Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP w związku z art. 5 ust. 4 pkt 6 ustawy PZP.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w **art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych dotyczących szacunkowej wartości zamówienia oraz budżetu zamawiającego w dokumentacji postępowania. Płatności za realizację zamówienia będą rozliczane w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Autoryzacja: Wykonawca musi posiadać aktualną autoryzację do dystrybucji i serwisu dla zaoferowanych urządzeń.
Doświadczenie w dostawach: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostarczył i zainstalował co najmniej 2 urządzenia kopertujące o wydajności powyżej 16 000 zakopertowań/h dla formatu C5 oraz 19 000 zakopertowań/h dla formatu C6/5.
Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku wymagane jest złożenie zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby. Wykonawca musi również dołączyć oświadczenia tych podmiotów dotyczące braku podstaw wykluczenia (art. 5k rozp. 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę).
Administratorem danych osobowych jest Poczta Polska S.A. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane będą przechowywane przez okres trwania postępowania oraz 4 lata po jego zakończeniu.
Czas realizacji:28 miesięcy od dnia zawarcia umowy (w tym dostawa i montaż w terminie do 16 tygodni oraz serwis przez 24 miesiące).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i serwis specjalistycznych urządzeń poligraficznych oraz przeszkolenie obsługi:
1 kompletna rolowa maszyna kopertująca z systemem kontroli;
1 podajnik/krajarka papieru (kompatybilny z istniejącą linią Kern 3600);
10 poszerzonych gilz do nawijania papieru;
usługa serwisowa obejmująca części i materiały eksploatacyjne przez okres 24 miesięcy;
instruktaż obsługi dla pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
§ 7 ust. 2 pkt 2.2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający uzależnił zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji nie tylko od podpisania ostatniego z protokołów odbioru, ale także od przedłożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do umowy o pozostawieniu serwisowanych urządzeń w stanie sprawnym technicznie, bez wskazania maksymalnego terminu zwrotu takiego zabezpieczenia. Wykonawca wnioskuje zatem o doprecyzowanie ww. terminu, zgodnie z art. 453 ust. 3 ustawy Pzp.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 7 ust. 2 pkt 2.2 Załącznika nr 6 do SWZ Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie:
„2.2. 30% wartości wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji zostanie zwrócone nie później niż w 15. dniu kalendarzowym po upływie 24 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego ostatniego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym oraz po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust.16.”
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu określonego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej,
zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w celu wykazania spełnienia warunków określonych w SIWZ pkt VIII,
ust. 1 ppkt 4) dopuszczalne jest przedłożenie jednego dokumentu referencyjnego wystawionego przez tego
samego Zamawiającego (Klienta), potwierdzającego jednocześnie należyte wykonanie dostawy i instalacji
urządzeń kopertujących oraz należyte świadczenie usług serwisowych tych urządzeń przez wymagany okres, o ile
z treści referencji jednoznacznie wynika spełnienie wszystkich wymagań określonych w SIWZ.
Zamawiający potwierdza, że dopuszczalne jest złożenie poświadczenia należytego wykonania zarówno dostawy
jak i serwisu urządzeń realizowanego w ramach osobnych umów z jednym klientem.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza spełnienie warunków określonych w Rozdziale VIII, ust. 1 pkt 4)
lit. a i b SWZ poprzez wykazanie, że wykonawca zrealizował dostawę i instalację urządzeń kopertujących,
o których mowa w lit. a, oraz usługę serwisową, o której mowa w lit. b, w ramach jednego zamówienia (umowy).
§ 5 ust. 8 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający przewidział dwa różne terminy płatności (w zależności od wielkości przedsiębiorstwa), co narusza zasadę równego traktowania wykonawców. Jednocześnie wykonawca wskazuje, że terminy te są niezgodne z art. 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zgodnie z którą termin płatności nie powinien być dłuższy niż 30 dni. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o skrócenie ww. terminu płatności do 30 dni.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 5 ust. 8 Załącznika nr 6 do SWZ Projektowanych postanowień umowy. Art. 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych nie wyklucza 60- lub 90-dniowego terminu płatności, a jedynie określa możliwość dochodzenia odsetek ustawowych przez małego, mikro lub średniego przedsiębiorcę w przypadku terminu płatności dłuższego niż 30 dni. Zgodnie z przypisem termin płatności zostanie dostosowany przed zawarciem umowy, kiedy będzie wiadomo, jaki status posiada wybrany wykonawca.
W § 6 ust. 4 projektu Umowy Zamawiający przewidział naliczanie kar umownych za opóźnienia w realizacji
obowiązków serwisowych od wartości wynagrodzenia należnego z tytułu dostawy systemu. Zwracamy uwagę, że
przedmiotowe kary dotyczą wyłącznie zobowiązań związanych ze świadczeniem usług serwisowych, natomiast ich
wysokość została powiązana z wartością dostawy urządzeń, która pozostaje bez związku z charakterem
naruszonego obowiązku. W ocenie Wykonawcy takie rozwiązanie prowadzi do nieproporcjonalnego
ukształtowania odpowiedzialności kontraktowej oraz może skutkować naliczaniem kar w wysokości
niewspółmiernej do wartości świadczenia, którego dotyczą ewentualne opóźnienia. W związku z powyższym
zwracamy się z wnioskiem o zmianę § 6 ust. 4 projektu Umowy poprzez przyjęcie, że podstawę naliczania kar
umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisowych stanowi wynagrodzenie należne za usługi serwisowe,
o którym mowa w § 2 ust. 2 projektu Umowy. Takie rozwiązanie odpowiada charakterowi zobowiązania, którego
dotyczą kary umowne, pozostaje zgodne z zasadą proporcjonalności oraz jest powszechnie stosowane w praktyce
rynkowej.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 6 ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie:
"4. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto Umowy, o której
mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 z tytułu nienależytego wykonywania usług serwisowych któregokolwiek z Urządzeń,
o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w należytym wykonaniu
zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 9, 10, 12 Umowy."
§1 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający wprowadził zakaz powierzania prac podwykonawcom i podmiotom trzecim, który jest niezgodny z art. 462 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp), w związku z faktem, że Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 121 ustawy Pzp. Zgodnie z komentarzem Urzędu Zamówień Publicznych, pod redakcją H.Nowaka i M. Winiarza (Wydanie II) do art. 121 ustawy Pzp zamawiającemu w zasadzie nie wolno wykluczyć czy nawet ograniczyć możliwości posłużenia się podwykonawcą. Wyjątkowo jednak, według art. 121 Pzp, zamawiającemu wolno zastrzec, że kluczowe zadania dotyczące zamówień na roboty budowlane, usługi lub prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją w ramach zamówienia na dostawy muszą zostać wykonane osobiście przez wykonawcę. (…) Zamawiający musi ściśle określić zakres kluczowych zadań. Niedopuszczalne są klauzule, które nakładają ograniczenia na korzystanie z podwykonawstwa przy wykonywaniu części zamówienia określonej procentowo, w sposób abstrakcyjny, i to niezależnie od możliwości sprawdzenia kwalifikacji ewentualnych podwykonawców oraz bez żadnej wzmianki dotyczącej kluczowego charakteru odnośnych zadań (por. wyrok z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie C-406/14 Wrocław – Miasto na prawach powiatu przeciwko Ministrowi Infrastruktury i Rozwoju, ECLI:EU:C:2016:562, pkt 35). Wykonawca wnioskuje zatem o usunięcie ww. zapisu umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 1 ust. 2 zostaje wykreślony i dodane zostają ust 2-8 o następującym brzmieniu:
„2. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom lub podmiotom trzecim w zakresie zadań dotyczących:
1) prac związanych z rozmieszczeniem oraz instalacją urządzeń (z wyłączeniem usługi transportowej, usługi wniesienia),
3. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście/następujący zakres zamówienia:
…………….. –zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ………….., a pozostałą część zamówienia wykona osobiście.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
5. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania Umowy.
6. Wykonawca zapewni, że podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności w zakresie:
1) poufności,
2) bezpieczeństwa informacji,
3) ochrony danych.
7. Zamawiający dokonuje wszelkich rozliczeń wyłącznie z Wykonawcą.
8. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji Umowy będzie zamierzał powierzyć świadczenie części przedmiotu umowy podwykonawcy lub dokonać zmiany podwykonawcy zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nazwie i adresie nowego podwykonawcy oraz zakresie zamówienia, który zamierza mu powierzyć. Zamawiający może odmówić wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, w szczególności w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do jego kwalifikacji, doświadczenia, sytuacji prawnej lub bezpieczeństwa przetwarzanych danych. W sytuacji rezygnacji z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego.”
