Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje negocjacji, aukcji elektronicznej ani ofert wariantowych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w ustawie Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych — wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące wymagania dotyczące udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wymagane przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca musi wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom w formularzu ofertowym.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 4). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Termin realizacji: Realizacja zamówienia trwa sukcesywnie przez 24 miesiące (730 dni) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, z możliwością przesunięcia terminu maksymalnie o 3 miesiące (90 dni).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych (bezgotówkowo) dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Mszczonów, obejmująca:
Benzyna bezołowiowa Pb 95: ok. 8 000 litrów,
Olej napędowy: ok. 131 000 litrów,
Karty paliwowe: 17 sztuk na okaziciela.
Dostawy będą realizowane w ramach transakcji bezgotówkowych na stacjach paliw Wykonawcy (z zapewnioną dostępnością 24/7) oraz w ramach sieci akceptujących karty paliwowe Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu w projekcie umowy § 2 ust. 9 poprzez dodanie po słowie: ,,Wykonawca” dodanie słów:,, po uznanej reklamacji”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 2 ust. 9 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów w projekcie umowy § 2 ust. 10 i zaakceptuje procedurą reklamacyjnej o następującej treści:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 2 ust. 10 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 2 ust. 13 poprzez wskazanie, że Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej na każde wezwanie Zamawiającego?
Z uwagi na znaczną liczbę zawieranych i obsługiwanych przez Wykonawcę umów, bieżące monitorowanie terminów oraz zapisów dotyczących każdej polisy ubezpieczeniowej w odniesieniu do wszystkich umów jest organizacyjnie utrudnione. Jednocześnie Wykonawca deklaruje gotowość do niezwłocznego przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej na każde wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 4 ust. 2 oraz ust. 4–6 poprzez dodanie po słowach „w terminie 7 dni” słowa „roboczych”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 4 ust. 2 oraz ust. 4–6 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający zaakceptuje taryfikator opłat za wydanie kart i doda stosowny zapis do § 4 ust 2,4-6 umowy?
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 4 ust. 2 oraz ust 2,4-6 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu § 4 ust. 3 poprzez odstąpienie od obowiązku przesyłania drogą mailową informacji o blokadzie karty, z uwagi na fakt, że osoba wskazana w umowie jest dostępna wyłącznie w dni robocze i w określonych godzinach, natomiast infolinia działa całodobowo?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 4 ust. 3 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisu § 4 ust. 8 z uwagi na fakt, że postanowienie to nie jest możliwe do realizacji przez Wykonawcę? Wykonawca nie dokonuje zwrotu różnicy w cenie, lecz umożliwia tankowanie na wszystkich stacjach należących do sieci Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 4 ust. 8 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 5 ust. 6 lub zaakceptuje, że wizualizacja rozliczenia do faktury oraz załącznik do rozliczenia będą zamieszczane przez Wykonawcę na dedykowanym portalu internetowym, a szczegółowe zestawienie transakcji excel – na portalu oraz wysyłane mailowo w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Rozliczenie oraz szczegółowy raport transakcji nie stanowią załącznika do faktury tylko jej dotyczą – są to dodatkowe dokumenty ułatwiające rozliczenie faktur. Fakturę oraz załącznik ustrukturyzowany stanowiący nieodłączną część faktury Wykonawca wystawia tylko i wyłącznie w KSeF.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy i dokonuje zmiany § 5 ust. 6 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„6. Do każdej faktury wystawiane będą zestawienia wszystkich transakcji dokonywanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane: a) nazwę produktu, b) nr rejestracyjny pojazdu lub adnotacja „sprzęt“ w przypadku zakupu paliwa do sprzętu, c) nr karty, d) miejscowość i nr stacji, e) ilość pobranego paliwa, f) cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w danej stacji paliw w momencie tankowania, g) wartość netto, h) wartość podatku VAT, i) wartość brutto, j) wartość udzielonego opustu.
Zamawiający dopuszcza przesłanie powyższego zestawienia w formie elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego……………………., najpóźniej w dniu następnym po wystawieniu faktury VAT. „
Czy Zamawiający dokona zmiany w zapisie § 6 ust. 6 poprzez usunięcię zapisu: „… wraz z kompletnym zestawieniem transakcji, o którym mowa w § 5 ust. 6”? Rozliczenie oraz szczegółowy raport transakcji nie stanowią załącznika do faktury tylko jej dotyczą – są to dodatkowe dokumenty ułatwiające rozliczenie faktur. Szczegółowy raport transakcji excel nie jest załącznikiem do faktury i jest udostępniany w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, więc może być zamieszczony/przesłany w późniejszym czasie niż udostępnienie faktury w KSeF
W związku z tym, że zestawienie może zostać przesłane najpóźniej w dniu następnym po wystawieniu faktury, Zamawiający dokonuje zmiany § 6 ust. 6 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„6. Płatności należności z tytułu Transakcji Bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz zestawienia transakcji, o którym mowa w § 5 ust. 6. Zestawienie może zostać przekazane najpóźniej w dniu następnym po wystawieniu faktury VAT. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 6 ust 6 i ust. 10 poprzez odstąpienie od wpisywania numeru rachunku bankowego i zaakceptowanie następującej treści: „na rachunek bankowy wskazany na fakturze”?
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę. § 6 ust. 10 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„10. Każda płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, ujawniony w dniu zlecenia płatności w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników VAT).”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 6 ust. 9 i zaakceptuje procedurę reklamacyjną w przypadku, gdy faktura wystawiona przez Wykonawcę zawiera błędy merytoryczne i formalno –rachunkowe/niezgodności, Zamawiający powinien zgłosić do Wykonawcy pisemne zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wówczas Wykonawca rozpatrzy reklamację. W przypadku, gdy reklamacja będzie zasadna Wykonawca wystawi fakturę korygującą Zamawiającemu. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów merytorycznych i formalno-rachunkowych), nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania należności?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 6 ust. 9 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania następujących zapisów dotyczących KSeF do § 6:
„1. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
2. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
3. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … .
4. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
5. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisu § 8 ust 8 b) dotyczącego rozwiązania umowy z powodu braku dostępności stacji przez okres dłuższy niż 48 godzin, ponieważ może wystąpić awaria, zdarzenie losowe lub inna przyczyna niezależna od Wykonawcy?
Wykonawca udostępnia wszystkie stacje paliw z rabatem uwzględnionym w ofercie.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 8 ust 8 b) wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia spod obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust 2 pkt 1 a) d) e) przypadków: awarii systemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację paliw, modernizacji stacji paliw oraz zdarzeń losowych? Wykonawca udostępnia wszystkie stacje paliw i naliczanie kary jest krzywdzące dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 9 ust 2 pkt 1 a) d) e) wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 9 ust 2 i zaakceptuje aby kara umowna liczona była od niezrealizowanej części wynagrodzenia?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 9 ust 2 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 9 ust. 5 zapisu, że potrącenie kary umownej z wystawionych przez Wykonawcę faktur będzie możliwe dopiero po upłynięciu 14 dniowego okresu płatności określonego w nocie księgowej przesłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 9 ust 5 wzoru umowy pozostają bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 9 poprzez dodanie kolejnego ustępu o następującej treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych"?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 9 wzoru umowy pozostają bez zmian.
W odniesieniu do zapisów umowy § 8-9 informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zgodnie z zapisami wzoru umowy § 2 ust 1 Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dopuszczalne jest dokonywanie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy, pod warunkiem realizacji umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że ta stacja paliw znajdowała się będzie w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona po drogach publicznych)
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość usunięcia ostatniego zdania z zapisu § 10a ust 5?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zapisy § 10a ust 5 umowy pozostają bez zmian.
Pokazujemy 19 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
