Zakup, dostawę i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami

• Postępowanie prowadzone w trybie: przetarg nieograniczony (na podstawie Pzp).
• Numer postępowania: RZP.27.25.2026.JN.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji umowy: 200 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dla Zadań 8–10; 210 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dla Zadań 1–7 (umowa określa te okresy bezpośrednio).
• Termin wykonania dostawy, montażu i oceny zgodności (dostawa + montaż + ocena zgodności): maksymalnie 14 dni kalendarzowych od daty udostępnienia pojazdów Wykonawcy (termin nie może być przekroczony; termin realizacji części §1 ust.2 pkt.1 i 2).
• Termin realizacji legalizacji ponownej: maksymalnie 2 miesiące przed datą upływu ważności aktualnej legalizacji dla każdego pojazdu (zgodnie z zapisami umowy/OPZ).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wymagania jakie musi spełnić Wykonawca):

• Doświadczenie w montażu systemów wagowych: wymagane są dostawy i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami dla pojazdów do zbiórki odpadów (dotyczy wszystkich zadań) — Wykonawca powinien wykazać, że oferowane rozwiązanie nie jest prototypem i było wykorzystane na co najmniej 5 pojazdach w warunkach rzeczywistego odbioru odpadów (liczba i zakres wynikają z OPZ).
• Lokalizacja serwisu / dostępność serwisu w m. st. Warszawa: Wykonawca musi dysponować serwisem zlokalizowanym na terenie m. st. Warszawy lub zobowiązać się do realizacji usług w miejscu użytkowania pojazdu na własny koszt (wymóg realizacji serwisu i legalizacji na terenie m. st. Warszawy).
• Ocena zgodności / legalizacja: każdy system wagowy musi posiadać ocenę zgodności wydaną przez Główny Urząd Miar (GUM) lub Okręgowy Urząd Miar (OUM) albo instytucję równoważną; Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie tej oceny i ponowną legalizację w terminie gwarantującym ciągłość aktualności legalizacji (maks. 2 miesiące przed wygaśnięciem poprzedniej legalizacji) oraz dostarczyć dokumenty z naniesionym nr VIN pojazdu i zdjęciem tabliczki znamionowej w rozdzielczości co najmniej 6 Mpix (JPEG, kolor).
• Gwarancja i serwis: Wykonawca udziela gwarancji na system wagowy w wymiarze 36 miesięcy (bez limitu kilometrów i motogodzin) liczonych od bezusterkowego protokołu odbioru dla każdego pojazdu oraz zapewnia usługę serwisową pokrywającą się z okresem gwarancji (serwis od podpisania pierwszego bezusterkowego protokołu do upływu 36 miesięcy od odbioru ostatniego pojazdu).
• Szkolenia i transfer wiedzy: Wykonawca zobowiązany jest przeszkolć 2 osoby wskazane przez Zamawiającego przy odbiorze każdego pojazdu oraz przeprowadzić dodatkowe szkolenie dla 6 pracowników (mechaników/elektryków) w terminie między 30 a 35 miesiącem od odbioru ostatniego pojazdu, wydając certyfikaty i przekazując dokumentację serwisową.
• Wymagania techniczne / kompatybilność ICT: wszystkie produkty ICT, usługi i procesy ICT użyte w realizacji zamówienia nie mogą być objęte rekomendacją negatywną lub decyzją uznającą dostawcę za wysokie ryzyko zgodnie z ustawą o KSC; Wykonawca musi przedłożyć aktualny "Wykaz elementów ICT" z identyfikacją producenta/modelu/wersji i oświadczeniem zgodności oraz zapewnić interfejs komunikacyjny (m.in. CleANopen VENDOR-ID, RS232) i dokumentację złącza aplikacyjnego.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne za zwłokę w terminach z §2 ust.1: 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• kary umowne za zwłokę w terminach z §2 ust.5,6 i 9: 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• kary umowne za niewykonanie/nienależyte wykonanie zobowiązań z §1 ust.5 i 6 oraz §2 ust.7,10,21,23: 0.5% wynagrodzenia brutto za każde stwierdzone naruszenie
• kara umowna za rozwiązanie/odstąpienie z przyczyn wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto
• kara umowna za naruszenie klauzuli poufności: 20000 zł za każde stwierdzone naruszenie
• kary umowne za naruszenia §8 ust.1-5: a) dostarczenie towaru z państwa trzeciego objętego zakazem lub powierzenie części z takim udziałem: 20% łącznego wynagrodzenia brutto (albo 20% wartości brutto części dostawy) b) złożenie nieprawdziwego oświadczenia o pochodzeniu: 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek c) zwłoka w przedstawieniu dokumentów potwierdzających pochodzenie: 0.01% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Klauzula dotycząca wyłączeń geograficznych: dostawa towarów i udział podmiotów wyłącznie z Państw Dopuszczonych (UE, EOG, państwa-strony GPA) — oferty z państw spoza tych kategorii skutkują odrzuceniem.
• Cyberbezpieczeństwo ICT: produkty/usługi/procesy ICT nie mogą obejmować elementów wskazanych w rekomendacjach KSC lub decyzjach o dostawcach wysokiego ryzyka; Wykonawca musi przedłożyć Wykaz elementów ICT z oświadczeniem i umożliwić weryfikację; w razie publikacji rekomendacji/dec. ma 3 dni robocze na zgłoszenie i plan dostosowania.
• Gwarancja i serwis: gwarancja 36 miesięcy (bez limitu kilometrów/motogodzin); usługa serwisowa ma trwać przez okres gwarancji; czas reakcji serwisu do 3 dni roboczych, rozpoczęcie napraw do 4 godzin roboczych od zgłoszenia.
• Ochrona środowiska / BHP: Wykonawca zobowiązany do przestrzegania wymagań prawnych i zasad ochrony środowiska zgodnie z Zintegrowanym Systemem Zarządzania (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015); obowiązek powiadamiania o nieprawidłowościach i współpracy w sytuacjach awaryjnych.
• RODO / dane osobowe: załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych (administrator: MPO, kontakt IOD: iodo@mpo.com.pl); cele i podstawy przetwarzania wymienione (art. 6 RODO — lit. b, c, f), okresy przechowywania zgodne z celem (np. do zakończenia postępowania, okres obowiązywania umowy).
• Podwykonawstwo: powierzenie części zamówienia podwykonawcom jest dozwolone, lecz wymaga zgody Zamawiającego na wprowadzenie lub zmianę podwykonawcy; dodatkowe obowiązki dotyczą dokumentów pochodzenia towaru przy każdej dostawie.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
• Oświadczenie o fabrycznie nowym pochodzeniu i produkcji nie wcześniej niż w 2025 roku
• Dokument potwierdzający ocenę zgodności / certyfikat zgodności (GUM/OUM) dla systemu wagowego
• Świadectwo legalizacji ponownej (po wykonaniu legalizacji)
• Instrukcja obsługi, eksploatacji i konserwacji systemu wagowego oraz specyfikacja komputera wagowego i komórek pomiarowych
• Deklaracja CE na urządzenie załadowcze lub pisemne oświadczenie o zachowaniu CE po montażu
• Certyfikat badania typu UE zgodnie z Dyrektywą 2014/32/UE (dla systemu wagowego)
• Homologacja / dopuszczenie do użytku przynajmniej w zakresie komputera wagowego
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)