiorowych i podpisanie protokołu
odbioru końcowego nie wpływa negatywnie na zachowanie przez Wykonawcę terminu,
jeżeli w dniu zgłoszenia przedmiot umowy był wykonany w całości i należycie, obejmował
wszystkie świadczenia określone w umowie, w tym uzyskanie ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na użytkowanie, a przekazana dokumentacja była kompletna.
Zamawiający dokona odbioru zgodnie z postanowieniami § 6 projektu umowy oraz
obowiązującymi przepisami prawa. Odmowa odbioru może nastąpić w przypadkach
określonych w umowie lub wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności
w razie stwierdzenia wad istotnych albo niewykonania całego przedmiotu umowy.
W przypadku gdy odbiór potwierdzi, że przedmiot umowy był kompletny i należycie
wykonany już w dniu zgłoszenia, za dzień wykonania zostanie uznany dzień zgłoszenia,
niezależnie od daty późniejszego podpisania protokołu odbioru końcowego.
Historia zmian
23.06.2026 — publikacja ogłoszenia
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania