ZAKUP LICENCJI ORAZ INTEGRACJA INTERFEJSU KOMUNIKACYJNEGO E-USŁUGI CENTRALNA E-REJESTRACJA Z SYSTEMEM OPROGRAMOWANIA SZPITALNEGO HIS ORAZ ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU OBSŁUGI FAKTUR Z CENTRALNYM KSEF

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.

Wartość szacunkowa zamówienia — poniżej progu 216 000 EUR, co stanowi równowartość 930 960 zł (art. 4 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE). Zamówienie jest finansowane ze środków UE w ramach projektu „InPlaMed-II” — programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027 (FEŚ 2021-2027), Cel szczegółowy: RSO 1.2, Oś priorytetowa: FESW.01, Działanie: 1.6 Cyfryzacja w sektorze usług publicznych.

Termin składania ofert: 05.06.2026 r., godz. 10:00 (pkt 20.1 SWZ). Otwarcie ofert: 05.06.2026 r., godz. 10:30 (pkt 20.2 SWZ). Termin związania ofertą: do 04.07.2026 r. (pkt 19 SWZ). Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert (tj. do 01.06.2026 r.); Zamawiający udziela odpowiedzi nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (pkt 18.3). Terminy realizacji (pkt 9 SWZ):

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — brak warunku
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej — brak warunku
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej — brak warunku
• zdolności technicznej lub zawodowej — brak warunku

Brak danych — w przekazanej treści SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, siły wyższej, aneksów, rozwiązania umowy ani klauzuli FKG. Treść SWZ odsyła w zakresie zasad realizacji zamówienia, odbiorów, gwarancji oraz wynagrodzenia do załączników nr 3A i 3B (projektowane postanowienia umowy), które nie zostały dostarczone w ramach ekstrakcji.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Należy wskazać w formularzu ofertowym zakres oraz firmę i siedzibę podwykonawcy (o ile są znani na etapie składania ofert). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych (art. 214 ust. 1 pkt 8 u.p.z.p.), zawarcia umowy ramowej ani prawa opcji. Szczegółowe zasady realizacji, odbiorów, gwarancji i wynagrodzenia określa załącznik nr 3A i 3B do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Brak w SWZ jawnego katalogu zmian umowy poza ogólnym odesłaniem do załącznika. Brak danych – w treści SWZ nie określono wprost długości okresu gwarancji w miesiącach. Informacje o gwarancji znajdują się w załącznikach nr 3A i 3B (projekt umowy), które nie zostały udostępnione w analizowanym tekście SWZ. Część nr 1 — Etap 1: do 14 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 30.06.2026 r.; Etap 2: nie później niż 240 dni od daty zawarcia umowy. Część nr 2 — do 14 dni od daty zawarcia umowy. Wynagrodzenie i szczegółowe harmonogramy – w załącznikach nr 3A i 3B. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnie z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH) wynikającą z art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852 oraz warunków RRF. Należy złożyć oświadczenie według wzoru – załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca obowiązany jest złożyć Wykaz elementów ICT objętych ofertą (załącznik nr 2A). Oferowane produkty/usługi ICT nie mogą obejmować rozwiązań wskazanych w rekomendacjach KSC (negatywny wpływ na bezpieczeństwo państwa) ani pochodzić od dostawcy wysokiego ryzyka. Niespełnienie skutkuje odrzuceniem oferty (art.

Ofertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (pkt 17.1). Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy według wzoru (załącznik nr 2 do SWZ), zawierający m.in. cenę brutto, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz akceptację projektowanych postanowień umowy (pkt 16.1.a).
• Wykaz elementów ICT objętych ofertą według wzoru (załącznik nr 2A do SWZ) – pkt 16.1.b.
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia (art. 125 u.p.z.p.) – według wzoru (załącznik nr 4 do SWZ) – pkt 16.2.a.
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG – chyba że wykonawca wskaże dane umożliwiające zamawiającemu samodzielne pobranie (pkt 16.4.a).
• Oświadczenie DNSH („Nie czyń poważnych szkód”) według wzoru (załącznik nr 6 do SWZ) – pkt 16.4.b.

Poniżej zidentyfikowane potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze w dokumentacji:

• Bardzo krótki termin składania ofert – termin składania ofert: 05.06.2026 r., godz. 10:00, termin zadawania pytań: najpóźniej na 4 dni przed upływem terminu (tj. ok. 01.06.2026 r.), a zamawiający może udzielić wyjaśnień najpóźniej na 2 dni przed terminem (tj. 03.06.2026 r.). Daje to wykonawcom zaledwie 8 dni kalendarzowych (od publikacji SWZ 28.05.2026 r.) na przygotowanie oferty — ryzyko niskiej konkurencyjności.
• Brak wadium – zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (pkt 25 SWZ).
• Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zamawiający nie wymaga zabezpieczenia (pkt 26 SWZ).
• Brak kar umownych w SWZ – projektowane postanowienia umowy znajdują się w załącznikach nr 3A i 3B do SWZ, które nie zostały przekazane do analizy — nie można ocenić proporcjonalności sankcji.
• Wysoka szczegółowość techniczna przedmiotu zamówienia – wymagana integracja z konkretnym systemem HIS AMMS firmy Asseco (część 1) oraz systemem InfoMedica (część 2), co może ograniczać krąg potencjalnych wykonawców do podmiotów mających dostęp do tych systemów (ryzyko nieproporcjonalnych wymogów zdolności technicznej/zawodowej, choć formalnie zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie w pkt 15 SWZ).