Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN453214-2026
Zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Poczta Polska. S.A.20 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5250007313·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i serwis specjalistycznych urządzeń poligraficznych oraz przeszkolenie obsługi:
- 1 kompletna rolowa maszyna kopertująca z systemem kontroli;
- 1 podajnik/krajarka papieru (kompatybilny z istniejącą linią Kern 3600);
- 10 poszerzonych gilz do nawijania papieru;
- usługa serwisowa obejmująca części i materiały eksploatacyjne przez okres 24 miesięcy;
- instruktaż obsługi dla pracowników.
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy zakupu i integracji specjalistycznego sprzętu przemysłowego z istniejącą linią produkcyjną oraz wymaga zapewnienia serwisu technicznego o restrykcyjnych czasach reakcji.
Warunki udziału
AI1Autoryzacja: Wykonawca musi posiadać aktualną autoryzacj — ę do dystrybucji i serwisu dla zaoferowanych urządzeń.
2Doświadczenie w dostawach: Wykonawca musi wykazać, że w — okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostarczył i zainstalował co najmniej 2 urządzenia kopertujące o wydajności powyżej 16 000 zakopertowań/h dla formatu C5 oraz 19 000 zakopertowań/h dla formatu C6/5.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 100 pkt (100%)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 31 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wynagrodzenia brutto
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 6)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§ 7 ust. 2 pkt 2.2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający uzależnił zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji nie tylko od podpisania ostatniego z protokołów odbioru, ale także od przedłożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do umowy o pozostawieniu serwisowanych urządzeń w stanie sprawnym technicznie, bez wskazania maksymalnego terminu zwrotu takiego zabezpieczenia. Wykonawca wnioskuje zatem o doprecyzowanie ww. terminu, zgodnie z art. 453 ust. 3 ustawy Pzp.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 7 ust. 2 pkt 2.2 Załącznika nr 6 do SWZ Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie:
„2.2. 30% wartości wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji zostanie zwrócone nie później niż w 15. dniu kalendarzowym po upływie 24 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego ostatniego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym oraz po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust.16.”
1W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu określonego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej,
zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w celu wykazania spełnienia warunków określonych w SIWZ pkt VIII,
ust. 1 ppkt 4) dopuszczalne jest przedłożenie jednego dokumentu referencyjnego wystawionego przez tego
samego Zamawiającego (Klienta), potwierdzającego jednocześnie należyte wykonanie dostawy i instalacji
urządzeń kopertujących oraz należyte świadczenie usług serwisowych tych urządzeń przez wymagany okres, o ile
z treści referencji jednoznacznie wynika spełnienie wszystkich wymagań określonych w SIWZ.
Zamawiający potwierdza, że dopuszczalne jest złożenie poświadczenia należytego wykonania zarówno dostawy
jak i serwisu urządzeń realizowanego w ramach osobnych umów z jednym klientem.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza spełnienie warunków określonych w Rozdziale VIII, ust. 1 pkt 4)
lit. a i b SWZ poprzez wykazanie, że wykonawca zrealizował dostawę i instalację urządzeń kopertujących,
o których mowa w lit. a, oraz usługę serwisową, o której mowa w lit. b, w ramach jednego zamówienia (umowy).
2§ 5 ust. 8 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający przewidział dwa różne terminy płatności (w zależności od wielkości przedsiębiorstwa), co narusza zasadę równego traktowania wykonawców. Jednocześnie wykonawca wskazuje, że terminy te są niezgodne z art. 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zgodnie z którą termin płatności nie powinien być dłuższy niż 30 dni. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o skrócenie ww. terminu płatności do 30 dni.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 5 ust. 8 Załącznika nr 6 do SWZ Projektowanych postanowień umowy. Art. 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych nie wyklucza 60- lub 90-dniowego terminu płatności, a jedynie określa możliwość dochodzenia odsetek ustawowych przez małego, mikro lub średniego przedsiębiorcę w przypadku terminu płatności dłuższego niż 30 dni. Zgodnie z przypisem termin płatności zostanie dostosowany przed zawarciem umowy, kiedy będzie wiadomo, jaki status posiada wybrany wykonawca.
2W § 6 ust. 4 projektu Umowy Zamawiający przewidział naliczanie kar umownych za opóźnienia w realizacji
obowiązków serwisowych od wartości wynagrodzenia należnego z tytułu dostawy systemu. Zwracamy uwagę, że
przedmiotowe kary dotyczą wyłącznie zobowiązań związanych ze świadczeniem usług serwisowych, natomiast ich
wysokość została powiązana z wartością dostawy urządzeń, która pozostaje bez związku z charakterem
naruszonego obowiązku. W ocenie Wykonawcy takie rozwiązanie prowadzi do nieproporcjonalnego
ukształtowania odpowiedzialności kontraktowej oraz może skutkować naliczaniem kar w wysokości
niewspółmiernej do wartości świadczenia, którego dotyczą ewentualne opóźnienia. W związku z powyższym
zwracamy się z wnioskiem o zmianę § 6 ust. 4 projektu Umowy poprzez przyjęcie, że podstawę naliczania kar
umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisowych stanowi wynagrodzenie należne za usługi serwisowe,
o którym mowa w § 2 ust. 2 projektu Umowy. Takie rozwiązanie odpowiada charakterowi zobowiązania, którego
dotyczą kary umowne, pozostaje zgodne z zasadą proporcjonalności oraz jest powszechnie stosowane w praktyce
rynkowej.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 6 ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie:
"4. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto Umowy, o której
mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 z tytułu nienależytego wykonywania usług serwisowych któregokolwiek z Urządzeń,
o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w należytym wykonaniu
zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 9, 10, 12 Umowy."
3§1 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - Zamawiający wprowadził zakaz powierzania prac podwykonawcom i podmiotom trzecim, który jest niezgodny z art. 462 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp), w związku z faktem, że Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 121 ustawy Pzp. Zgodnie z komentarzem Urzędu Zamówień Publicznych, pod redakcją H.Nowaka i M. Winiarza (Wydanie II) do art. 121 ustawy Pzp zamawiającemu w zasadzie nie wolno wykluczyć czy nawet ograniczyć możliwości posłużenia się podwykonawcą. Wyjątkowo jednak, według art. 121 Pzp, zamawiającemu wolno zastrzec, że kluczowe zadania dotyczące zamówień na roboty budowlane, usługi lub prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją w ramach zamówienia na dostawy muszą zostać wykonane osobiście przez wykonawcę. (…) Zamawiający musi ściśle określić zakres kluczowych zadań. Niedopuszczalne są klauzule, które nakładają ograniczenia na korzystanie z podwykonawstwa przy wykonywaniu części zamówienia określonej procentowo, w sposób abstrakcyjny, i to niezależnie od możliwości sprawdzenia kwalifikacji ewentualnych podwykonawców oraz bez żadnej wzmianki dotyczącej kluczowego charakteru odnośnych zadań (por. wyrok z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie C-406/14 Wrocław – Miasto na prawach powiatu przeciwko Ministrowi Infrastruktury i Rozwoju, ECLI:EU:C:2016:562, pkt 35). Wykonawca wnioskuje zatem o usunięcie ww. zapisu umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, zgodnie z którą § 1 ust. 2 zostaje wykreślony i dodane zostają ust 2-8 o następującym brzmieniu:
„2. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom lub podmiotom trzecim w zakresie zadań dotyczących:
1) prac związanych z rozmieszczeniem oraz instalacją urządzeń (z wyłączeniem usługi transportowej, usługi wniesienia),
3. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście/następujący zakres zamówienia:
…………….. –zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ………….., a pozostałą część zamówienia wykona osobiście.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
5. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania Umowy.
6. Wykonawca zapewni, że podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności w zakresie:
1) poufności,
2) bezpieczeństwa informacji,
3) ochrony danych.
7. Zamawiający dokonuje wszelkich rozliczeń wyłącznie z Wykonawcą.
8. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji Umowy będzie zamierzał powierzyć świadczenie części przedmiotu umowy podwykonawcy lub dokonać zmiany podwykonawcy zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nazwie i adresie nowego podwykonawcy oraz zakresie zamówienia, który zamierza mu powierzyć. Zamawiający może odmówić wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, w szczególności w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do jego kwalifikacji, doświadczenia, sytuacji prawnej lub bezpieczeństwa przetwarzanych danych. W sytuacji rezygnacji z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego.”
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
03.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert