Zakup i dostawa mebli na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Wartość zamówienia jest mniejsza od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust.

Zamawiający podaje, że wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza od równowartości kwoty 140 000 euro netto. Oznacza to, że zamówienie znajduje się poniżej progów unijnych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Ceny w ofercie należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Termin składania ofert: 2026-07-03, godz. 10:00. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zus.ezamawiajacy.pl/.
• Termin otwarcia ofert: 2026-07-03, godz. 10:30.
• Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-08-01. Zamawiający może jednokrotnie wystąpić o przedłużenie tego terminu o maksymalnie 30 dni.
• Przedmiot zamówienia (dla każdej z 4 części) musi zostać zrealizowany w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy.
• Za termin wykonania uznaje się datę odbioru całości przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru wyposażenia podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony.

Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą w poszczególnych częściach zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
• Zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy: 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w naprawie/wymianie wadliwego elementu: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto
• Łączna wysokość kar za zwłokę (pkt 1–2): nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto
• Kara za odstąpienie naliczana niezależnie od pozostałych kar umownych

Podwykonawstwo — Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz nazwy podwykonawców, o ile są znani. Zamawiający nie dopuszcza dalszego podwykonawstwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców, a rozliczenia dokonywane są wyłącznie z Wykonawcą. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji wymaga aneksu do umowy. Zmiany umowy — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ), m.in.: zmiany sposobu wykonywania umowy, zmiany przepisów prawa, siły wyższej, zmiany/rezygnacji/wprowadzenia podwykonawcy. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych, rachunku bankowego, osób reprezentujących czy adresów, które mogą być dokonywane jednostronnym oświadczeniem. Bezpieczeństwo informacji — Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji chronionych Zamawiającego przez okres 10 lat po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy. O incydentach bezpieczeństwa należy informować niezwłocznie, nie później niż w terminie 12 godzin od wykrycia. Po zakończeniu umowy Wykonawca zwraca/zniszczy/trwale usunie materiały z informacjami chronionymi w terminie 5 dni roboczych. Ochrona danych osobowych (RODO) — Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Wykonawca udostępnia dane osobowe personelu (imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Wykonawca przekazuje personelowi klauzulę informacyjną Zamawiającego (załącznik nr 4 do umowy) oraz składa oświadczenie w terminie miesiąca od zawarcia umowy. W przypadku powierzenia danych Strony zawrą odrębną umowę powierzenia. BHP i ochrona przeciwpożarowa — Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ochrony ppoż. oraz "Zasad współpracy z Wykonawcami i Podwykonawcami" (załącznik nr 6 do umowy). Przed rozpoczęciem prac odbywa się spotkanie organizacyjne, przekazywana jest informacja o zagrożeniach, a Wykonawca składa oświadczenie o przeszkoleniu pracowników.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty – na podstawie załącznika nr 1 do SWZ (pkt 4.3.1.1. i 4.4.1. SWZ).
• Oświadczenie wstępne (art. 125 ustawy Pzp) – potwierdzające brak podstaw wykluczenia; załącznik nr 4 do SWZ (pkt 4.4.1.1. SWZ).
• Pełnomocnictwo – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (pkt 4.4.1.3. SWZ); jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie – pełnomocnictwo dla lidera (pkt 4.4.1.4. SWZ).