Zakup, dostawa i wdrożenie systemu integracji sal operacyjnych (1 komplet)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Zamawiający nie stosuje ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp), co wynika z faktu, iż postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Pzp, lecz w oparciu o wewnętrzne procedury związane z wydatkowaniem środków w ramach KPO (Załącznik nr 2.2 do Regulaminu wyboru D1.1.1 oraz Załącznik nr 14 do Umowy „Procedura przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności”). Nie wskazano przesłanek zastosowania trybu z wolnej ręki ani przepisów ustawy o obronności (art.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Nie podano również waluty, stawki VAT ani adnotacji o tym, czy podane ceny są brutto czy netto.

Kluczowe terminy w postępowaniu:

• Termin składania ofert: 10.06.2026 r. do godz. 24:00 czasu polskiego (CET). O terminie decyduje data skutecznego zamieszczenia oferty w Bazie Konkurencyjności.
• Termin otwarcia ofert: 11.06.2026 r. o godz. 6:00 czasu polskiego (CET).
• Termin zadawania pytań: Pytania można składać do upływu terminu składania ofert, przy czym Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na pytania złożone na mniej niż 3 dni przed ostatecznym terminem składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają taki wymóg. Warunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu oświadczenia w Załączniku nr 1. Ocena metodą zero-jedynkową („spełnia – nie spełnia”). Niespełnienie → wykluczenie i odrzucenie oferty. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu oświadczenia w Załączniku nr 1. Ocena metodą zero-jedynkową.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert na podstawie trzech kryteriów, maksymalnie 100 pkt.

• Kryterium nr 1 – Całkowita cena brutto (C) — waga 60 pkt. Punktacja według wzoru: C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin to najniższa cena brutto spośród prawidłowych ofert, a Co to cena badanej oferty. Wynik zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku.
• Kryterium nr 2 – Parametry techniczne i jakościowe — waga 30 pkt. Punkty przyznawane za zadeklarowanie punktowanych parametrów ze Załącznika nr 2 (kolumna „Punktacja”). Maksymalnie 30 pkt.
• Kryterium nr 3 – Termin płatności — waga 10 pkt. Gdy termin płatności do 60 dni od doręczenia faktury — 0 pkt; gdy od 61 do 75 dni — 10 pkt. W przypadku ofert w walutach obcych stosuje się średni kurs NBP z dnia opublikowania zapytania ofertowego.

Dokument nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, sądu powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kwalifikowalności Globalnej (FKG). Wskazano jedynie, że umowa zostanie zawarta zgodnie z Załącznikiem nr 4 – Wzór umowy, który nie został ujawniony w treści SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Brak danych w dostarczonej treści SWZ. Brak danych w dostarczonej treści SWZ. Brak danych w dostarczonej treści SWZ. Załącznik nr 3 – Zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów – jest wymagany od Oferenta jako część oferty. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał zasadę DNSH („do no significant harm”) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852. Obejmuje to sześć celów środowiskowych: łagodzenie zmian klimatu, adaptację do zmian klimatu, zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich, przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, zapobieganie zanieczyszczeniom oraz ochronę i odbudowę bioróżnorodności i ekosystemów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (sporządzony na specjalnie przygotowanym formularzu, który jest częścią Zapytania ofertowego); 2. Załącznik nr 2 – Zestawienie parametrów technicznych i jakościowych; 3. Załącznik nr 3 – Zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów; 4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy (wzór do ewentualnego podpisania); 5. Pełnomocnictwo – wymagane, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, a nie osoba uprawniona z dokumentu rejestrowego; 6. Dokument ustanawiający pełnomocnika – wymagany w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (do reprezentowania w postępowaniu i/lub zawarcia umowy). Format i sposób składania: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub jako skan podpisanego wydruku — za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Wymagane jest sporządzenie oferty na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1, czytelnie, nieścieralnym atramentem/długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta wraz z załącznikami oraz cała korespondencja muszą być sporządzone w języku polskim; dokumenty w innym języku wymagają tłumaczenia na język polski. Weryfikacja poprawności: Kompletna oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentacji.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumencie SWZ nie zamieszczono treści pytań ani odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego. SWZ określa jedynie tryb zadawania pytań:

• Pytania dotyczące zapytania ofertowego w terminie składania ofert należy składać za pomocą platformy BK2021, zgodnie z instrukcją pod adresem https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?mod=pytania-i-odpowiedzi (s. 9).

• Bardzo krótki termin realizacji: Przedmiot zamówienia (zakup, dostawa i wdrożenie systemu) musi być zrealizowany bezwzględnie do 29 czerwca 2026 r., przy terminie składania ofert 10.06.2026 r. — oznacza to maksymalnie ok. 19 dni na realizację, co stanowi istotne ryzyko wykonawcze.
• Brak postanowień o karach umownych: W treści SWZ nie wskazano wysokości kar umownych ani innych sankcji finansowych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
• Brak informacji o gwarancji: Dokument nie określa wymaganego okresu gwarancji jakości ani rękojmi za wady.
• Brak wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy: SWZ nie przewiduje wadium ani żadnej formy zabezpieczenia umowy.