Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu „Rozwój Kompetencji"", prowadzone przez Zespół Szkół Nr 3 im. Legionistów Miasta Pabianic (reprezentujący Powiat Pabianicki).

• Nr postępowania: ZS3.271.5.2026
• Tryb udzielenia zamówienia: podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 PZP
• Rodzaj zamówienia: dostawy
• Wartość zamówienia: nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 PZP
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Powiat Pabianicki, ul. Piłsudskiego 2, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie. Postępowanie prowadzi Zespół Szkół Nr 3 im. Legionistów Miasta Pabianic, ul. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej, składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani zawarcia umowy ramowej. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy PZP. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. 3 ustawy PZP). Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty szacunkowej ani planowanej kwoty na sfinansowanie zamówienia (ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania).

Finansowanie ze środków UE: Przedmiot umowy będzie współfinansowany w ramach projektu nr FELD.08.08-IZ.00-0034/24 pn. „Rozwój Kompetencji”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane ze środków UE (art. 310 pkt 1 PZP). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy.
• Minimalny okres gwarancji (Część 1 – sprzęt): określony oddzielnie dla każdego elementu w OPZ (od 12 do 36 miesięcy w zależności od pozycji). W kryterium oceny ofert można go wydłużyć o dodatkowe 6–24 miesięcy.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie określił żadnych szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. W zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — nie określono warunku,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej — nie określono warunku,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje odrębne kryteria dla każdej z 2 części zamówienia.

1. Cena — waga 60% 2. Dodatkowa gwarancja — waga 40% (punkty za wydłużenie gwarancji: +6 mies. = 10 pkt, +12 mies. = 20 pkt, +18 mies. = 30 pkt, +24 mies. = 40 pkt; powyżej 24 mies. nie punktowane)

2. Cena — waga 60% (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono konkretnych stawek kar umownych, maksymalnych limitów kar ani szczegółowych zasad naliczania kar pieniężnych. SWZ zawiera przede wszystkim ogólne postanowienia dotyczące podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz możliwości zmiany umowy, w tym w przypadku zaistnienia siły wyższej (wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych – zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji, gdy oferowany sprzęt został wycofany z rynku (dostarczenie innego sprzętu o nie gorszych parametrach, od tego samego producenta, bez podwyżki ceny). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy (sekcja VII SWZ).

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części przeznaczone do podwykonawstwa oraz nazwy podwykonawców (o ile są znane).

Gwarancja (część 1): Minimalne okresy gwarancji określono w OPZ (zał. nr 1) – wahają się od 12 do 36 miesięcy w zależności od sprzętu. W kryterium oceny ofert można wydłużyć gwarancję o dodatkowe 6–24 miesiące (40% wagi). Okres powyżej +24 miesięcy nie jest dodatkowo punktowany.

Wsparcie techniczne (część 2): Minimalny okres wsparcia technicznego dla oprogramowania wynosi 12 miesięcy. W kryterium oceny ofert można go wydłużyć o dodatkowe 12–24 miesiące (40% wagi).

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. w przypadku: wycofania oferowanego sprzętu z rynku (dostarczenie innego, nie gorszego), siły wyższej, przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (brak przygotowania miejsca dostawy) lub po stronie producenta/dystrybutora (przerwanie łańcucha dostaw) – zmiana terminu realizacji o czas trwania przeszkody, a także zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy.

Własność intelektualna i licencje: Oprogramowanie musi być nowe, nieużywane, nieaktywowane. Licencje muszą umożliwiać aktywację przez Internet bez ograniczeń ilości aktywacji dla danej jednostki. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Formularz cenowy – dla składanej części (część 1 i/lub część 2), wg wzoru stanowiącego załącznik do formularza oferty. 3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 PZP) – wg wzoru Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeśli dotyczy). 5. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające oznakowanie zgodności produktów – wg wzoru Załącznik nr 4 do SWZ. 6. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające legalność oprogramowania – wg wzoru Załącznik nr 5 do SWZ. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. SWZ wskazuje jedynie ogólne procedury składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ (wniosek nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert; zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert) oraz informację, że Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

1. Ryzyko rozliczenia projektu UE — Zamówienie współfinansowane z EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027 (projekt nr FELD.08.08-IZ.00-0034/24). Wykonawca musi liczyć się z dodatkowymi wymogami sprawozdawczymi i kontrolnymi oraz ryzykiem unieważnienia postępowania, jeśli środki unijne nie zostaną przyznane (art. 310 pkt 1 PZP).

2. Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy — Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. To sygnał korzystny dla wykonawcy — mniejsze obciążenie finansowe na starcie.

3. Napięty termin realizacji dla zakresu dostaw — Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Biorąc pod uwagę szeroki asortyment (monitor interaktywny 86", zestawy nagłośnieniowe, 17 laptopów, oprogramowanie, montaż projektorów i instruktarz 5 h), jest to termin krótki i wymaga sprawnej logistyki dostaw oraz dostępności towarów u wykonawcy. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)