Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Zakup aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Żarach CZĘŚĆ 1. Procesy cyfrowe przyjazne
Gmina Żary o Statusie Miejskim9 aktualnych · 40 w archiwum·NIP 9282077626·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Aplikacja turystyczna wspólna dla Żarsko-Żagańskiego Obszaru Funkcjonalnego, działająca w modelu SaaS, z panelem administracyjnym (zarządzanie atrakcjami turystycznymi, generowanie kodów QR, tworzenie tras QR Quest) oraz warstwą dla zarządcy atrakcji; obejmuje dostawę, konfigurację, uruchomienie produkcyjne i przekazanie systemu do użytkowania.
- Część 2 (usługa + dostawa): Elektroniczna karta mieszkańca dla Gminy Żary o statusie miejskim — system SaaS z aplikacją mobilną (Android + iOS) i dedykowaną stroną WWW, w trzech wariantach językowych (PL/DE/EN), obejmujący moduły: Urząd (wnioski, mieszkańcy, zgody, partnerzy, programy, promocje, statystyki, PUSH, API do weryfikacji uprawnień parkingowych), Mieszkaniec, Partner, 5 programów (karta mieszkańca, karta seniora, karta dużej rodziny, karta biblioteczna, karta na basen), aplikację mobilną partnera do skanowania QR; w ramach części dostawa sprzętu: 1 drukarka kart plastikowych, 2 500 kart PVC jednostronnie zadrukowanych, 13 taśm barwiących YMCKO, 1 zestaw kart czyszczących; szkolenia do 5 administratorów i 50 pracowników partnerów.
Trudność: średnia
Dwa odrębne systemy SaaS (turystyczny i karta mieszkańca) wymagające integracji z partnerami, aplikacji mobilnych na dwie platformy, dostawy sprzętu drukującego oraz prezentacji próbek systemu w siedzibie zamawiającego — zakres złożony, choć typowy dla wdrożeń e-administracji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
60 dni od dnia podpisania umowy
60 dni od dnia podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji i utrzymania oprogramowania
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies. (do wyboru: 36 / 48 / 60 mies.) od podpisania końcowego protokołu odbioru
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies. (do wyboru: 36 / 48 / 60 mies.) od podpisania końcowego protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie cz. 1 — min. 1 wdrożenie systemu informatycznego „aplikacja turystyczna" o wartości ≥ 90 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach
2Doświadczenie cz. 2 — min. 1 wdrożenie systemu informatycznego „karta mieszkańca" o wartości ≥ 40 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertynajniższa cena / cena badanej × 80 pkt
80%
Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania36/48/60 mies. → 0/10/20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe stawki i warunki w projekcie umowy — Załącznik nr 2a (część 1) i Załącznik nr 2b (część 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert