Zakup i dostawa części Bonu rozwojowego dla podmiotu Fundacja Krucza.org w ramach projektu pn. „Wsparcie organizacji społeczeństwa obywatelskiego na Dolnym Śląsku” (nr umowy o dofinansowanie FEDS.07.07-IP.02-0027/24) zapytanie ofertowe nr 05/2026/SO/BONROZWOJOWY

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027” z dnia 14 marca 2025 roku (str. 0 dokumentu). Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – postępowanie jest unijne, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

Zamawiający ustalił wartość szacunkową dla całości wsparcia zaplanowanego w projekcie (zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo). Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia (usługa audytu dostępności cyfrowej strony internetowej) objętego niniejszym bonem rozwojowym wynosi 1 500,00 zł brutto. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), w pełnych złotych, obowiązuje przez cały okres ważności oferty i pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia (nie podlega waloryzacji). Oferta musi obejmować wszystkie koszty wraz z podatkami (w tym VAT), transportem i dostawą.

• Termin składania ofert: 08.06.2026 r. do godz. 12:00, wyłącznie za pośrednictwem bazy konkurencyjności (s. 7).
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszy dzień to dzień składania ofert) (s. 3).
• Termin realizacji zamówienia: 30 dni liczone od dnia podpisania umowy (s. 3).
• Pytania do SWZ: dokument nie określa terminu składania pytań ani terminu odpowiedzi.

O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia, które dysponują potencjałem techniczno-kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia.

• Wykonawca akceptuje treść zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację warunków.
• Wykonawca akceptuje zapisy minimalne umowy na wykonanie bonu rozwojowego (wzór – Załącznik nr 5) – złożenie oferty jest uważane za akceptację warunków tam opisanych.
• Wymagane złożenie oferty wraz z oświadczeniami: Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 i Załącznik nr 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia osobom/podmiotom:

1. Powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności.

Dokument SWZ nie zawiera wyodrębnionego rozdziału dotyczącego kar umownych ani sankcji. W sekcji X. Dodatkowe uwagi (s. 6–7) znajdują się jedynie zapisy dotyczące możliwości zmiany umowy:

• Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w aspekcie zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia – nie więcej niż o 50%.
• Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w aspekcie wydłużenia terminów realizacji – nie dłużej niż do końca czerwca 2027 r.
• Zmiany umowy mogą być wprowadzane m.in. z powodu działania siły wyższej, zmian umowy o dofinansowanie itp. Nie wskazano:

Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie w formie pisemnego aneksu, w szczególności z powodu:

• wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia (np. zwiększenia liczby podmiotów będących uczestnikami projektu),
• okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej,
• zmian umowy o dofinansowanie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (sekcja IX SWZ): 1. Formularz ofertowy — stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z datą i podpisem, zawierający cenę za wykonanie danej części pakietu rozwojowego. 2. Załącznik nr 2 — Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z zapytania ofertowego w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych. 3. Załącznik nr 3 — Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. 4. Załącznik nr 4 — Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na działania dyskryminujące sprzeczne z **art. 9 ust.

Zidentyfikowane potencjalne ryzyka w dokumentacji:

• Brak wadium i ubezpieczenia OC — w dokumentacji nie wskazano wymogu wniesienia wadium ani minimalnej sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, co może świadczyć o niskiej procedurze, ale też o zwiększonym ryzyku finansowym dla Zamawiającego.
• Jedno kryterium oceny — cena (100%) — brak kryteriów jakościowych (doświadczenie, terminowość, jakość) zwiększa ryzyko wyboru najtańszej oferty, która może nie gwarantować odpowiedniej jakości audytu dostępności cyfrowej.
• Prawo unieważnienia bez podania przyczyny — Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny (pkt X.1), co stwarza niepewność dla Wykonawców co do ostatecznego wyniku.
• Brak minimalnych wymogów doświadczenia wykonawcy — warunki udziału (pkt VI) są ogólnikowe i nie precyzują wymaganego doświadczenia w audytach WCAG ani referencji, co może skutkować złożeniem ofert przez podmioty bez odpowiednich kompetencji.