Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN470410-2026
Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z
Składanie ofert: 7 sierpnia 2026 · Wadium: 32 383 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów służbowych KWP z siedzibą w Radomiu (zgodnie z załącznikami 1.1–1.63, obejmującymi 63 wykazy asortymentowo-ilościowe dla różnych modeli pojazdów).
W zakres obowiązków wykonawcy wchodzi:
- dostawa części zamiennych (jakości O, Q oraz P);
- zapewnienie dostępu do internetowego katalogu części na 8 stanowiskach roboczych;
- transport części do 4 punktów odbioru na terenie działania KWP (Radom, Płock, Ostrołęka, Siedlce);
- realizacja zamówienia w okresie 24 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga stałego utrzymywania wysokiej dostępności asortymentu dla wielu modeli pojazdów oraz sprawnej logistyki dostaw do czterech różnych lokalizacji w krótkim terminie (4 dni robocze).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena („C”) – waga 60%
- Termin dostawy („D”) – waga 20%
- Jakość części („J”) – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 32 383,00 zł w formie pieniądza, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
- Reklamacje: obowiązek wymiany wadliwego przedmiotu na wolny od wad w ciągu 3 dni od potwierdzenia wady
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
42Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§3 ust. 1 W razie stwierdzenia wad części zamiennych, Zamawiający złoży stosowną reklamację na rozpatrzenie, której Wykonawca ma 14 dni licząc od dnia jego poinformowania. Niezwłocznie po poinformowaniu Wykonawcy o złożonej reklamacji Zamawiający odeśle reklamowany przedmiot zamówienia do Wykonawcy na jego koszt.
Pytanie nr 2
§3 ust. 2 W razie potwierdzenia istnienia wady w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w ciągu 7 dni od daty potwierdzenia wady i dostarczy na własny koszt do Zamawiającego.
Uzasadnienie: Aby reklamacja była rozpatrzona w sposób należyty, bardzo często koniecznym jest przeprowadzenie badań reklamowanych części w laboratoriach producenta. 7-dmio dniowy termin jest zdecydowanie za krótki, aby moc wykonać szczegółowe analizy. Ponadto wymiana reklamowanego towaru w ciągu 3 dni może okazać się niemożliwa w przypadku kiedy Wykonawca nie będzie posiadał danego towaru w magazynie i będzie musiał go sprowadzić od producenta spoza granic PL.
Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji zapisów przedstawionych przez Wykonawcę, Zamawiający podtrzymuje treść 3 ust. 1 oraz § 3 ust. 2 w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
1Załącznik nr 1.9 FORD FOCUS 1,5 134kW 6 Felga *felga aluminiowa o nr oe 1811424 została wycofana w ASO, brak możliwości zamówienia i wyceny, proszę o wykreślenie pozycji
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.9 pozycję nr 6.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.9, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.9 po zmianach.
Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.9 do swz, a w to miejsce wprowadza NOWY załącznik nr 1.9 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
2Załącznik nr 1.32 OPEL ASTRA 1,6 85kW Pb 9 Koło zamachowe/dwumasowew/w pojazd posiada koło zamachowe sztywne , proszę o wykreślenie pozycji
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wycenił koło zamachowe sztywne.
2§ 5 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie przedmiotów zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego za zamawianą dostawę za każdy dzień zwłoki określony w § 2 ust. 4 umowy. 4.
Pytanie nr 4
§ 5 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto zareklamowanych przez Zamawiającego części zamiennych za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2 umowy.
Uzasadnienie: Pierwotna wysokość kar umownych była w ocenie Wykonawcy rażąco zawyżona. Uwzględnienie wynikającego z nich ryzyka wymaga takiego sformułowania oferty, aby nawet uwzględniając ryzyko poniesienia tych kar, realizacja zamówienia była ekonomicznie opłacalna. Kary umowne w ujęciu zaproponowanym przez Zamawiającego stanowią w istocie rodzaj gwarancji, które zgodnie z zasadami rynkowymi rzadko są udzielane nieodpłatnie.
Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisów przedstawionych przez Wykonawcę, Zamawiający podtrzymuje treść 5 ust. 2 oraz § 5 ust. 3 w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
3Załącznik nr 1.39 OPEL MOKKA 1,4 103kW 7 Felga*felga aluminiowa o nr oe 42338779, brak daty dostępności , proszę o wykreślenie pozycji
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.39 pozycję nr 7.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.39, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.39 po zmianach.
Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.39 do swz, a w to miejsce wprowadza NOWY załącznik nr 1.39 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
3§ 9 ust. 2 – 9 – w celu zmiany wynagrodzenia, Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem jedynie po opublikowaniu (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa) zmian przepisów prawa, będących podstawą wnioskowania o zmianę wynagrodzenia, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie tych zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku, po upływie terminu 14 dni Zamawiający nie jest zobowiązany do zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Takie rozwiązanie jest bardzo niekorzystne dla Wykonawcy, ponieważ zobowiązuje go do ścisłego przestrzegania i monitorowania terminów zmian przepisów i uzależnienia samej zmiany przepisów od wniosku o zmianę wynagrodzenia. Może wystąpić sytuacja, w której w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany, nie będzie podstaw do zmiany wynagrodzenia, a w późniejszym terminie, zmiana byłaby zasadna. Takie rozwiązanie w dość widoczny sposób ogranicza prawa Wykonawcy do waloryzacji umowy, zważywszy na fakt, że wniosek powinien zawierać związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy zmianą wynagrodzenia, a zmianą przepisów prawa. W związku z powyższym wnosimy o zmianę zapisów w powyższym zakresie w taki sposób aby bała możliwość zmiany wynagrodzenia w sytuacji w której będzie to niezbędne.
Zamawiający dokonuje zmiany w projektowanych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ w następującym zakresie:
§ 9 ust. 3
było: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2 po opublikowaniu (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa) zmian przepisów prawa, będących podstawą wnioskowania o zmianę wynagrodzenia, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie tych zmian.
jest: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2 po opublikowaniu (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa) zmian przepisów prawa, będących podstawą wnioskowania o zmianę wynagrodzenia.
§ 9 ust. 4
było: W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w ust. 2 po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie jest zobowiązany do zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
jest: W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w ust. 2 przed publikacją, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie jest zobowiązany do zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4Załącznik nr 1.45 SKODA SUPERB 2,0 15 Pompa paliwa (wysokiego ciśnienia)16 Przekładnia kierowniczabrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO Skoda/VW, proszę o wykreślenie pozycji
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.45 pozycję nr 15 i 16.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.45, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.45 po zmianach.
Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.45 do swz, a w to miejsce wprowadza NOWY załącznik nr 1.45 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
4Załącznik nr 1.47
TMBJJ45L9F6033466 TMBLA45L0H6015904 w w/w załączniku podali Państwo 2 nr nadwozia, są to odmienne pojazdy wyposażone w różne silniki, różniące się np. napędem rozrządu ( jeden pojazd napędzany paskiem, drugi łańcuchem rozrządu), układem przeniesienia napędu ( inne sprzęgło) oraz wieloma innymi podzespołami, w celu prawidłowego doboru oraz wyceny zwracamy się z prośbą o rozbicie załącznika 1.47 na 2 oddzielne załączniki np. 1.47 z nr vin TMBJJ45L9F6033466 oraz załącznik 1.47.1 z nr nadwozia TMBLA45L0H6015904
Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.47, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.47 po zmianach ( nastąpiła zmiana m. in.: „marka model pojazdu, rok produkcji, przykładowy nr vin), dodatkowo Zamawiający wprowadza kolejny nowy załącznik 1.64.
5Załącznik nr 1.46 SKODA YETI 1,2 81kW 10 Koło zamachowe / dwumasowebrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO Skoda/VW, proszę o wykreślenie pozycji
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.46 pozycję nr 10.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.46, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.46 po zmianach.
Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.46 do swz, a w to miejsce wprowadza NOWY załącznik nr 1.46 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
5Załącznik nr 1.2
WBA8B11070AE92862 Rozrusznik proszę o podanie nr części , według aso w ich programie jest błąd i system nie typuje nr rozrusznika.
Zamawiający wymaga, aby wyceniona część w załączniku 1.2 dla pozycji nr 18 przez Wykonawcę, była odpowiednia do danego modelu pojazdu w oparciu o vin, w kategorii jakości O, Q bądź P.
6Załącznik nr 1.58 VOLKSWAGEN CADDY 1,4 8 Filtr cząstek stałych / katalizatorbrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO Skoda/VW, proszę o wykreślenie pozycji
Z wiedzy Zamawiającego, które uzyskał od ASO VW część jest dostępna na rynku.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w załączniku nr 1.58 pozycji 8.
6Załącznik nr 1.1
ZŁY VIN WBA5F710607H09301, PRAWIDŁOWY NR TO WBA5F71060FH09301
Alternator PROSZĘ O DOPRECYZOWANIE Jaki alternator 150A, 180A czy 250A?
Nawet ASO BMW nie jest w stanie prawidłowo dobrać nr części
Felga * proszę o podanie nr części do wyceny
Nawet ASO BMW nie jest w stanie prawidłowo dobrać nr części
Zamawiający wymaga, aby wyceniona część w załączniku 1.1 dla pozycji nr 7 przez Wykonawcę, była odpowiednia do danego modelu pojazdu w oparciu o vin, w kategorii jakości O, Q bądź P.
Po wprowadzeniu poprawnego przykładowego vin, doprecyzowaniu prądu ładowania w pozycji nr 1, Zamawiający wycofuje załącznik 1.1, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.1 po zmianach.
W związku z powyższym, Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.1 do swz, a w to miejsce należy wprowadzić NOWY załącznik nr 1.1 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
7Załącznik nr 1.2
8 Filtr cząstek stałych / katalizator proszę o podanie nr części do wyceny
Nawet ASO BMW nie jest w stanie prawidłowo dobrać nr części
Zamawiający wymaga, aby wyceniona część w załączniku 1.2 dla pozycji nr 8 przez Wykonawcę, była odpowiednia do danego modelu pojazdu w oparciu o vin, w kategorii jakości O, Q bądź P.
7Załącznik nr 1.59
VOLKSWAGEN CRAFTER 2,0 9 Filtr cząstek stałych/katalizatorbrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO MAN / VW, proszę o wykreślenie pozycji
Z wiedzy Zamawiającego, które uzyskał od ASO VW część jest dostępna na rynku.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w załączniku nr 1.59 pozycji 9.
8Załącznik nr 1.27
Zestaw sprzęgła
proszę o wykreślenie pozycji w/w pojazd posiada automatyczną skrzynię biegów
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.27 pozycję nr 11.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.27, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.27 po zmianach.
W związku z powyższym, Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.27 do swz, a w to miejsce należy wprowadzić NOWY załącznik nr 1.27 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
8Załącznik nr 1.62 VOLKSWAGEN T-6 2,0 9 Katalizatorbrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO VW, proszę o wykreślenie pozycji
Z wiedzy Zamawiającego, które uzyskał od ASO VW część jest dostępna na rynku.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w załączniku nr 1.62 pozycji 9.
9Załącznik nr 1.63 VOLKSWAGEN T-6 2,0 TSI 9 Katalizator IIbrak zamiennika, brak daty dostępności części w ASO VW, proszę o wykreślenie pozycji
Z wiedzy Zamawiającego, które uzyskał od ASO VW część jest dostępna na rynku.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w załączniku nr 1.63 pozycji 9.
9Załącznik nr 1.59
Koło zamachowe / dwumasowe
Sprzęgło kpl.
proszę o wykreślenie pozycji w/w pojazd posiada automatyczną skrzynię biegów
Świeca zapłonowa / żarowa
świeca żarowa o klasycznej budowie ( są 3 w aucie) czy z czujnikiem temperatury (jest jedna w aucie)
Zamawiający wykreśla w załączniku nr 1.59 pozycję nr 12 oraz 25.
W związku z powyższym Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.59, a w to miejsce wprowadza nowy załącznik nr 1.59 po zmianach.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wycenił świecę o klasycznej budowie.
W związku z powyższym, Zamawiający wycofuje załącznik nr 1.59 do swz, a w to miejsce należy wprowadzić NOWY załącznik nr 1.59 do swz tj. NOWY Wykaz-cennik asortymentowo-ilościowy, uwzględniający zmiany treści swz.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
16.09.2026 — rozstrzygnięcie