Zakup oprogramowania Adobe

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (Zaproszenie do złożenia oferty) w Bazie Konkurencyjności — nie jest to tryb w rozumieniu Pzp (art.

Brak danych dotyczących budżetu i wartości zamówienia. W dokumencie SWZ nie podano:

• wartości szacunkowej zamówienia,
• kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,
• informacji o walucie ani stawce VAT. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia zamówienia, jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie, a Zamawiający nie będzie mógł jej zwiększyć (sekcja VII pkt 3 Zaproszenia).

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest złożyć oświadczenie według wzoru (załącznik nr 4 do Zaproszenia). Wykonawca musi:

• nie być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub skarbowe (dotyczy urzędujących członków zarządu, osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe);
• nie być powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym (szczegółowe definicje powiązań podane w SWZ — m.in. udział ≥10% w spółce, pokrewieństwo, małżeństwo, stosunek prawny budzący wątpliwość co do bezstronności);
• potwierdzić spełnienie powyższych wymogów poprzez złożenie oświadczenia w cz. II pkt 6 Formularza ofertowego.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie jedynego kryterium:

• Kryterium „Cena” — waga 100%.
• Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalnie 100 punktów.

W dokumentacji SWZ i OPZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów odpowiedzialności, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani klauzul FKG. Jedyny mechanizm sankcyjny pojawia się pośrednio w sekcji VII pkt 4 SWZ: w przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert — nie jest to jednak kara umowna sensu stricto.

Podwykonawstwo: Brak informacji o podwykonawstwie w dokumentach SWZ i OPZ. Zmiany umowy: Brak szczegółowych zapisów dotyczących możliwości zmiany umowy poza ogólnym stwierdzeniem, że Zamawiający zawrze umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia (s. 4). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy (s. 4). Audyt: Brak danych. Własność intelektualna: Brak danych. RODO: Sekcja VIII Zaproszenia (s. 4–5) zawiera obowiązek informacyjny RODO. Administratorem danych jest PARP (ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, e-mail: biuro@parp.gov.pl). Inspektor Ochrony Danych (IOD) – kontakt: iod@parp.gov.pl. Dane przetwarzane są w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z przeprowadzeniem postępowania i wykonaniem umowy. Okres przechowywania danych zależy od zasad źródeł finansowania.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia; zaleca się jego użycie, w przeciwnym razie oferta musi zawierać wszystkie wymagane informacje.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4; składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy.
• Oświadczenia w Formularzu ofertowym:
• w cz. II pkt 6 – potwierdzenie braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;

Analiza dokumentacji ujawnia następujące potencjalne ryzyka: 1. Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy — w SWZ nie określono wymogu wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Może to świadczyć o niskiej wartości zamówienia, ale jednocześnie ogranicza instrumenty zabezpieczające Zamawiającego. 2. Brak kar umownych w SWZ — w udostępnionych fragmentach SWZ i OPZ nie wskazano wysokości kar umownych za opóźnienie czy nienależyte wykonanie. To istotny brak, który może utrudnić egzekwowanie terminów i jakości. 3. Brak gwarancji jakości / rękojmi — nie zdefiniowano okresu gwarancji ani odpowiedzialności z tytułu rękojmi. W przypadku oprogramowania subskrypcyjnego (12 miesięcy) może to być celowe, ale brak zapisu jest ryzykiem dla Zamawiającego. 4. Bardzo krótki termin na dostarczenie wersji testowej (2 dni robocze) — w OPZ wskazano, że w przypadku wątpliwości co do równoważności Wykonawca ma dostarczyć wersję testową w terminie 2 dni roboczych od wezwania. Może to być trudne do dotrzymania dla oferentów, którzy nie mają natychmiastowego dostępu do wersji testowych proponowanego oprogramowania. 5. Kryterium wyłącznie cenowe (100%) — wybór oferty opiera się wyłącznie na najniższej cenie. W przypadku zamówienia na specjalistyczne oprogramowanie może to zachęcać do składania ofert zaniżonych cenowo, przy jednoczesnym obniżaniu jakości wsparcia technicznego. Ryzyko wyboru nierzetelnego Wykonawcy.