Rozstrzygnięty
Zakup i dostawa produktów naftowych – Elbląg
21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu11 aktualnych · 319 w archiwum·NIP 5783109861·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEXPLONAFT Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1181723397
Kwota oferty96 190,93 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): smary – 3 pozycje asortymentowe, dostawa do magazynu w Braniewie.
- Część 2 (dostawa): produkty naftowe (w tym m.in. oleje hydrauliczne, oleje silnikowe, paliwa i smary wg kodów MPS) – kilkanaście pozycji asortymentowych, dostawa do magazynu służby MPS w Elblągu.
- Część 3 (dostawa): oleje przekładniowe – kilka pozycji asortymentowych, dostawa do magazynu w Elblągu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzy niezależne części produktów naftowych z wymogami norm obronnych i obowiązkową dokumentacją jakościową przy składaniu oferty, co wymaga doświadczenia w obsłudze dostaw dla wojska.
Terminy realizacji
Realizacja — ilości minimalne
do 10 tygodni od dnia podpisania umowy
do 10 tygodni od dnia podpisania umowy
Realizacja — ilości maksymalne
do 10 dni roboczych od złożenia zamówienia, nie później niż do 30.11.2026 r.
do 10 dni roboczych od złożenia zamówienia, nie później niż do 30.11.2026 r.
Gwarancja / okres przechowywania towaru
min. 3 lata od podpisania bezwarunkowego protokołu odbioru
min. 3 lata od podpisania bezwarunkowego protokołu odbioru
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty dla ilości minimalnychilości minimalne
60%
Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnychwarianty 6 / 7–9 / 10 tygodni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Część 1 – 4 700,00 PLN; Część 2 – 2 600,00 PLN (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto (ilości maksymalne), dla części 1, 2 i 3.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„...W związku z koniecznością rzetelnego przygotowania oferty, w tym pozyskania od naszych dostawców niezbędnych dokumentów technicznych oraz potwierdzenia dostępności części, zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o 7 dni. Złożony charakter zamówienia oraz dbałość o pełną zgodność oferty z wymogami SWZ sprawiają, że obecny termin jest niewystarczający dla zapewnienia należytego przygotowania dokumentacji...”
Zamawiający informuje, iż zmienia termin otwarcia ofert na 04.08.2026 godz. 8:30.
1"...czy dopuszczają Państwo inne pojemności specyfików niż podane w OPZ? AeroShell występuje w zupełnie innych opakowaniach, niż Państwo piszą w OPZ."
Zamawiający informuje, że dopuszcza inne pojemności i zmienia odpowiednio Opis przedmiotu zamówienia:
- część zamówienia nr 1 poz.1 – dodaje pojemność 400 g, 3 kg;
- część zamówienia nr 1 poz.2 – dodaje pojemność 3 kg, 210 kg;
- część zamówienia nr 1 poz.3 – dodaje pojemność 3 kg.
1" ...W SWZ Rozdział VI zostały określone wymagania co do dokumentów składanych wraz z ofertą, m.in. raportu z badań [...] wykonanego w trakcie procesu nadzorowania jakości, Deklaracji Zgodności, Świadectwa Zgodności Wykonawcy. Takie dokumenty powstają dopiero w trakcie lub po procesie odbiorów wojskowych, zatem nie mogą być dołączone do oferty. To jest fizycznie nie możliwe.
Czy Zamawiający odpowiednio zaktualizuje SWZ w zakresie dokumentów składanych wraz z ofertą?
Zamawiający informuje, iż wskazane w SWZ dokumenty są potrzebne na etapie badania ofert z uwagi na weryfikację produktu oraz porównanie z dokumentami określającymi parametry przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla danego produktu. Z uwagi na surowe wymagania producentów sprzętu wojskowego dla jakiego wskazane produktu są zakupowane. Niezasadnym jest odstąpienie od weryfikacji dokumentacji jakościowej i narażenie użytkownika (Sił Zbrojnych RP) na utratę gwarancji przedmiotowego sprzętu.
2" ...Dokonali Państwo zmian odnośnie wymagań co do wielkości opakowań, bazując na wielkościach opakowań firmy Shell. Jest to wyraźne forowanie jednego z producentów i przejawia cechy nieuczciwej konkurencji. Wymagają Państwo: "Wykonawca może zaoferować produkt WYŁĄCZNIE w opakowaniach o wielkościach wskazanych w OPZ". A to oznacza, że np. produkt w opakowaniu o zawartości 2,95 kg już się nie nadaje, a więc nie może być przedmiotem dostawy. A jeśli w opakowaniu będzie o 2 gramy więcej lub mniej, to z formalnego punktu widzenia taka dostawa winny być odrzucona...
Istnieją inne firmy produkujące swoje wyroby, które od lat są dostarczane do WP i stosowane w praktycznej eksploatacji, jak np. firmy NYCO, która stosuje jeszcze inne opakowania - np. dla smarów są to 6.5Lb = 2,95 kg, 35Lb = 15,88 kg, czy też beczki 180 kg. Dlaczego taki producent ma być wyeliminowany już na starcie przetargu, skoro jego produkty od lat są stosowane w sprzęcie wojskowym?
Czy Zamawiający zmodyfikuje zapisy umożliwiające oferowanie produktów w zbliżonych opakowaniach, np. poprzez zapis: do 1 kg, do 5 kg, do 20 kg i do 200 kg."
Zamawiający informuje, że dopuszcza inne pojemności i zmienia odpowiednio Opis przedmiotu zamówienia w załącznikach 1a do Opisu przedmiotu Zamówienia dla części zamówienia nr 1, nr 2 i nr 3: "...Wykonawca może zaoferować produkt w opakowaniach o wielkościach innych niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Dopuszcza się realizację wymaganej ilości produktu z wykorzystaniem jednego lub kilku opakowań spośród wielkości określonych oraz innych niż określonych w OPZ, pod warunkiem że:
a) łączna ilość dostarczonego produktu dla danej pozycji nie będzie mniejsza niż ilość wymagana w OPZ;
b) ewentualne przekroczenie wymaganej ilości będzie wynikało wyłącznie z konieczności zastosowania pełnych opakowań o wielkościach określonych w OPZ;
c) sposób doboru opakowań nie będzie skutkował zmianą ceny ofertowej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym..."
Historia zmian
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania